Como enviar um e-mail para vários destinatários individualmente

O envio de e-mails para vários destinatários é uma prioridade máxima se você trabalha com vendas, marketing ou gerencia uma grande equipe.

Na maioria dos casos, você precisa personalizar esses e-mails para incluir anexos específicos para cada destinatário. Para fazer isso, é necessário configurar uma ferramenta de marketing por e-mail, o que requer conhecimento técnico e pode ser caro. Felizmente, há maneiras mais rápidas e econômicas de obter os mesmos resultados.

1. Você pode enviar manualmente vários recibos por e-mail individualmente com o recurso BCC ou Multi-Send.
2. Você pode automatizar o processo com o Sheetgo, o que lhe permite enviar e-mails a vários destinatários individualmente, sem limites. 

Este artigo abordará os dois métodos para enviar e-mails a vários destinatários sem o estresse técnico associado a ferramentas de marketing por e-mail.  

Como enviar um e-mail para vários destinatários individualmente no Gmail

Você pode enviar e-mails em massa para contatos de uma lista individualmente no Gmail usando o recurso BCC. BCC em e-mails significa “Blind Carbon Copy”, uma forma avançada de cópia carbono “CC” que permite enviar e-mails a vários contatos sem que eles vejam o endereço de e-mail de outros destinatários. Ao contrário do CC, esse processo oferece alguma privacidade aos e-mails em massa. Ele também ajuda a evitar uma situação em que um destinatário tenta responder às suas mensagens, mas as envia para todos da lista. 

3 etapas simples para enviar e-mails a vários destinatários com o recurso BCC? 

Aqui estão seis etapas a serem seguidas ao enviar e-mails com BCC no Gmail.

1: Abra sua conta do Gmail no navegador e clique no botão “Compor” no canto superior esquerdo da tela. 

2: Toque em “BCC” e será exibido um campo de entrada de texto. Digite os endereços de e-mail do destinatário, todos separados por vírgula. Se você quiser adicionar um endereço de retorno, inclua o e-mail no campo ‘To:”. O e-mail de retorno é para onde todas as respostas do e-mail BCC são enviadas.

3: Escreva a mensagem de texto do assunto do seu e-mail, adicione anexos e clique em “enviar”.”

Esse processo é rápido e fácil, mas não permite a personalização, e suas mensagens podem acabar na pasta de spam do destinatário. 

Como enviar um e-mail para vários destinatários individualmente no Gmail

Você pode enviar e-mails em massa para contatos de uma lista individualmente no Gmail usando o recurso BCC. BCC em e-mails significa “Blind Carbon Copy”, uma forma avançada de cópia carbono “CC” que permite enviar e-mails a vários contatos sem que eles vejam o endereço de e-mail de outros destinatários. Ao contrário do CC, esse processo oferece alguma privacidade aos e-mails em massa. Ele também ajuda a evitar uma situação em que um destinatário tenta responder às suas mensagens, mas as envia para todos da lista. 

3 etapas simples para enviar e-mails a vários destinatários com o recurso BCC? 

Aqui estão seis etapas a serem seguidas ao enviar e-mails com BCC no Gmail.

1: Abra sua conta do Gmail no navegador e clique no botão “Compor” no canto superior esquerdo da tela. 

2: Toque em “BCC” e será exibido um campo de entrada de texto. Digite os endereços de e-mail do destinatário, todos separados por vírgula. Se você quiser adicionar um endereço de retorno, inclua o e-mail no campo ‘To:”. O e-mail de retorno é para onde todas as respostas do e-mail BCC são enviadas.

3: Escreva a mensagem de texto do assunto do seu e-mail, adicione anexos e clique em “enviar”.”

Esse processo é rápido e fácil, mas não permite a personalização, e suas mensagens podem acabar na pasta de spam do destinatário. 

Como enviar um e-mail para vários destinatários individualmente sem BCC

Em novembro de 2022, o Gmail lançou um recurso de envio múltiplo, agora conhecido como mala direta, para assinantes do plano Google Workplace. Esse recurso permite que você envie uma cópia exclusiva da sua mensagem para cada destinatário individualmente. Com o multienvio, é possível adicionar até 1.500 e-mails no campo “Para” ao criar um novo e-mail ou vincular uma planilha contendo informações de contato dos destinatários. 

