Como anexar CSV e rastrear dados históricos

Se você e sua equipe coletam e armazenam grandes volumes de dados em arquivos CSV, exportar todas essas informações para planilhas para análise é uma tarefa demorada. E se você lida com dados dinâmicos que mudam com frequência, pode acabar fazendo isso com bastante regularidade.

O armazenamento de seus arquivos CSV e planilhas na nuvem permite que eles sejam transferidos em tempo real. Isso nos permite colaborar com outras pessoas, trabalhar de forma mais produtiva e eliminar várias versões de arquivos. No entanto, às vezes você pode querer manter uma cópia dos dados em determinados momentos, especialmente se precisar criar relatórios ou registros históricos.

Geralmente, a solução para isso é criar várias versões de arquivos ou copiar e colar dados. Isso funciona, mas é um processo lento e propenso a erros que também pode gerar um número desnecessário de arquivos.

Em vez disso, você pode monitorar as alterações nos seus dados CSV ao longo do tempo e manter um “instantâneo” dos valores em intervalos regulares, criando um fluxo de trabalho CSV automatizado. Isso permite monitorar valores constantemente flutuantes, como preços de produtos ou dados de vendas, gerando um registro automatizado de alterações históricas ao longo do tempo. Os dados fluirão diretamente do seu arquivo CSV para uma planilha.

Isso significa que você pode:

• Capturar dados em intervalos regulares
• Manter dados CSV antigos para análise futura
• Mova dados de CSV para o Excel ou Google Sheets automaticamente
• Gerar relatórios históricos, gráficos e dashboards para analisar mudanças relacionadas ao tempo
• Elimine o trabalho manual ou de copiar e colar com um sistema automatizado, sem necessidade de codificação

Continue lendo para obter um guia passo a passo sobre como anexar dados CSV e criar um registro histórico de alterações nos seus dados.

Como anexar dados CSV no Excel

O Sheetgo permite que você transfira dados de um arquivo CSV diretamente para uma planilha automaticamente. Aqui, mostrarei como anexar dados CSV em intervalos regulares, criando um registro automatizado de alterações históricas. As leituras dos dados CSV são “registradas” na planilha.

Neste exemplo, mostrarei como anexar dados CSV em um arquivo do Excel, mas esse processo também funciona no Google Sheets. Basta seguir as mesmas etapas, selecionando o Google Sheets como seu arquivo de destino.

Etapa 1: Instalar o Sheetgo

Clique no botão azul abaixo para instalar o Sheetgo.

Uma vez dentro do aplicativo da Web, clique em +Criar fluxo de trabalho e depois Conectar.

Na parte superior da tela, forneça seu Fluxo de trabalho sem título um nome para que você possa editá-lo e identificá-lo posteriormente.

Etapa 2: Selecione CSV como sua fonte de dados

Em primeiro lugar, selecione sua fonte de dados. Esse é o arquivo que contém os dados dinâmicos e que mudam com frequência. Nesse caso, selecionamos Arquivo CSV.

Localize o arquivo em sua plataforma de armazenamento em nuvem. Neste exemplo, meu arquivo de origem CSV se chama “Daily stock information” (Informações diárias sobre ações).

Clique em Continuar.

Etapa 3: Selecione seu arquivo de destino

Escolha o tipo de arquivo para o qual você deseja enviar os dados CSV. Esse é o arquivo em que seus dados serão anexados, criando um registro histórico das alterações. 

Opção 1: Enviar para um arquivo existente

Você pode selecionar uma planilha existente no seu armazenamento em nuvem. O Sheetgo criará uma nova guia (planilha) nessa planilha, contendo os dados importados do arquivo CSV. Se desejar, renomeie a guia na seção Guia Novo arquivo box. Se você não digitar um nome, o Sheetgo chamará automaticamente essa guia Folha_SourceFileName.

Opção 2: Enviar para um novo arquivo

Você também tem a opção de enviar os dados CSV para uma nova planilha. Nesse caso, o Sheetgo criará automaticamente um novo arquivo para você. Basta selecionar em qual pasta de armazenamento em nuvem você deseja que ele seja salvo.

No Nome do arquivo digite um nome para essa nova planilha. Novamente, você pode dar um nome à guia na caixa Guia Novo arquivo caixa.

Neste exemplo, vou anexar meus dados CSV em um arquivo Arquivo Excel em Google Drive.

Não digitei um nome para a guia, então o Sheetgo gera automaticamente o nome “Sheetgo_Daily stock information.csv”.

Etapa 4: Ativar o recurso Append

Abaixo de Destino, vá para Configurações. Ligar Anexar.

Toda vez que a conexão for atualizada, uma nova entrada de dados do arquivo de origem CSV aparecerá na planilha de destino, anexada às entradas anteriores. Com o tempo, isso gerará um registro histórico das alterações nos seus dados.

Clique em Concluir e salvar para criar a conexão entre o arquivo de origem CSV e a planilha de destino.

Sempre que a conexão for atualizada, novos dados serão enviados do arquivo CSV para a planilha de destino e anexados às entradas anteriores.

Para transferir os dados manualmente, clique em Executar no menu flutuante do fluxo de trabalho. Lembre-se de que toda vez que você fizer isso, uma nova entrada será criada na guia de destino.

Etapa 5: Automatizar o fluxo de trabalho

Para automatizar esse processo, clique em Automatizar no menu e selecione a frequência com que deseja fazer transferências automáticas.

Isso pode ser feito por hora, diariamente, semanalmente ou mensalmente, e você pode especificar a hora exata do dia ou o dia da semana.

Observe que toda vez que houver uma transferência, o Sheetgo anexará uma nova entrada de dados no arquivo de destino. Se os seus dados não forem alterados com muita frequência, reduza a frequência das transferências automáticas para evitar entradas de dados duplicadas na planilha.

Aqui, quero analisar as flutuações diárias dos preços das ações, portanto, programo transferências diárias.

Anexar dados CSV em uma planilha automaticamente

É assim que se pode anexar dados CSV e criar um registro histórico dos seus dados - no Excel ou no Google Sheets. O Sheetgo permite criar um registro automatizado de valores CSV dinâmicos para que você possa monitorar as alterações nos seus dados e identificar flutuações ou tendências.

Você lida com grandes volumes de dados em CSVs e deseja mover informações específicas para o Excel ou o Google Sheets? Aprenda como filtrar CSV para outra planilha automaticamente.