Ao imprimir no Google Sheets, você pode controlar cada etapa do processo. Se não quiser imprimir a planilha ou a pasta de trabalho inteira, pode imprimir apenas intervalos ou objetos selecionados. Também pode personalizar todos os detalhes de como o Google Sheets imprime sua seleção. As configurações de impressão permitem escolher o tamanho do papel, a orientação, a escala e as margens. Além disso, você pode adicionar quebras de página personalizadas e escolher entre várias opções de formatação, como o alinhamento, a ordem em que as páginas são impressas ou se as linhas de grade aparecem. Por fim, pode personalizar os cabeçalhos e rodapés com as informações que quiser.
Neste guia, você vai aprender a imprimir no Google Sheets exatamente o que quer e do jeito que quer. Vai ver como definir a área de impressão para incluir as células de que precisa, como um intervalo selecionado, a planilha atual ou a pasta de trabalho atual. Também vai aprender a personalizar as configurações de impressão, como orientação, escala, margens, quebras de página, cabeçalhos e rodapés. Além disso, vai ver como repetir os cabeçalhos em todas as páginas impressas. Por fim, vai aprender a imprimir intervalos nomeados e a usá-los para definir uma área de impressão permanente.
Como definir a área de impressão no Google Sheets?
Para imprimir um intervalo específico, selecione as células que você quer imprimir e pressione Ctrl/Cmd + P (Windows/Mac). Você pode personalizar as configurações de impressão, incluindo orientação, formatação, margens, quebras de página e cabeçalho e rodapé. Clique em "Avançar" para escolher a impressora e as opções de impressão que quiser e depois clique em "Imprimir" ou "Salvar".
1. Selecionar as células
Selecione as células que você quer imprimir. Neste caso, selecionei uma das duas tabelas da planilha. Clique no botão de imprimir na barra de ferramentas, como mostrado abaixo. Outra opção é ir em Arquivo > Imprimir ou usar o atalho de teclado Ctrl + P (Windows) ou Cmd + P (Mac).
2. Escolher as células selecionadas
Como mostrado abaixo, você pode escolher se quer imprimir a planilha atual, a pasta de trabalho inteira ou as células que selecionou.
3. Configurações de impressão
Neste caso, alterei o tamanho do papel, mas você também pode mudar a orientação, a escala, as margens, as quebras de página, a formatação e os cabeçalhos e rodapés. Clique em "Avançar" quando estiver satisfeito com as configurações.
4. Opções da impressora
Você pode selecionar uma impressora física ou escolher "Salvar como PDF", além de fazer outros ajustes nas opções de impressão.
Como definir as margens de impressão no Google Sheets?
Selecione a área que você quer imprimir e vá em Arquivo > Imprimir. Por padrão, são usadas as margens "Normais". Clique no menu suspenso "Margens" para escolher entre "Estreitas", "Largas" ou "Números personalizados". Com "Números personalizados", você pode definir o valor de cada margem individualmente.
1. Selecione a área que você quer imprimir e vá em Arquivo > Imprimir ou use o atalho. Nas configurações de impressão, clique no menu suspenso "Margens" para ver as opções.
2. Para definir um valor específico para cada margem, selecione "Números personalizados" e clique em cada valor para editá-lo.
3. Você também pode escolher um valor personalizado para "Escala". Abaixo, selecionei uma escala de 120%, porque a tabela é bem pequena. A visualização mostra uma linha de grade visível, que vou remover na próxima etapa.
4. Clique em "Formatação" para expandir as opções. Desmarquei a caixa "Mostrar linhas de grade" para remover a linha no topo da tabela. Clique em "Avançar" para ver a visualização final.
5. Confira a visualização e as opções de impressão e clique em "Imprimir" ou "Salvar".
Como repetir os cabeçalhos ao imprimir páginas no Google Sheets?
Se você imprimir uma tabela grande, provavelmente vai querer repetir a linha ou as linhas de cabeçalho em cada página. Com o mesmo método, você também pode repetir uma ou mais colunas em cada página impressa.
No exemplo abaixo, vou congelar a linha de cabeçalho e ajustar as configurações de impressão para que ela se repita em todas as páginas. Confira nosso guia sobre como congelar uma linha ou coluna no Google Sheets para saber mais sobre como congelar linhas e colunas.
1. Selecione a linha de cabeçalho da tabela e vá em Exibir > Congelar > Até a linha 1.
2. Com a primeira linha selecionada, vá em Arquivo > Imprimir.
3. Clique em "Cabeçalhos e rodapés" para expandir as opções.
4. Role para baixo e marque a caixa "Repetir linhas congeladas". Clique em "Avançar" para visualizar o resultado.
5. Como você pode ver abaixo, o cabeçalho se repete em cada página.
Como definir quebras de página personalizadas para impressão no Google Sheets?
Siga as etapas abaixo para definir quebras de página personalizadas para impressão.
1. Selecione a tabela e clique no botão "Imprimir" na barra de ferramentas.
2. Clique no botão "Quebras de página personalizadas", como mostrado abaixo.
3. Você pode ajustar as quebras de página movendo-as para cima ou para baixo. Também pode excluí-las selecionando-as e clicando no x do lado esquerdo da linha. Por fim, pode adicionar mais quebras de página puxando para baixo a linha no topo.
4. Se errar, você pode restaurar as quebras de página originais. Quando estiver satisfeito com as configurações, clique em "Confirmar quebras".
Como usar intervalos nomeados como áreas de impressão?
Você pode usar intervalos nomeados para definir uma área de impressão permanente na sua planilha. Selecione o intervalo de células que quer usar como área de impressão e vá em Dados > Intervalos nomeados. Escolha o nome do intervalo e salve. Confira nosso guia sobre intervalos nomeados no Google Sheets para obter mais informações.
1. Selecionar o intervalo nomeado
Em qualquer página da sua planilha, você pode selecionar um intervalo nomeado na caixa de nome, no canto superior esquerdo. Clique no intervalo nomeado na lista suspensa para ir até ele.
2. Imprimir as células selecionadas
Com o intervalo nomeado selecionado, use o atalho: Ctrl + P (Windows) ou Cmd + P (Mac).
3. Definir as configurações de impressão
Ajuste as configurações de impressão e clique em "Avançar" para escolher a impressora.
Conclusão
Imprimir pelo Google Sheets é simples. Você pode selecionar a área específica que quer imprimir e ajustar as configurações para que fique exatamente como deseja. Agora você sabe como imprimir a planilha atual, a pasta de trabalho inteira ou uma seleção de células.
Você sabe ajustar o tamanho do papel, a orientação, as margens e a formatação, além de repetir a linha de cabeçalho em todas as páginas. Também sabe onde personalizar o conteúdo dos cabeçalhos e rodapés, como definir quebras de página personalizadas para impressão e como usar intervalos nomeados para definir uma área de impressão permanente.
Para saber mais sobre intervalos nomeados, linhas e colunas congeladas e como exportar suas planilhas, confira estes guias:
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