O Google anunciou 10 novas funções do Google Sheets

O Google anunciou recentemente 10 novas funções do Google Sheets que estarão disponíveis para todos os usuários!

As funções do Planilhas Google são uma ótima maneira de aproveitar ao máximo seus dados da maneira mais simples possível. Com fórmulas inteligentes que fazem os cálculos por você, é possível economizar tempo e esforço manual e, ao mesmo tempo, obter os insights de que você precisa. Com as mais recentes funções do Google Sheets agora disponíveis no aplicativo, os usuários têm ainda mais oportunidades de otimizar seus dados e simplificar o gerenciamento de dados para uma experiência perfeita com o Google Sheets.

Sem mais delongas, vamos explorar as 10 novas funções do Google Sheets e como você pode usá-las em seu próprio gerenciamento de dados.

1. Funções nomeadas

O Named Functions talvez seja a nova atualização de função mais interessante do último lançamento do Planilhas Google.

O recurso Named Functions permite que os usuários criem e salvem suas próprias fórmulas personalizadas no Google Sheets e as reutilizem em todos os conjuntos de dados.

Esse recurso será excelente para todos os usuários, pois é possível criar suas próprias fórmulas personalizadas para calcular insights específicos e exclusivos da sua equipe ou função. Ele também o ajudará a economizar muito tempo e esforço manual, pois você pode salvar e reutilizar facilmente suas fórmulas personalizadas em qualquer arquivo do Planilhas Google.

No exemplo abaixo, criei minha própria função nomeada para atribuir automaticamente o rótulo de trimestre correto a cada mês de receita da empresa.

Minha função nomeada usa a fórmula CONCATENAR para atribuir o ano e o trimestre corretos a cada mês de dados. Como resultado, quando adiciono mais linhas de dados à minha planilha, basta inserir minha função nomeada na coluna ‘Quarter’ para atribuir rapidamente os dados corretos do trimestre.

2. Função LAMBDA

A função LAMBDA é a base das novas funções nomeadas mencionadas acima. A função LAMBDA permite que você crie fórmulas personalizadas usando placeholders personalizados, que podem ser reutilizados.

A função LAMBDA será preferível para usuários que não conseguem encontrar uma função existente para realizar seus objetivos.

Neste exemplo, criei minha própria fórmula personalizada usando o LAMBDA para converter temperaturas Fahrenheit em Celsius.

A função LAMBDA também faz parte das próximas funções mencionadas abaixo. MAP, REDUCE, SCAN, MAKEARRAY, BYCOL e BYROW são todas consideradas funções auxiliares da LAMBDA.

3. Função MAP

A função MAP do Planilhas Google permite que você aplique uma função LAMBDA a uma matriz de células e, em seguida, retorne os novos valores nas mesmas dimensões da matriz original. Essencialmente, ela permite que você “mapeie” os novos valores da mesma forma que os valores originais.

A função MAP é útil se você precisar de novos valores de um conjunto de dados, mantendo as mesmas dimensões e os valores originais intactos.

Neste exemplo, usei a função MAP para pegar um conjunto de notas em porcentagens e ajustá-las para uma aprovação ou reprovação simples com base na minha fórmula LAMBDA. Dessa forma, tenho os resultados originais das notas como porcentagens e uma marca de aprovação ou reprovação no mesmo formato de tabela.

4. Função REDUCE

Com a função REDUCE, você pode transformar um intervalo de valores em um único valor, aplicando uma fórmula LAMBDA.

Essa função permite aos usuários que precisam simplificar seus conjuntos de dados. Atualmente, a função REDUCE não parece ter nenhuma funcionalidade exclusiva que outras funções, como SUM, ainda não ofereçam.

Neste exemplo, usei a função REDUCE para totalizar o número de renovações de assinaturas. No entanto, você pode fazer o mesmo com uma função SUM ou SUMIF mais simples.

5. Função MAKEARRAY

A função MAKEARRAY do Planilhas Google gera uma matriz de tamanho definido, em que cada valor é calculado por uma função LAMBDA personalizada.

