A plataforma de marketing de comércio eletrônico simplifica o gerenciamento de orçamento e os relatórios financeiros

A Yotpo, uma plataforma líder de marketing de comércio eletrônico, enfrentou desafios significativos com o gerenciamento manual de orçamento baseado em Excel em seu ambiente centrado no Google. O departamento financeiro tinha dificuldades com a demorada consolidação de dados e geração de relatórios. Ao utilizar o Sheetgo, eles automatizaram a transferência e a transformação de dados entre seus sistemas distintos, criando fluxos de trabalho eficientes que melhoraram a precisão e a pontualidade dos relatórios financeiros e liberaram recursos essenciais para a análise estratégica.

A equipe de finanças da Yotpo tinha dificuldades com um processo manual de gerenciamento de orçamento que exigia muito trabalho e estava sujeito a erros. Operando principalmente com o Excel em uma empresa centrada no Google, eles enfrentaram obstáculos significativos para conectar seu sistema de orçamento com o Google Sheets para relatórios e apresentações. Isso envolvia a extração manual de dados, a criação de intervalos de dados personalizados e o uso de consultas complexas para filtrar informações para vários proprietários de orçamentos. O fluxo de trabalho era caracterizado por picos sazonais de intensa atividade, seguidos por períodos de inatividade, levando a um processo ineficiente que comprometia a precisão e a pontualidade de relatórios financeiros cruciais e prejudicava o planejamento financeiro estratégico.

A Sheetgo revolucionou as operações financeiras da Yotpo ao implementar uma estrutura de automação robusta para o gerenciamento do orçamento. A plataforma facilitou a transferência e a transformação automatizadas e contínuas de dados entre o sistema orçamentário existente baseado no Excel e o Google Sheets. A Sheetgo configurou uma série de fluxos de trabalho automatizados projetados para consolidar previsões financeiras, verificar mudanças no quadro de funcionários e gerar instantâneos abrangentes do desempenho do mercado. Essas automações extraíram com eficiência, filtraram por condições específicas e organizaram dados orçamentários para vários proprietários sem intervenção manual, garantindo que cada parte interessada recebesse apenas informações relevantes. Aproveitando os recursos avançados do Sheetgo, a equipe conseguiu criar painéis interativos e compartilháveis para relatórios e análises financeiras, eliminando a necessidade de geração manual de relatórios e criação de apresentações. Essa abordagem simplificada melhorou muito a eficiência, a precisão e a pontualidade dos relatórios financeiros, permitindo que a equipe financeira mudasse o foco da laboriosa manipulação de dados para insights financeiros mais estratégicos.