Este tutorial de cinco etapas mostrará a você como converter o Planilhas Google em PDF. PDF é uma abreviação que significa Portable Document Format (Formato de Documento Portátil). Os PDFs permitem que você salve arquivos que não podem ser modificados por outras pessoas, mas que podem ser facilmente compartilhados e impressos.
Ao final deste artigo, você terá o poder de converter o Google Sheets em PDF manualmente ou usando a automação do Sheetgo.
Etapa 1: Abra o arquivo que deseja converter
Navegue até o arquivo do Planilhas Google e abra-o. Você pode localizar seus arquivos do Planilhas Google de algumas maneiras:
- Navegando para Sheets.google.com
- Criar um Marcador do navegador no Google Chrome
- Adicionar uma planilha Atalho na área de trabalho (Somente Windows)
- Navegue até seu Google Drive
Etapa 2: Selecione “Documento PDF (.pdf)”
- Passe o mouse sobre “File” (Arquivo) no canto superior esquerdo da tela, logo abaixo do título da Planilha Google.
- Passe o mouse sobre “Download” no menu suspenso
- Clique em “Documento PDF (.pdf)”.”
Etapa 3: Configurar as definições de exportação
As configurações de impressão serão abertas, mostrando duas telas. À esquerda, você verá a aparência do seu PDF. À direita, você verá as opções de formatação para o download do PDF.
Você pode configurar várias opções nas configurações de impressão:
Exportação: Especifique o conteúdo da Planilha Google que deseja converter em PDF. Você pode escolher entre a planilha atual, a pasta de trabalho inteira ou as células selecionadas.
Seleção: Especifique quais planilhas você deseja baixar se tiver selecionado “pasta de trabalho” no menu suspenso de exportação. Você pode baixar todas as planilhas da pasta de trabalho ou escolher e excluir planilhas específicas.
Tamanho do papel: Sua planilha do Google terá o tamanho de papel padrão para papel de impressora: Carta (8,5” x 11”). Você pode alterá-lo para qualquer tamanho que desejar usando o menu suspenso ou criar um tamanho personalizado.
Orientação da página: Especifique se o arquivo exportado deve ser retrato ou paisagem.
Escala: Especifique se você deseja a orientação da página em paisagem ou retrato.
Margens: Especifique se você deseja que as margens permaneçam Normais (Padrão), estreitas, largas ou uma margem personalizada.
Etapa 4: Configurar as definições de formatação
Você pode configurar várias opções nas configurações de formatação:
Mostrar linhas de grade: Especifique se deseja mostrar as linhas de grade marcando ou desmarcando a caixa. As linhas de grade são as linhas horizontais e verticais que separam as células em uma planilha.
Notas da apresentação: Especifique se você deseja que o PDF exiba notas no arquivo PDF exportado. O Sheets exportará todas as anotações como notas de rodapé.
Ordem das páginas: Especifique a ordem das páginas como “Acima, depois abaixo” ou “Abaixo, depois acima”
Alinhamento horizontal: Especifique se você deseja que o conteúdo do download do PDF seja alinhado ao “Centro”, “Esquerda” ou “Direita”.”
Alinhamento vertical: Especifique se você deseja que o conteúdo do download do PDF seja alinhado na parte superior, na parte inferior ou no centro.“
Cabeçalhos e rodapés: Especifique se deseja mostrar números de página, título da pasta de trabalho, nome da planilha, data atual ou hora atual no cabeçalho ou no rodapé.
Etapa 5: Clique no botão azul “Export” (Exportar)
Role de volta para a parte superior e clique no botão azul “Export” (Exportar).
Seu download deve aparecer na parte inferior da janela do navegador no Chrome e na maioria dos outros navegadores. Você também pode localizar o download na pasta Downloads do seu laptop Mac ou Windows.
Sheetgo: Converta planilhas do Google em PDF automaticamente
Usando o aplicativo da Web Sheetgo, você pode criar um fluxo de trabalho automatizado 100%. O Sheetgo pode identificar as linhas de dados em sua Planilha Google, transferir e adicionar esses dados a qualquer documento que você desejar, converter o documento em PDF e enviá-lo ao destinatário. Tudo o que você precisa fazer é configurar o fluxo de trabalho. Forneça sua planilha com todos os dados e o modelo de documento ao qual deseja adicionar os dados.
A Sheetgo cuida de todo o resto.
Por que isso é melhor do que converter manualmente o Planilhas Google em PDF?
- Manter a privacidade dos dados: Proteja seus dados confidenciais com o Sheetgo. Em vez de compartilhar arquivos inteiros, você pode compartilhar apenas as informações necessárias.
- Personalização completa: Crie modelos de documentos personalizados para seus dados, de contratos a faturas.
- Nenhum erro humano: O Sheetgo automatiza todo o processo para você, evitando qualquer risco de erro humano.
- Programar transferências automáticas: Você pode automatizar as transferências para seu fluxo de trabalho. O restante de sua conexão será atualizado sempre que os dados de origem forem atualizados.