Essa é uma boa função para usuários que normalmente usam as funções SEQUENCE ou RANDARRAY; a MAKEARRAY permite criar matrizes mais complexas graças à aplicação de sua própria função LAMBDA.

Neste exemplo, usei o MAKARRAY para criar rapidamente uma tabela grande de todas as multiplicações de 1 a 12.

6. Função SCAN

A função SCAN do Planilhas Google faz a varredura de uma matriz aplicando sua função LAMBDA personalizada a cada valor, movendo-se linha por linha.

Essa é uma função útil para quem lida com longas linhas de dados e procura uma maneira de calcular rapidamente os totais cumulativos dos dados.

Neste exemplo, utilizei a função SCAN para manter um total de vendas registradas para cada representante de vendas.

7. Função BYROW

A função BYROW do Planilhas Google permite que você aplique uma função LAMBDA personalizada a cada linha de dados e retorne um único valor para cada coluna.

Você pode usar essa função se estiver lidando com linhas independentes de dados que precisam usar o mesmo cálculo, como encontrar um valor médio em várias linhas.

Neste exemplo, posso calcular quantos usuários, em média, renovaram sua assinatura por mês. Usando BYROW, posso ver que os usuários em maio tiveram uma porcentagem de renovação maior do que os usuários que se inscreveram em outros meses.

8. Função BYCOL

A função BYCOL é muito semelhante à função BYROW, só que ao contrário. Você pode aplicar uma função LAMBDA personalizada a cada coluna de dados e retornar um único valor para cada uma em uma linha.

Novamente, isso é ótimo se você estiver lidando com várias colunas independentes de dados em que precisa aplicar a mesma fórmula, como encontrar um valor médio em várias colunas.

De forma semelhante ao exemplo acima, usei o BYCOL para calcular a porcentagem média de renovações por mês. Você pode ver um declínio gradual na porcentagem de usuários que continuam a renovar suas assinaturas por mês.

9. Função XMATCH

O XMATCH é uma versão mais avançada e flexível da função MATCH.

Com o XMATCH, você tem acesso a mais opções de modo de pesquisa e modo de correspondência, o que lhe dá mais flexibilidade ao identificar posições.

A função XMATCH é uma ótima atualização para os usuários que usam a função MATCH regularmente e pode ser usada para identificar posicionamentos em uma série de coisas.

No exemplo abaixo, usei a função XMATCH para identificar o posicionamento de ‘Sealion’ em uma lista de animais. Como você pode ver, a flexibilidade dessa função é refletida pelos vários modos Mode e Search.

Contexto: 0 = correspondência exata, 1 = uma correspondência exata ou o próximo valor maior que, 2 = modo curinga; o XMATCH permite que você use * para curingas.

10. Função XLOOKUP

A função XLOOKUP do Google Sheets é uma versão mais avançada e flexível da função VLOOKUP.

Com o XLOOKUP, você pode pesquisar de baixo para cima, para a esquerda e até mesmo usar a pesquisa binária, se necessário.

Essa nova função é um ótimo complemento para quem lida com grandes conjuntos de dados e precisa pesquisar e identificar um valor específico com rapidez e facilidade.

No exemplo abaixo, demonstrei a diferença entre XLOOKIP e VLOOKUP. Como você pode ver, preciso adicionar a coluna ‘ID’ à coluna da extrema esquerda ao usar o VLOOKUP, pois ele não pode olhar para a esquerda. O XLOOKUP pode e, portanto, não limita o local onde você coloca a coluna do identificador.

O que há de novo no Planilhas Google - novas funções

E aí está! Essas novas fórmulas do Planilhas Google serão um ótimo complemento para qualquer conjunto de dados que você queira otimizar com fórmulas inteligentes. Em particular, a função LAMBDA é uma excelente base para a maioria dessas novas funções, nas quais você pode criar fórmulas personalizadas para atender a um objetivo específico.

Recomendamos que você aprenda e pratique essas fórmulas agora para aproveitar ao máximo essa nova atualização o mais rápido possível. Se quiser saber mais sobre as funções de planilhas e as melhores dicas e truques, clique aqui, dê uma olhada na categoria de planilhas na página do blog da Sheetgo.

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