Um guia passo a passo sobre como criar um formulário do Google

Formulários Google é uma ferramenta de coleta de dados avançada e fácil de usar que faz parte do Google Workspace. É uma ferramenta amplamente usada para criar diferentes tipos de formulários, inclusive pesquisas, questionários e quizzes. Se você quiser aproveitar ao máximo essa ferramenta de criação de formulários e todos os seus recursos, confira este guia passo a passo sobre como criar um formulário do Google.

Benefícios do uso do Google Forms

Há muitas vantagens em usar o Google Forms. Alguns desses benefícios incluem:

• Preço: O uso do Google Forms é gratuito e inclui 15 GB de armazenamento por usuário. 
• Facilidade de uso: Você não precisa ter conhecimentos técnicos para criar um Formulário Google. Graças à sua interface amigável, você pode criar formulários independentemente do seu nível de conhecimento.
• Integração: O Google Forms faz parte do pacote Google Workspace. Portanto, ele se integra perfeitamente a outros aplicativos do Google. Você pode vinculá-lo facilmente ao Google Sheets e transferir todos os dados para uma planilha.
• Acessibilidade: Você pode acessar o Google Forms de qualquer computador ou dispositivo móvel com conexão à Internet.
• Colaboração: Você pode compartilhar facilmente seus formulários ou convidar outros usuários para colaborar com eles.
• Flexibilidade: É uma ferramenta altamente flexível que pode ser usada para várias finalidades, incluindo quizzes, questionários, pesquisas, formulários de feedback e muito mais.

Diferentes casos de uso do Google Forms

As possibilidades são infinitas. Você pode usar o Google Forms para várias finalidades e em todos os departamentos. Alguns dos casos de uso incluem:

• Atendimento ao cliente: Crie formulários para coletar feedback dos clientes. 
• Questionário e pesquisas: Crie questionários e pesquisas para coletar informações para sua pesquisa ou projeto.
• Aplicações de trabalho: Crie um formulário de solicitação de emprego para coletar dados dos candidatos.
• Formulários de pedidos de compra: Crie formulários de pedidos personalizados para coletar pedidos de seus produtos ou serviços.
• Geração de leads: Para gerar leads, considere a criação de um formulário de contato para coletar dados de clientes potenciais.
• Testes: Crie questionários envolventes para avaliar o desempenho de seus alunos. 
• Listas de espera: Crie um formulário de lista de espera para coletar e gerenciar listas de clientes potenciais.

Formulários Google e seus recursos

O Google Forms oferece uma ampla gama de opções que você pode escolher. Sempre que adicionar uma pergunta, você poderá escolher o tipo de pergunta que melhor atenda às suas necessidades.

• Resposta curta: Obtenha respostas curtas e abertas dos entrevistados.
• Parágrafo: Colete respostas mais detalhadas e descritivas dos usuários.
• Múltipla escolha: Crie perguntas de múltipla escolha e permita que os entrevistados escolham uma ou mais opções de uma lista.
• Caixas de seleção: Permitir que os usuários escolham itens de uma lista selecionando as caixas.
• Menu suspenso: Permita que os entrevistados escolham a resposta em um menu suspenso.
• Carregamento de arquivos: Permitir que os entrevistados façam upload de arquivos e documentos.
• Escala linear: Peça aos usuários que avaliem uma pergunta dentro de um intervalo predefinido.
• Grade de múltipla escolha e grade de caixa de seleção: Compare e analise as respostas em um formato de tabela. Os entrevistados podem selecionar uma resposta para cada linha. A grade de caixas de seleção permite que os usuários selecionem várias opções para cada linha.
• Data e hora: Os usuários podem selecionar data e hora.

Guia passo a passo: Como criar um formulário do Google

Etapa 1: Acesse o Google Forms

Vá até https://docs.google.com/forms/. Faça login ou crie uma conta.

Etapa 2: Crie um novo formulário: escolha um modelo ou comece do zero

Selecione Em branco para criar um novo formulário do zero. Como alternativa, clique em Galeria de modelos e escolha entre os vários formulários pré-projetados.

Etapa 3: Escolha um título e escreva uma descrição

Edite o título e escreva instruções claras para ajudar os respondentes a preencher o formulário.

Etapa 4: Adicionar perguntas

Clique no botão + para adicionar uma nova pergunta. 

Escolha um dos 9 tipos diferentes de perguntas: resposta curta, parágrafo, múltipla escolha, caixas de seleção, menu suspenso, upload de arquivo, escala linear, grade de múltipla escolha, grade de caixa de seleção, data e hora. 

Você também pode adicionar imagens e vídeos clicando nos ícones na barra lateral direita.

Se você quiser criar uma nova página, clique no botão Adicionar seção na barra lateral direita. Ao adicionar uma nova página, os respondentes devem preencher a primeira seção antes de prosseguir para a próxima.

Etapa 5: Personalize o tema e o design do formulário

Para personalizar o formulário de acordo com suas preferências, clique no ícone da paleta de cores no menu da barra superior.

Personalize o estilo do texto selecionando o tipo e o tamanho da fonte para os cabeçalhos, as perguntas e o texto.

Você também pode personalizar o cabeçalho selecionando uma das imagens disponíveis ou fazendo upload de uma foto de sua coleção.

Por fim, escolha uma cor de fundo.

Etapa 6: Alterar as configurações

Clique em configurações para personalizar seus formulários. Você pode escolher entre várias configurações para criar formulários personalizados que atendam às suas necessidades específicas.

Por exemplo, você pode transformar seus formulários em um questionário. Isso permite que você atribua pontos, defina respostas e forneça feedback automaticamente. 

Você também pode gerenciar como as respostas são coletadas. É possível escolher se deseja coletar endereços de e-mail, enviar aos usuários uma cópia de suas respostas e permitir que os entrevistados alterem suas respostas após o envio do formulário. Você pode limitar o formulário a uma resposta se não quiser que os entrevistados preencham o formulário duas vezes.

Etapa 7: Compartilhe o formulário

Quando terminar de configurar o formulário, clique no botão “Enviar” para compartilhá-lo.

Você pode enviar seu formulário por e-mail adicionando os endereços de e-mail, personalizando o assunto e a mensagem e clicando no botão Enviar botão. 

Como alternativa, é possível clicar no botão de link para obter um URL compartilhável que pode ser enviado aos questionados.

Etapa 8: Visualizar e gerenciar respostas

Clique em Respostas para visualizar e gerenciar todas as respostas. Se você clicar em Link para as planilhas, Se você não tiver um arquivo do Google Sheets, poderá transferir os dados para um arquivo do Google Sheets.

Leve sua coleta de dados para o próximo nível com o Sheetgo Forms

Você criou seu Formulário do Google com sucesso.

Se quiser usar recursos mais avançados e levar sua coleta de dados para o próximo nível, você pode criar fluxos de trabalho automatizados para coletar dados de um formulário e transferi-los para uma planilha. Com o Sheetgo Forms, você pode:

• Crie formulários automaticamente a partir dos dados da sua planilha.
• Ative a validação de dados para garantir que os usuários insiram apenas dados válidos.
• Crie formulários que acionem fluxos de trabalho automatizados com base nas respostas do formulário.
• E muito mais.

Dê uma olhada nisso comparação direta entre o Google Forms e o Sheetgo Forms e descubra qual dessas ferramentas é a mais adequada para sua empresa.