Etapa 1: Inscreva-se no Sheetgo
Inscrever-se no Sheetgo é fácil. Basta clicar no botão azul abaixo.
Faça login com sua conta do Google, Microsoft ou Dropbox para começar.
Etapa 2: Prepare os dados da planilha e o modelo de documento
Antes de criar seu fluxo de trabalho, você precisará de dois arquivos prontos:
- Sua planilha de origem
- Seu modelo de documento
Vamos examiná-los com mais detalhes.
Arquivo de dados de origem:
Seu arquivo de dados de origem deve conter todos os dados dinâmicos de que você precisa para criar o documento desejado. Neste exemplo, meu arquivo do Google Sheets contém todas as informações internas de que preciso para criar os contratos e convertê-los em PDFs.
Você deve nomear cada coluna claramente. Essas colunas se tornarão as tags dinâmicas em seu modelo de documento, para onde o Sheetgo transferirá os dados da planilha. Cada linha de dados em sua planilha criará um novo documento.
Modelo de documento:
Você também precisa de um modelo de documento criado no Google Docs.
Ele deve conter duas coisas:
- O conteúdo básico que você deseja incluir em seus documentos
- Tags dinâmicas, por exemplo, {{primeiro nome}}, onde você deseja inserir os dados dinâmicos do arquivo de origem. Essas tags dinâmicas devem ser iguais aos nomes das colunas da planilha.
Em meu exemplo, criei um Google Doc com o conteúdo básico do texto principal do contrato e marcadores de posição variáveis para as informações pessoais de cada estagiário.
Etapa 3: Crie seu fluxo de trabalho
Agora que o arquivo de origem e os modelos de documento estão prontos, é hora de criar o fluxo de trabalho.
Abra o aplicativo da Web Sheetgo. Selecione + Novo fluxo de trabalho na página inicial e, em seguida, Conecte arquivos para criar seu fluxo de trabalho do zero. Renomeie seu novo fluxo de trabalho na parte superior. No meu exemplo, chamarei meu novo fluxo de trabalho de “Contratos de estágio 2022”.
Etapa 4: Conecte seu arquivo de origem ao modelo de documento
Você pode adicionar um ou vários arquivos de origem para iniciar seu fluxo de trabalho. Neste caso, quero adicionar meu Planilhas Google, portanto, selecionarei Arquivo único e, em seguida, carregarei minha planilha. Não se esqueça de escolher a guia onde os dados estão no arquivo.
Quando terminar, pressione Next.
Agora é hora de adicionar seu modelo de documento. Na seção ‘Gerar’, selecione Documentos. Carregue seu modelo de documento. Você pode alterar o título dos seus documentos para identificar claramente cada documento que o Sheetgo criará usando seus dados de origem.
No meu exemplo, posso usar as tags dinâmicas dos meus dados de origem para identificar cada contrato pelo nome do estagiário. Para fazer isso, posso digitar o título do documento como “Contrato de estágio - {{Primeiro nome}} {{Last name}}.
Por fim, escolha o arquivo de destino para esses novos documentos.
Depois de concluído, clique em Next.
Essa conexão permitirá que cada nova linha dos seus dados seja transferida para um documento individual com base no seu modelo. Agora vamos continuar a converter esses novos documentos em um PDF.
Etapa 5: Converta seus novos documentos em PDF automaticamente
Para converter os documentos recém-criados em PDF, vá até a seção ‘Generate’ (Gerar) e selecione PDF. Selecione ou crie uma pasta de destino onde você deseja salvar esses PDFs.
Quando terminar, clique em Next.
Essa conexão agora significa que todo novo documento criado na conexão anterior será convertido automaticamente em PDF pelo Sheetgo. Você terá o documento original e o PDF em seus arquivos.
Etapa 6 (opcional): Compartilhe seus PDFs automaticamente via Gmail
Você pode optar por enviar esses PDFs para os destinatários automaticamente. O Sheetgo pode descobrir os endereços de e-mail em seus dados de origem e enviar cada novo documento para o destinatário pretendido via Gmail.
Para fazer isso, vá até a seção ‘Compartilhar’ e clique em E-mail. Selecione o Obter dinamicamente de uma coluna e selecione a coluna de endereço de e-mail. Você pode enviar seus novos documentos como um link de acesso ou um anexo. Por fim, você pode editar o assunto do e-mail - aqui, usarei minhas tags dinâmicas para personalizar a linha de assunto.
Depois de concluído, clique em Acabamento e salvar.
Converter o Google Sheets em PDF
Aqui está.
Respondemos: “Como converter o Planilhas Google em PDF”. Agora você tem duas maneiras de converter o Planilhas Google em PDF. O Planilhas Google é uma ferramenta poderosa que permite compartilhar planilhas como PDFs na Internet ou entre pequenos grupos. Você pode converter suas planilhas do Google Sheets em PDF automaticamente usando o Aplicativo web Sheetgo para aproveitar ainda mais o Planilhas Google.
⇒ Assista ao vídeo abaixo e saiba como converter automaticamente o Google Sheets em PDF.
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