A fórmula QUERY do Planilhas Google é uma ferramenta poderosa para filtrar, agrupar e resumir dados. Com essa fórmula, você pode simplificar o gerenciamento de dados, realizar análises avançadas e criar relatórios detalhados.

Neste blog, exploraremos quatro casos de uso práticos para demonstrar como a fórmula QUERY pode transformar seus fluxos de trabalho.

1. Simplificação do gerenciamento de estoque

Cenário: Um gerente de depósito precisa recuperar detalhes sobre produtos com excesso de vendas e calcular os totais diários de falta de estoque a partir dos registros de inventário.

Desmembramento:

1. Faixa de dados: (A1:C4).
• A fórmula processa os dados de toda a tabela.
2. Cláusula SELECT: SELECIONE A, B, C, (C - B).
• Recupera as colunas A, B, C e a diferença entre vendas e estoque (C - B).
3. Cláusula WHERE: (C - B) > 0.
• Filtra as linhas em que as vendas são maiores que o estoque, mostrando apenas os produtos com excesso de vendas.
4. Cláusula LABEL: RÓTULO (C - B) ‘Oversold by’.
• Renomeia (C - B) para “Oversold by” na saída.
5. Indicador de cabeçalho: (1).
• Trata a primeira linha como cabeçalhos para formatação adequada.

Copie a planilha para verificar a fórmula

Como funciona

A fórmula QUERY seleciona produtos cujas vendas excedem o estoque, calculando automaticamente o valor de sobrevenda.

Benefícios

• Identificar produtos com excesso de vendas em segundos.
• Elimine a filtragem manual e os erros de cálculo.

2. Resumo dos dados financeiros por categoria

Cenário: Uma equipe de finanças precisa analisar as despesas por categoria para relatórios diários e mensais.

Detalhamento

1. Faixa de dados: (A1:C5).
• A fórmula processa os dados das colunas A, B e C nesse intervalo.
2. Cláusula SELECT: SELECT B, SUM(C).
• Recupera a coluna B (Categoria) e calcula a soma da coluna C (Despesa).
3. Cláusula WHERE:WHERE B IS NOT NULL.
• Exclui as linhas em que a coluna B (Categoria) está em branco.
4. Cláusula GROUP: GROUP BY B LABEL SUM(C)
• Agrupa os dados por categoria (B) para calcular os totais de cada categoria exclusiva.
5. Cláusula LABEL: LABEL SUM(C) ‘Total Expense ($)’.
• Renomeia o total calculado (SUM(C)) para “Total Expense ($)” para maior clareza.
6. Indicador de cabeçalho: 1.
• Trata a primeira linha como cabeçalhos para formatação adequada.

Copie a planilha para verificar a fórmula

Como funciona

A fórmula QUERY agrupa as despesas por categoria e calcula seu total.

Benefícios

• Obter insights sobre os padrões de gastos.
• Prepare rapidamente dados para análises ou apresentações financeiras.

Detalhamento

1. Faixa de dados: (A1:C5).
• A fórmula processa os dados das colunas A, B e C nesse intervalo.
2. Cláusula SELECT: SELECT B, SUM(C).
• Recupera a coluna B (Categoria) e calcula a soma da coluna C (Despesa).
3. Cláusula WHERE:WHERE B IS NOT NULL.
• Exclui as linhas em que a coluna B (Categoria) está em branco.
4. Cláusula GROUP: GROUP BY B LABEL SUM(C)
• Agrupa os dados por categoria (B) para calcular os totais de cada categoria exclusiva.
5. Cláusula LABEL: LABEL SUM(C) ‘Total Expense ($)’.
• Renomeia o total calculado (SUM(C)) para “Total Expense ($)” para maior clareza.
6. Indicador de cabeçalho: 1.
• Trata a primeira linha como cabeçalhos para formatação adequada.

Copie a planilha para verificar a fórmula

3. Rastreamento do movimento de estoque

Cenário: Um gerente de loja deseja monitorar o estoque adicionado e vendido por produto durante uma semana.

Desmembramento:

1. Faixa de dados: (A1:C6).
• A fórmula processa os dados das colunas A, B e C nesse intervalo.
2. Cláusula SELECT: SELECT A, SUM(C).
• Recupera a coluna A (Nome do produto) e a soma da coluna C (Estoque adicionado).
3. Cláusula WHERE: ONDE A NÃO É NULO.
• Exclui as linhas em que a coluna A (Nome do produto) está em branco.
4. Cláusula GROUP: GROUP BY A.
• Agrupa os dados por produto (A) para calcular os totais de cada produto exclusivo.
5. Cláusula LABEL: LABEL SUM(C) ‘Total Stock Added ($)’.
• Renomeia o total calculado (SUM(C)) para “Total de estoque adicionado ($)” para maior clareza.
6. Indicador de cabeçalho: 1.
• Trata a primeira linha como cabeçalhos para formatação adequada.

Copie a planilha para verificar a fórmula

Como funciona

A fórmula QUERY agrupa as entradas de estoque por produto e calcula o total.

Benefícios

• Resumir dinamicamente as tendências de ações.
• Simplifique as tarefas de reconciliação de estoque.

4. Criação de relatórios detalhados de timesheet

Cenário: Uma equipe de RH precisa gerar relatórios das horas dos funcionários por projeto e semana.

Detalhamento

1. Faixa de dados: A1:C5.
• Processa os dados das colunas A, B e C nesse intervalo.
2. Cláusula SELECT: SELECT B, SUM(C).
• Recupera a coluna B (Nome do projeto) e calcula a soma da coluna C (Horas trabalhadas).
3. Cláusula WHERE: ONDE B NÃO É NULO.
• Exclui as linhas em que a coluna B (Nome do projeto) está em branco.
4. Cláusula GROUP: GROUP BY B.
• Agrupa os dados por projeto (B) para calcular os totais de cada projeto exclusivo.
5. Cláusula LABEL: LABEL SUM(C) ‘Total Hours’.
• Renomeia o total calculado (SUM(C)) para “Total Hours” para maior clareza
6. Indicador de cabeçalho: 1.
• Trata a primeira linha como cabeçalhos para formatação adequada.

Copie a planilha para verificar a fórmula

Como funciona

A fórmula QUERY agrupa as horas por projeto e calcula seu total, oferecendo uma visão detalhada da alocação de tempo.

Benefícios

• Automatize os resumos das planilhas de horas.
• Minimizar os erros de relatórios manuais.

Desbloquear o poder das fórmulas QUERY

A fórmula QUERY é uma ferramenta indispensável para quem trabalha com dados no Planilhas Google. Sua capacidade de filtrar, agrupar e resumir dados de forma dinâmica simplifica os fluxos de trabalho e revela insights poderosos.

Você tem um caso de uso exclusivo para a fórmula QUERY? Compartilhe-o nos comentários - gostaríamos de saber como você está usando essa ferramenta versátil!