O recurso Explorar no Planilhas Google: Como usá-lo

A maioria de nós trabalha com muitos dados em nossas planilhas. Não seria bom ter um assistente que pudesse nos ajudar intuitivamente com nosso trabalho, para que pudéssemos acelerá-lo? O recurso Explorar do Planilhas Google faz exatamente isso. Ele reúne de forma inteligente o contexto em que estamos trabalhando e nos dá as sugestões certas que podem ser adequadas para o propósito. E suas sugestões perspicazes incluem dicas de formatação, criação de gráficos, tabelas dinâmicas etc. Se não conseguirmos encontrar algo, podemos até mesmo pedir respostas. Não, não é nada parecido com o incômodo MS Office Clippy, mas sim um assistente extremamente inteligente e confiável.

Explorar o Planilhas Google

Observe que essa funcionalidade também está disponível no Google Docs e no Google Slides. No entanto, concentraremos nossa discussão nos limites do Google Sheets. Temos uma planilha que contém uma amostra de dados de vendas, conforme mostrado na captura de tela abaixo. Como estamos buscando ajuda contextual, vamos selecionar uma das células dentro do intervalo de dados. Agora, vamos clicar no botão Explorar no canto inferior direito da interface de usuário do Planilhas Google.

Ao fazer isso, veremos um painel de janela flutuante e não intrusivo que aparece no lado direito da interface do usuário do Planilhas Google. Notaremos que ela apresenta várias sugestões.

A seção RESPOSTAS

É aqui que fazemos perguntas específicas ao Google Sheets da forma mais humana possível, dentro do contexto dos dados. Ele já nos mostra algumas das perguntas que podem nos interessar. Podemos escolher uma delas ou digitar a nossa própria. Por exemplo, tentamos “Which Product has the highest Sum of Units” (Qual produto tem a maior soma de unidades), e aqui está o resultado.

O resultado exibe uma tabela dinâmica que lista os produtos por ordem de suas unidades totais, com os totais mais altos no topo. Portanto, fica claro que o Produto A vendeu o maior número de unidades.

A seção FORMATTING

Como podemos ver, ele nos oferece várias opções de “cores alternadas”. Embora tenhamos escolhido apenas uma única célula de dados, ele reconheceu automaticamente todo o intervalo de dados. Portanto, se selecionarmos uma das opções sugeridas, a formatação será aplicada a todo o intervalo de dados.

A seção PIVOT TABLE

Rolando mais para baixo, vemos uma sugestão para uma tabela dinâmica. No entanto, se não for isso que estamos procurando, podemos clicar no ícone MAIS nesta seção para ver outras opções. Digamos que gostamos de uma sugestão e queremos essa tabela dinâmica. Tudo o que temos de fazer é clicar em o Inserir tabela dinâmica botão correspondente à tabela dinâmica sugerida. Isso inserirá uma tabela dinâmica em uma planilha totalmente nova.

É possível que não vejamos o que estamos procurando. Nesses casos, insira uma tabela dinâmica que se assemelhe ao que estamos procurando. Insira essa tabela e, em seguida, faça alterações nela.

A seção ANALYSIS (Gráficos)

Dependendo da natureza dos dados, o recurso Explore sugere automaticamente os gráficos mais adequados a serem usados. Rolando mais para baixo até o ANÁLISE A seção revela as sugestões de gráficos que ela gerou. Como fizemos na seção TABELA PIVOT, podemos clicar no hiperlink MORE se não encontrarmos o gráfico desejado. Quando o gráfico estiver selecionado, clique no botão Insert Chart (Inserir gráfico) correspondente ao gráfico que deseja inserir. Novamente, se precisarmos editar o gráfico que escolhemos, poderemos fazê-lo facilmente.

Observação

O recurso Explorar Planilhas Google exibirá sugestões que ele considera relevantes para o contexto da planilha. Não é preciso dizer que as sugestões podem variar de acordo com a composição do conjunto de dados subjacente.