15 prompts incríveis do Chat GPT para usuários de planilhas

Esta é uma coleção de Incríveis prompts do Chat GPT para melhorar seu jogo de planilhas. Examinaremos os prompts gerais para todos os aplicativos de planilhas e, em seguida, examinaremos os prompts específicos para o Planilhas Google ou o Excel. Por fim, exploraremos como a IA pode ajudá-lo a inserir expressões regulares em suas planilhas.

Consideramos esses prompts incríveis por causa de seu poder, não necessariamente por causa de sua complexidade. De fato, a maioria é bastante simples e direta.

Vamos lá! Esperamos que, depois de experimentar alguns deles, você tenha ideias para criar seus próprios prompts.

ChatGPT para planilhas

São fantásticos Prompts de GPT de bate-papo que são úteis para qualquer software de planilha. Se você estiver usando o LibreOffice Calc ou o Google Sheets, é ótimo tê-los sempre à mão.

Quase, se não todos, Os prompts consistirão em duas partes: instruções e contexto. Normalmente, para a IA, o contexto é tudo e isso não é exceção; sem ele, o Chat GPT não poderá ser de grande ajuda.

Como regra geral, quase Cada prompt exigirá dados de amostra de sua planilha. Basta copiar e colar o cabeçalho e a primeira linha da planilha em seu prompt. Isso permitirá que o ChatGPT tenha uma noção do que é cada coluna e que tipo de dados ela contém.

Criar uma fórmula

O Chat GPT pode produzir fórmulas excelentes para ajudar a analisar dados e realizar o trabalho. Para esse caso de uso, é muito importante especificar detalhadamente a finalidade da fórmula.

Também é uma boa ideia verifique novamente os resultados da fórmula sugerida. Para fazer isso, você pode incorporá-lo à sua planilha e verificar se os resultados são os que você está procurando. Se não forem, alimentar o Chat GPT com o resultado esperado pode ser tudo de que ele precisa para corrigir a fórmula.

Decompor uma fórmula

As fórmulas podem ser bastante assustadoras, especialmente se forem muito longos e incluírem várias funções. Em casos como esse, é sempre uma ótima ideia analisar cada uma de suas partes separadamente e depois juntá-las.

Uma pequena dica: ao tentar dissecar uma fórmula, seu primeiro impulso pode ser lê-la da esquerda para a direita. Embora às vezes isso dê conta do recado, no caso de fórmulas muito longas, é melhor fazer o contrário. Começar pelas partes internas da fórmula e ir até o final geralmente é uma ideia melhor.

Caso contrário, talvez você queira experimentar este prompt. Seu resultado o guiará por todas as funções que estão sendo usadas, enquanto mapeia os intervalos para conceitos reais.

Solucionar problemas de fórmulas

Todos nós já passamos por isso, gastamos muito tempo em uma fórmula, mas não conseguimos fazê-la funcionar. Normalmente, é uma ótima ideia se afastar e revisar a planilha mais tarde, mas muitas vezes esse é um luxo que não podemos nos dar. Quando você está com pouco tempo, o Chat GPT pode ser muito útil.

Isso é um incrível prompt do Chat GPT não apenas para fazer sua fórmula funcionar, mas também para aprender. A correção sugerida pode incluir funções que você não conhece ou soluções que não havia considerado.

Obter novos recursos

As planilhas são ferramentas realmente complexas, e É provável que você ainda tenha recursos a explorar (se não tiver, queremos conhecê-lo!).

Certamente você se identifica com a sensação de aprender sobre uma nova função e pensar: “Eu deveria saber disso há muito tempo”.

Saia na frente com este prompt e descubra novos recursos úteis para seus projetos. Nesse caso, a maior parte do contexto é totalmente opcional; forneça-o somente se você quiser uma resposta personalizada.

Criar dados de amostra

A criação de dados de amostra é mais útil quando se tenta mostrar ou aprender determinados recursos de planilha. Isso geralmente consome muito tempo e os resultados variam de acordo com seu conhecimento dos tópicos sobre os quais esses dados foram criados.

Tudo o que você precisa fazer é informar ao ChatGPT sobre o que os dados devem ser e ele gerará uma planilha para você em pouco tempo. Por padrão, serão geradas 20 linhas de dados; altere isso de acordo com suas necessidades. 

Gerar exercícios

Se você quiser gerar exercícios para aprender novas habilidades em planilhas, Se você tiver que gerar dados de amostra, economizará muito tempo se o Chat GPT os criar. Use esse prompt para evitar o incômodo de gerar dados de amostra e para pedir dicas se tiver dificuldades.

ChatGPT para Google Sheets

Adaptar uma fórmula do Excel para o Planilhas Google

As fórmulas podem quebrar no processo de transferência de dados do Planilhas Google para o Excel. Isso é esperado, pois as duas ferramentas não têm exatamente os mesmos recursos ou funções.

É muito importante esclarecer qual versão do Excel você está usando, pois a Microsoft o atualiza com frequência.

Melhorar a colaboração

Normalmente, é bastante desafiador criar planilhas que sejam facilmente compreendidas por todos que os usarão. Esse é um excelente prompt do Chat GPT para melhorar o trabalho em equipe e evitar mal-entendidos.

Observação: Para este caso de uso anexar um arquivo csv ou tsv para o Chat GPT analisar. Isso fornecerá um contexto melhor e, por sua vez, você receberá sugestões melhores.

