Modelo de rastreamento de OKR no Microsoft Excel

Muitas organizações usam Objectives and Key Results (OKRs) para definir objetivos ou metas e medir o desempenho.

Desenvolvido originalmente por Andy Grove na década de 70, o método cresceu em popularidade depois de ser adotado pelo gigante da tecnologia Google. A estrutura OKR é, sem dúvida, um dos catalisadores que ajudaram o Google a atingir o tamanho atual.

Enquanto isso, a estrutura OKR foi adotada por muitas outras empresas em rápido crescimento no setor de tecnologia, como LinkedIn, Twitter, Dropbox, Spotify e Uber.

O que os OKRs realmente significam para as empresas?

Toda organização se beneficia de ter metas e métricas claramente definidas. É aqui que os OKRs entram em cena para ajudar as empresas a planejar e avaliar o desempenho organizacional.

Primeiro, estabeleça metas claramente definidas em toda a organização. Em seguida, acompanhe o progresso feito até a conclusão para ter certeza de que essas metas estão sendo alcançadas:

Alinhar as metas em toda a organização
Definir metas individuais, de equipe e da empresa
Atingir marcos ambiciosos rapidamente
Incentivar a inovação

Existe alguma diferença entre KPIs e OKRs?

Tanto os KPIs quanto os OKRs são ferramentas de medição de desempenho. No entanto, KPIs e OKRs não são a mesma coisa. Os KPIs (Key Performance Indicators, indicadores-chave de desempenho) concentram-se em relatar resultados e desempenho. Por outro lado, os OKRs são orientados por metas. Além disso, os OKRs são mais específicos e têm resultados que podem ser medidos em um formato numérico.

Outra diferença é o período de tempo. Depois que os KPIs são definidos, eles geralmente permanecem os mesmos por um longo período de tempo. Em contrapartida, os OKRs são mais focados no curto prazo. Dessa forma, eles monitoram o progresso em um período de tempo definido: geralmente um trimestre comercial.

Como as organizações podem monitorar os OKRs?

Como mencionado anteriormente, a estrutura de OKR é popular entre as empresas de tecnologia do Vale do Silício. Entretanto, não são apenas os gigantes da tecnologia que se beneficiam do uso de OKRs. Qualquer empresa que opere em um ambiente de negócios de ritmo acelerado considerará os OKRs úteis para atingir metas específicas em prazos curtos.

Embora existam muitas ferramentas para ajudar as organizações a gerenciar seu desempenho, não há necessidade real de investir pesadamente em softwares especializados caros. Em vez disso, crie um sistema eficaz de controle de objetivos e principais resultados usando um Modelo de OKR no Microsoft Excel.

Iniciar o rastreamento OKRs e progresso do departamento

Obter modelo

Por que usar o Excel para monitorar OKRs?

Flexibilidade: As planilhas do Excel podem ser modificadas e alteradas de acordo com as necessidades e os requisitos da sua organização. Dessa forma, não há necessidade de soluções de software complicadas ou de pressionar o departamento de TI para criar um sistema personalizado.
Acessibilidade: Não importa se você está trabalhando em um tablet, desktop, laptop ou smartphone, os gerentes e funcionários sempre têm acesso ao fluxo de trabalho.
Compatibilidade: O Microsoft Excel é facilmente compatível com outros softwares que sua organização possa estar usando. Portanto, todos os dados relacionados à empresa que você já possui são facilmente importados para as planilhas do Excel.
Facilidade de uso: Muitos funcionários estão familiarizados com planilhas e, se não estiverem, é fácil treiná-los. Na verdade, o uso de um modelo baseado no Excel é ideal tanto para iniciantes quanto para usuários avançados.

Painel de controle do Excel do modelo Okr 2

Obtenha o modelo de OKR da empresa

Clique no botão azul abaixo para começar.

Obter modelo

Etapa 1: Definir equipes e objetivos

A primeira etapa para cada equipe é chegar a um acordo sobre seus objetivos. Em seguida, insira esses objetivos na tabela Objetivos da equipe guia.

Certifique-se de que cada objetivo tenha um título claramente distinguível para evitar confusão ao alocar os principais resultados a cada objetivo.

Lembre-se de que objetivos não são o mesmo que metas. As metas representam um destino, enquanto os objetivos são marcos no caminho para esse destino.

Além disso, certifique-se de que seus objetivos sejam S.M.A.R.T., ou seja: específicos, mensuráveis, atingíveis, realistas e com prazo determinado.

Etapa 2: As equipes definem seus principais resultados

No Principais resultados selecione uma Objetivo no menu suspenso e insira como você atingirá essa meta em Coluna B: Resultado principal. Lembre-se de que os principais resultados devem ser mensuráveis.
Agora, digite o nome do colega responsável em Coluna C: Proprietário.
Em seguida, insira um Métrico em Coluna D.
Por fim, insira um Valor inicial e Alvo em Colunas E e F.