Como enviar um e-mail para vários destinatários usando o recurso de mala direta sem vincular a uma planilha

Siga estas etapas para enviar e-mails a vários destinatários usando o recurso Mail Merge sem vincular a uma planilha

1: Abra o Gmail no navegador de seu computador

2: Clique no botão de composição no canto superior esquerdo

3: Vá para o campo “To” (Para) na janela de mensagem

4: Clique na opção Usar mala direta para ativar o recurso

5: Digite “@” em sua mensagem e selecione uma tag de mesclagem

6: Filtre a lista inserindo o nome de uma tag de mesclagem compatível, por exemplo, “@firstname” para o primeiro nome, “@lastname” para o sobrenome etc. 

DICA: Você pode ignorar a inserção de e-mails individuais agrupando os destinatários sob um rótulo nos Contatos do Google. Você pode adicionar o rótulo ao campo “Para:” no Gmail, e os destinatários agrupados serão preenchidos automaticamente. 

Adicionar destinatários à mala direta do Gmail a partir de planilhas

Você pode adicionar automaticamente os destinatários à sua mensagem vinculando-os a uma planilha que contém as informações relevantes para a campanha e a personalização, como nome, sobrenome, endereço de e-mail etc. Veja como isso funciona

1: Abra o Gmail no navegador de seu computador

2: Clique no “botão redigir” na parte superior ou abra o rascunho existente

3: Localize o campo “To:” e clique na opção Use mail merge (Usar mala direta)

4: Ative a mala direta e clique na opção “add from a spreadsheet” (adicionar de uma planilha)

5: Selecione uma planilha e clique no link e no filtro

6: Clique em concluir para adicionar a planilha ao campo “To:”.

7: Em sua mensagem, digite “@” e selecione a respectiva tag de mesclagem   

Limitações no envio de e-mails para vários destinatários usando BCC e opções de mala direta

Como enviar um e-mail para vários destinatários individualmente com o Sheetgo

Sheetgo é uma ferramenta de automação na qual 4 milhões de profissionais confiam para criar fluxos de trabalho personalizados com ferramentas cotidianas, como o Gmail, economizando horas de aprendizado de novas soluções SaaS. Usando o Sheetgo, você pode criar um fluxo de trabalho que envia automaticamente um e-mail para vários destinatários e indivíduos sem se restringir a um limite diário. Vamos explorar por que o uso do Sheetgo supera os outros métodos que destacamos acima.

Razões para enviar e-mails para vários destinatários individualmente com o Sheetgo

Ao contrário do e-mail BCC manual e da mala direta, o Sheetgo oferece uma solução perfeita com os seguintes benefícios

1. Adequado para o envio de e-mails personalizados, como boletins informativos e campanhas de marketing 
2. Personalize a linha de assunto do seu e-mail com apenas alguns cliques
3. Integra-se com a conta normal do Gmail 
4. Menor chance de seu e-mail cair na pasta de spam do destinatário
5. Evite erros e economize o tempo de digitação manual de e-mails 
6. Obtenha análises de e-mails abertos e clicados pelo destinatário

7 etapas simples para enviar e-mails a vários destinatários com o Sheetgo

Criar uma cadeia de e-mails com vários destinatários no Sheetgo é um processo simples. Veja como ele funciona 

1: Registro no Sheetgo para criar uma conta gratuitamente. Não são necessários detalhes de cartão de crédito.

2: Abra o painel do Sheetgo e clique em “New Workflow” (Novo fluxo de trabalho)”

3: Clique em “Criar conexão”

4: Clique em “sheet files” e selecione o local do arquivo, por exemplo, Google Sheets.

5: Selecione o arquivo que contém suas informações de contato e e-mail e clique em “Done” (Concluído).

6: Clique em “Email”, selecione a coluna de e-mail e inclua tags inteligentes para personalizar seu e-mail.

7: Quando terminar de personalizar o e-mail, clique em “Send” (Enviar) para concluir o processo. Em seguida, clique em “Run” (Executar) para iniciar o processo de distribuição do e-mail.

Envie e-mails em massa com apenas alguns cliques usando o Sheetgo

Usar o Sheetgo para automatizar seu processo de e-mail em massa economiza seu tempo, requer pouco conhecimento técnico e permite que você personalize os e-mails para aumentar a conversão. Essa opção é adequada para proprietários de empresas que desejam economizar custos com a configuração de várias ferramentas de marketing por e-mail e, ao mesmo tempo, usar as ferramentas que já possuem em todo o seu potencial. 

Você está pronto para automatizar seu fluxo de trabalho? Inscreva-se para enviar e-mails personalizados para vários destinatários com o Sheetgo.