These are the top 10 excel functions that you need to learn in 2026. With these 10 functions you can unlock the power of Excel. Functions are the driving force behind Excel. They allow you to turn info into insights. Functions in Excel allow you to interpret and alter your data according to the conditions you set.
Entretanto, se você é um profissional do Excel, esta lista não é para você. Nossa lista aborda o básico - coisas que todos precisam saber - e algumas novidades adicionadas recentemente pela Microsoft.
Acompanhe e experimente você mesmo. O conjunto de dados de exemplo está disponível aqui! Assumiremos o papel de proprietário de uma concessionária de automóveis.
The 10 Excel functions to use in 2026
1. SE
Antes de mais nada, vamos começar com uma função simples, mas muito útil. A função Função IF permite que você compare dois valores e receba uma saída com base na resposta.
Sintaxe
Em nosso exemplo, quero saber se o preço que listamos para cada carro é maior do que o custo que pagamos por ele.
Portanto, nossa função é =IF(E2>F2, ”OK”, ”Raise Price”).
Basicamente, a função =IF permite que você defina valores para verdadeiro e falso. Aqui, nós a definimos como “OK” se o nosso preço for maior que o nosso custo e como “Raise Price” se perdermos dinheiro com o preço atual.
Vamos rotular nossa nova coluna Profit Check. Inclua as aspas se quiser usar uma sequência de letras. Caso contrário, o Excel pensará que você está inserindo uma função e não a reconhecerá, criando um erro #NAME? para texto não reconhecido.Leia mais sobre o Função IF em nosso blog.
2. SUM
O próximo é o Função SUM. Ele faz exatamente o que você espera que ele faça. Ele soma os itens em um intervalo especificado.
Geralmente, é a primeira função que você aprende quando abre o Excel. É um ótimo ponto de partida para entender como as funções funcionam.
Sintaxe
Lembre-se de que os símbolos matemáticos podem ser inseridos para alterar a função executada, desde a adição até a operação desejada.
Em nosso exemplo, quero saber qual será o nosso lucro total se vendermos todo o nosso estoque atual. Isso significa que minha função será o intervalo do nosso preço de lista menos o intervalo do nosso custo, escrito como =SUM(E2:E25-F2:F25).
Como resultado, a função SUM totaliza automaticamente os dois intervalos e subtrai o custo total do preço de tabela total.
Embora a SUM seja simples - é apenas uma equação matemática básica -, ela economiza muito tempo e não deve ser ignorada. É uma maneira rápida de entender seu conjunto de dados.
3. SUBTOTAL
Semelhante ao SUM, SUBTOTAL executa uma função em um grupo de números.
Seu poder, entretanto, vem de seus modificadores. Dependendo do modificador que você incluir, o SUBTOTAL pode exibir a média, a contagem ou a proporção do seu conjunto de dados, entre outras coisas.
A lista de modificadores está disponível em Site da Microsoft.
Sintaxe
Queremos saber o custo médio e o preço de tabela de nosso estoque.
Portanto, nossas funções são =SUBTOTAL(101,E2:E25) e =SUBTOTAL(101,F2:F25).
Quando a função SUBTOTAL é usada na parte inferior de uma tabela, é exibido um menu suspenso que permite percorrer cada uma das operações realizadas, facilitando a análise.
4. CONCAT
O Função CONCAT une, ou concatena, as entradas. É simples assim.
Você pode ter uma lista de nomes e uma lista de sobrenomes. A função CONCAT criará uma lista de nomes completos para você.
Sintaxe
Se quiser um espaço entre os elementos, inclua um espaço entre aspas em sua lista de entrada. Ela terá a seguinte aparência: (input1,” “,Input2).
Queremos criar uma coluna com o título de cada carro para publicar em nosso site. Como a cor, a marca e o modelo são células separadas, usaremos a função CONCAT para criar uma célula com todas essas informações.
Para fazer isso, escreveremos =CONCAT(C2,” “,A2,” “,B2). Certifique-se de incluir espaços entre aspas entre cada elemento.
Vamos chamar nossa nova coluna de Sticker Name. Agora temos uma lista de títulos que podemos entregar ao nosso webmaster.
5. CONTA
Semelhante a algumas funções anteriores do Excel listadas, a função Função COUNTA é outra função básica, mas útil. Ela simplesmente conta. COUNTA totalizará o número de células não vazias em um intervalo.
Não importa se a célula contém um número, uma sequência de letras ou um erro, COUNTA a contará. Por outro lado, se você quiser apenas uma contagem de células com valores numéricos, poderá usar =COUNT.
Sintaxe
Se quisermos ter um total de nosso inventário em andamento, podemos usar a função COUNTA para uma coluna inteira.
Para fazer isso, escreveremos =COUNTA(A:A)-1 ao lado da nossa tabela. Incluímos o menos um porque a função COUNTA está contando o rótulo da coluna que queremos excluir.
Como COUNTA conta apenas as células que contêm algo, podemos contar a coluna inteira e obter apenas o número de linhas com informações.
Agora, quando atualizarmos nossa lista de inventário, o contador de inventário será atualizado automaticamente. Coloque um rótulo na frente de nossa fórmula para que você se lembre do que o número representa.
