Como preencher o Planilhas Google - economize tempo com esses atalhos

Saiba como preencher o Planilhas Google, um excelente recurso que permitirá replicar dados em planilhas sem esforço. Adquira novos truques para fazer com que suas planilhas trabalhem para você e não o contrário.

Definição da alça de preenchimento

A alça de preenchimento é um pequeno círculo no canto inferior direito das células selecionadas. A maioria dos recursos discutidos a seguir incluirá algum tipo de interação com esse pequeno círculo. No final, você descobrirá que esse elemento despretensioso das planilhas é bastante poderoso para seu tamanho.

Três formas básicas de preenchimento

O preenchimento dos dados é fácil e economiza tempo e esforço. Existem três maneiras básicas de fazer isso:

• Agarrar e arrastar: Basta pegar a alça de preenchimento e arrastá-la em qualquer direção para replicar o valor nas células desejadas. Esse método é rápido, mas pode ser um incômodo com grandes conjuntos de dados.
• Clique duas vezes: Basta selecionar a célula desejada e clicar duas vezes na alça de preenchimento. Isso replicará o conteúdo da célula original na coluna para todas as linhas com dados. Isso é particularmente útil para grandes conjuntos de dados, garantindo a consistência e economizando um tempo considerável.
• Atalho de teclado: Selecione o intervalo de células que deseja e pressione Ctrl + D (no Windows) ou Cmd + D (no macOS). Isso replicará o valor da célula superior para o restante do intervalo selecionado.

Experimente você mesmo esses métodos e veja qual deles lhe agrada mais. Implementá-los com sucesso é fundamental para aproveitar ao máximo as planilhas.

Preenchimento de fórmulas

Ao trabalhar com fórmulas no Planilhas Google, o preenchimento pode simplificar a análise de dados e os cálculos. No entanto, é preciso ter em mente alguns aspectos para que suas fórmulas funcionem como esperado.

Bloqueio de valores de células

Você sempre tem que lembre-se das referências de células se você preencher fórmulas no Planilhas Google. Por padrão, elas se deslocarão quando você replicar uma fórmula. É por isso que você deve bloquear as referências de células se quiser que elas apontem para uma posição fixa na planilha.

Para isso, adicione sinais de dólar ($) às referências de linha e/ou coluna em sua fórmula. Por exemplo, $A$1 permanece fixo na célula A1, enquanto A$1 permite que a coluna seja alterada, mas não a linha, e $A1 permite que a linha seja alterada, mas não a coluna.

Função de fórmula de matriz

Se você atualiza planilhas ou trabalha com conjuntos de dados dinâmicos, a ARRAYFORMULA é um divisor de águas. Ela permite que uma fórmula trabalhe com uma matriz (um intervalo de dados) e produza resultados em colunas ou linhas correspondentes.

Isso significa que Quando novos dados são adicionados à sua planilha, a fórmula se estende automaticamente para incluir esses novos dados sem a necessidade de preencher manualmente todas as vezes. É especialmente útil para aplicar cálculos em colunas inteiras com uma única fórmula.

Saiba como usar essa função incrível com nosso artigo sobre Como usar a ARRAYFORMULA do Google Sheets.

Preenchimento automático do Google Sheets

O recurso de preenchimento automático do Planilhas Google funciona de forma semelhante ao preenchimento. Mas seu comportamento é diferente: em vez de duplicar um valor, ele prevê quais serão os próximos valores em uma série. Vamos detalhar como ele funciona e por que é vantajoso.

Como usar o preenchimento automático

Comece selecionando a célula ou o intervalo que contém os dados ou o padrão inicial. Quando você arrasta a alça de preenchimento, o preenchimento automático entra em ação, estendendo os dados com base no padrão que ele reconhece.

Para sequências mais complexas, selecionar duas ou mais células antes de arrastar pode ajudar o preenchimento automático a reconhecer o padrão pretendido com mais precisão.

Entrada de dados preditiva

O preenchimento automático prevê e preenche de forma inteligente as células sucessivas com base no padrão de dados inicial. Por exemplo, se você começar com “janeiro”, o preenchimento automático poderá gerar os meses subsequentes à medida que você arrastar a alça de preenchimento pelas células adjacentes.

Incremento de números e datas

Um dos aspectos mais úteis do preenchimento automático é sua capacidade de incrementar números e datas automaticamente.

Isso significa que se você estiver trabalhando em uma série ou sequência, como datas, números de faturas ou até mesmo dias da semana, o preenchimento automático reconhece o padrão e preenche os dados.

Preenchimento móvel do Planilhas Google

Se você já tentou preencher no celular, é provável que tenha ficado frustrado. A boa notícia é que isso pode ser feito, mas a má notícia é que são necessárias mais algumas etapas.

Aqui está um guia passo a passo para preencher no celular:

1. Selecione o intervalo de células que você deseja preencher, ele deve incluir o valor que você deseja replicar. 
2. Toque e mantenha pressionado o intervalo de células selecionado, o que abrirá um menu.
3. Escolha “Autofill” (Preenchimento automático)”, Se a célula não for preenchida, ela tentará prever quais valores devem ser colocados em cada célula.

Embora a versão móvel do Planilhas Google não ofereça exatamente a mesma funcionalidade, ainda é bom saber como usá-la. Copiar e colar valores no celular é um verdadeiro incômodo, o que torna o potencial de economia de tempo muito maior.

Vá em frente, encha

Com essas ferramentas à sua disposição, você estará bem equipado para navegar pelas complexidades do gerenciamento de planilhas. Certifique-se de que seus dados estejam sempre atualizados, precisos e apresentados da maneira mais eficiente.

Vá em frente, preencha e aproveite ao máximo sua experiência com o Planilhas Google!

Descubra mais maneiras de aprimorar suas habilidades no Planilhas Google.