O Microsoft Excel é uma ótima ferramenta para trabalhar com dados de todo tipo, inclusive texto. Você pode importar ou colar dados de praticamente qualquer lugar e em praticamente qualquer formato, o que pode exigir que você divida o conteúdo das células. Por exemplo, você pode ter tabelas em que um registro inteiro, com os delimitadores de campo, está em uma única célula. Ou talvez tenha células com o nome completo dos clientes e precise separar nome e sobrenome. Seja qual for o motivo, o Microsoft Excel oferece várias soluções.
Neste guia, você vai aprender seis métodos diferentes para dividir células no Microsoft Excel. Primeiro, vai ver como usar o assistente Texto para Colunas para definir exatamente como quer dividir o conteúdo. Segundo, vai aprender a usar o Preenchimento Relâmpago para dividir o conteúdo das células com base em padrões. Terceiro, vai ver como usar uma função de texto integrada para que as células divididas continuem atualizadas: TEXTSPLIT (DIVIDIRTEXTO no Excel em português). Quarto, vai aprender a usar o Power Query para dividir células e a dividi-las em linhas em vez de colunas. Por fim, também vai ver como desfazer a mesclagem de células.
Dividir células com Texto para Colunas
Se você precisa dividir o texto de uma célula em várias células, pode usar a ferramenta Texto para Colunas. O assistente guia você pelo processo, e você pode indicar se o conteúdo está separado por um delimitador específico ou tem largura fixa.
Siga as etapas abaixo para usar o Texto para Colunas e separar nomes completos em nome e sobrenome.
1. Selecione as células com os nomes completos. Na guia Dados, clique no botão "Texto para Colunas".
2. Neste caso, os nomes estão separados por um espaço, então escolha "Delimitado" e clique em "Avançar".
3. Selecione o delimitador entre os disponíveis ou escolha "Outros" e digite-o na caixa de texto. Clique em "Avançar" para definir o destino e os tipos de dados. Se quiser substituir as células existentes, clique em "Concluir".
4. Selecione a célula de destino e clique em "Concluir".
5. O nome e o sobrenome agora estão em células separadas.
Dividir células com o Preenchimento Relâmpago
Se você precisa dividir o conteúdo de uma célula, pode usar a ferramenta Preenchimento Relâmpago. Na verdade, ela também serve para extrair parte do conteúdo. Em padrões simples, uma única célula de exemplo basta para o Microsoft Excel reconhecer o padrão; os mais complexos podem exigir duas ou três.
1. Abra a planilha com as células que você quer dividir. Na coluna à direita, reproduza o conteúdo da célula correspondente à esquerda até o ponto em que deseja dividir.
2. Arraste a alça de preenchimento até a última célula. Clique no botão no canto inferior direito e selecione "Preenchimento Relâmpago".
3. Como você pode ver, o Excel interpretou o padrão corretamente. Repita as etapas 1 e 2 para o sobrenome.
Dividir células com TEXTSPLIT
Nos exemplos a seguir, você vai aprender a usar a função TEXTSPLIT para dividir o conteúdo de uma célula. Uma das vantagens de usar fórmulas é que as células divididas são atualizadas quando os dados originais mudam.
Siga as etapas abaixo para dividir em células separadas um endereço completo delimitado por vírgulas.
1. Digite a função TEXTSPLIT em uma célula vazia.
2. Clique na célula com o texto que você quer dividir e digite uma vírgula.
3. Digite o delimitador entre aspas. Neste caso, o texto está delimitado por vírgulas.
4. Feche o parêntese e pressione "Enter". Arraste a alça de preenchimento para copiar a fórmula até a última linha.
Dividir células em colunas ou linhas com o Power Query
O Power Query é uma ferramenta muito versátil para manipular dados como você quiser. Isso inclui dividir o conteúdo das células em colunas separadas ou até em linhas separadas. Siga as etapas abaixo para dividir o conteúdo das células com o Power Query.
1. Selecione as células que você quer dividir e vá à guia Dados para abrir o Power Query. Se você usa um Mac, copie a tabela e abra o Power Query, como mostrado abaixo.
2. Clique em "Inserir Dados".
3. Cole o conteúdo da tabela com o atalho Cmd + V. Clique em "OK" para ir para a próxima janela.
4. Clique em "Transformar" e depois em "Dividir Coluna" para ver as opções. Neste caso, o texto está separado por delimitadores.
5. Se quiser dividir o conteúdo em colunas separadas, selecione o separador e clique em "OK".
6. Para dividir o conteúdo em linhas separadas, selecione "Opções avançadas" e, em "Dividir em", escolha "Linhas". Clique em "OK" para aplicar.
7. Neste caso, o texto foi dividido em colunas, que você pode renomear clicando duas vezes nos cabeçalhos.
8. Por fim, clique em "Fechar e Carregar" para enviar a nova tabela de volta ao Excel.
Dividir o conteúdo das células em linhas com funções
O Power Query não é a única forma de dividir o conteúdo das células em linhas: você também pode combinar TRANSPOSE (TRANSPOR no Excel em português) e TEXTSPLIT para chegar ao mesmo resultado.
1. Envolva a função TEXTSPLIT com a função TRANSPOSE, como mostrado abaixo.
2. Pressione "Enter" para ver os resultados. Mas você não vai conseguir arrastar a fórmula como de costume, porque os resultados precisam se espalhar por 4 células.
Desfazer a mesclagem de células
Para desfazer a mesclagem de células, selecione-as e clique no botão da barra de ferramentas com as opções de mesclagem. Selecione "Desfazer Mesclagem de Células".
A mesclagem foi desfeita e o conteúdo foi transferido para a célula da esquerda.
Conclusão
Você tem muitas opções para dividir células no Microsoft Excel. Agora você sabe como dividir o conteúdo das células com o Texto para Colunas, em que é possível indicar os delimitadores do texto original e os tipos de dados das novas células. Também sabe como usar o Preenchimento Relâmpago para dividir o conteúdo com base em um padrão. E, se precisar manter as células divididas vinculadas para que sejam atualizadas com as mudanças, sabe como usar as funções integradas.
Dependendo da sua versão do Microsoft Excel, você pode usar diretamente a função TEXTSPLIT ou combinar outras funções de texto, como SEARCH, LEN, RIGHT e LEFT. Ainda assim, o Power Query é a opção mais flexível para dividir células e manter os dados conectados. Por fim, você também sabe como dividir o conteúdo das células em linhas em vez de colunas e como desfazer a mesclagem de células.
Para saber mais sobre como trabalhar com células no Microsoft Excel ou no Google Sheets, confira os artigos abaixo.
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