6. CONSELHO
COUNTIF está relacionado a COUNTA.
CONSELHO é um contador condicional, o que significa que ele conta apenas as células que atendem a um argumento que você fornece.
Sintaxe
Neste exemplo, e se quiséssemos saber quantas das várias marcas de carros temos em estoque. Para fazer isso, podemos usar a função COUNTIF. Coluna A como nosso intervalo. Para o argumento, se colocarmos o nome do modelo entre aspas, COUNTIF contará apenas as células cujo conteúdo corresponda à marca na qual estamos interessados.
Por exemplo, nosso contador Honda está escrito =COUNTIF(A:A, ”Honda”). Podemos criar um para cada um dos modelos que vendemos e certificar-nos de etiquetá-los.
Agora temos uma visão granular de nosso estoque para acompanhar nossa contagem geral.
7. ÚNICO
E se não soubermos todos os tipos de modelos que temos em estoque?
O Função UNIQUE é útil nessa situação. Ele cria uma lista de todos os valores exclusivos em um conjunto de dados. Também pode ser usado para criar uma lista de valores que aparecem apenas uma vez.
Sintaxe
Por padrão, ele pressupõe que nossos dados estão organizados em linhas e que queremos uma lista dos valores exclusivos em uma matriz, mas você pode alterar isso definindo os respectivos modificadores como true.
No exemplo da nossa concessionária de automóveis, a função UNIQUE pode substituir os nomes de marcas digitados manualmente. Na primeira célula, digitamos =UNIQUE(A2:A25). Não é necessário incluir os modificadores, pois eles serão automaticamente definidos como falsos.
Agora confirmamos quais marcas temos em nosso inventário. Cada marca é exibida uma vez na lista da nossa função.
Nesse ponto, podemos atualizar nossas funções COUNTIF alterando o nome da marca com a célula que contém a marca em nossa nova lista. Agora, sempre que reordenarmos nossa lista ou alterarmos o nome de uma marca, nosso contador de inventário será atualizado automaticamente.
8. SEQUÊNCIA
Em sua superfície, o Função SEQUENCE não parece ser muito útil. Ele cria apenas uma lista de números.
Mas quando combinado com outras funções, ele se torna uma ferramenta poderosa.
Sintaxe
A função SEQUENCE pressupõe, se deixada em branco, que as colunas, o número inicial e as etapas devem ser definidos como um.
Vamos supor que precisamos dar a cada carro de nossa lista um número de identificação exclusivo. A SEQUENCE pode nos ajudar. Como podemos tornar nossa sequência dinâmica para que ela seja atualizada automaticamente quando adicionarmos ou removermos um veículo do estoque? E se fizermos referência ao nosso contador de inventário dinâmico de antes para preencher nossa sequência?.
Isso seria parecido com o seguinte: =SEQUENCE(L3). Vamos inserir uma nova coluna à esquerda e intitulá-la ID Number.
Agora, cada um de nossos veículos tem um número de identificação exclusivo, o que nos prepara muito bem para nossa próxima função.
9. XLOOKUP
Se você está familiarizado com o Excel, talvez conheça a função VLOOKUP. Pois bem, XLOOKUP é uma versão nova e aprimorada do VLOOKUP. Se quiser ler sobre o VLOOKUP, confira nossa postagem anterior no blog aqui.
O XLOOKUP funciona fazendo a correspondência de uma fonte com uma célula em uma matriz e retornando informações de uma matriz paralela.
Sintaxe
De volta à concessionária de automóveis, vamos usar o XLOOKUP para encontrar o preço de um veículo com base em seu número de identificação. Para fazer isso, escreveremos o número de identificação que queremos encontrar na célula acima da função XLOOKUP.
Dessa forma, podemos fazer referência à célula em nossa fórmula e alterar facilmente o número de identificação que estamos procurando. Nossa fórmula será =XLOOKUP(L11,A:A,F:F).
Se você entrar e alterar o número de identificação, o preço de lista será atualizado automaticamente. Essa é uma ótima ferramenta para grandes conjuntos de dados. Especialmente se tudo tiver um ID ou número de série.
10. FILTRO
Por fim, minha função favorita, FILTRO.
A função FILTER é como uma combinação das funções XLOOKUP e IF. Ela exibe resultados com base nas condições fornecidas pelo usuário.
Sintaxe
A pesquisa de determinadas cores em nosso inventário se torna fácil com a função FILTER. Primeiro, escreveremos a cor na qual estamos interessados para que possamos fazer referência a ela em nossa função.
Na célula abaixo, escreveremos nossa função, =FILTER(I2:I25,D2:D25=L14). Neste exemplo, estamos apenas puxando o nome do Sticker, mas você pode fazer com que ele exiba uma matriz tão grande quanto desejar.
Agora você pode digitar qualquer cor e ver os modelos disponíveis nessa cor. Uma ótima ferramenta para vendedores que desejam informar a um cliente o que está disponível na cor que ele deseja.
Considerações finais
Com apenas essas 10 funções, criamos uma planilha prática que economiza o tempo da nossa pequena empresa. Esta não é uma lista completa. Existem muitas outras fórmulas poderosas do Excel.
Para saber mais sobre alguns deles, confira o restante de nosso blog.
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