Migrar para o Planilhas Google

Há muitos motivos para abandonar seu antigo software de planilhas e migrar para o Google Sheets. Os principais motivos são que ele é gratuito, facilita a colaboração e é baseado na nuvem, de modo que seus arquivos estão sempre disponíveis.

Aprender a usar um novo software é sempre um processo difícil. Os recursos com os quais você estava acostumado podem estar ligeiramente diferentes ou totalmente ausentes. Além disso, você pode perder os recursos que a nova ferramenta oferece por não saber da existência deles.

O contexto não é tão importante para essa solicitação porque as diferenças básicas serão relevantes independentemente dos motivos da mudança.

ChatGPT para Excel

O Excel é um poderoso software de planilha eletrônica, que oferece excelentes recursos para análise de dados, visualização e cálculos complexos. Entenda como usar a IA para aprimorar sua experiência com o Excel para melhorar significativamente a produtividade e a eficiência do manuseio de dados.

Adaptar uma fórmula do Planilhas Google para o Excel

O Planilhas Google e o Excel compartilham muitas semelhanças em sua sintaxe de fórmulas e funções. Isso possibilita a adaptação de fórmulas de uma plataforma para a outra com ajustes mínimos.

No entanto, há casos em que certas funções do Planilhas Google não têm uma contrapartida direta no Excel ou funcionam de forma diferente. E, nesses casos A adaptação de fórmulas pelo ChatGPT pode lhe poupar muitas dores de cabeça.

Migrar para o Excel

O Excel se orgulha de ter alguns recursos exclusivos, especialmente quando comparado ao Google Sheets. O maior benefício de trabalhar com o Excel são seus recursos de processamento de dados. Por outro lado, trabalhar com planilhas grandes na nuvem pode realmente tornar as coisas mais lentas. 

O Excel é o mais antigo de todos os programas de planilhas eletrônicas, Ao longo dos anos, ele definiu o caminho a ser seguido pela concorrência. Isso significa que a maioria dessas alternativas é bastante semelhante, mas, contraintuitivamente, isso pode dificultar a troca de ferramentas. Você pode perder tempo procurando os recursos que espera, mas que não existem.

Esse prompt é um salva-vidas se você estiver tentando aprender Excel. Use-o para saber quais diferenças devem ser observadas e quais recursos devem ser investigados.

ChatGPT para expressões regulares

As expressões regulares, também conhecidas como regex, são sequências de caracteres usadas para definir padrões de pesquisa flexíveis. Eles são um ótimo complemento para as planilhas, pois permitem extrair, combinar e substituir valores.

As expressões regulares continuam sendo um tópico elusivo, mesmo para muitas pessoas que as estudaram. No entanto, Esses incríveis prompts do Chat GPT devem tirar essa ferramenta poderosa da obscuridade e em seu dia a dia. E o que é melhor? Você nem precisa entender o resultado para que ele funcione.

É importante ter em mente que as expressões regulares têm uma ampla gama de aplicações que vão muito além das planilhas. Isso significa que é uma boa ideia informar ao Chat GPT onde você usará a saída. Além disso, isso significa que Todos os prompts a seguir podem ser usados para projetos que vão além das planilhas.

Compreender uma expressão regular

Mesmo que você tenha muita experiência com expressões regulares, elas ainda são difíceis de ler. Para essa tarefa tediosa, uma pequena ajuda é sempre útil. Esse prompt decomporá a expressão e até tentará adivinhar um possível aplicativo.

Criar uma expressão regular

Com esse prompt Criar uma expressão regular é muito fácil. Tudo o que você precisa são duas listas de cadeias de caracteres: uma que você deseja combinar e outra que não deseja. Isso fornecerá os blocos de construção para que o Chat GPT saiba o que você está procurando.

Você provavelmente terá que testar o resultado com dados reais e verificar se há algum falso positivo (ou seja, cadeias de caracteres que as expressões não deveriam ter correspondido, mas corresponderam). Em seguida, itere a expressão regular até que você esteja satisfeito com os resultados.

Gerar uma lista de cadeias de caracteres que corresponderiam a uma regex

Essa é uma ferramenta realmente poderosa prompt para aprimorar uma regex existente. Ao ver as cadeias de caracteres que uma expressão regular corresponderia, você pode ter uma noção de como sua expressão está realmente ajustada. Além disso, ao levar uma expressão regular aos seus limites, ela pode ajudá-lo a encontrar brechas.

Solucionar problemas de uma expressão regular

A solução de problemas é uma parte natural do trabalho com regex, Se você não tiver uma expressão, poderá encontrar muitas correspondências possíveis que são fáceis de ignorar. Esse é um prompt simples, mas é uma ferramenta inestimável para iterar suas expressões com perfeição.

Conclusão

Por enquanto é isso! Todos esses incríveis prompts de chat gpt levarão seu uso de planilhas para o próximo nível. Agora você pode fazer seu trabalho com mais rapidez e eficiência.

Como um bom complemento, você pode criar suas próprias expressões regulares com pouco conhecimento sobre como elas realmente funcionam.

Confira nossa postagem sobre Como gerar fórmulas do Planilhas Google com IA para uma comparação detalhada do uso de diferentes IAs para gerar fórmulas.