Impressão simples de etiquetas de código de barras

A impressão de etiquetas de código de barras costuma ser uma das etapas mais frustrantes do gerenciamento de estoque. Os fluxos de trabalho tradicionais exigem que os usuários:

• Ajustar manualmente as alturas das linhas e as larguras das colunas para se adequar às dimensões da impressão.
• Imprimir apenas uma etiqueta por vez, o que é ineficiente para operações em massa.
• Use as configurações da caixa de diálogo de impressão para definir a quantidade.
• Experimente por tentativa e erro para obter o alinhamento e a escala adequados.
• Falta de flexibilidade na escolha dos tipos de código de barras ou na visualização dos resultados.

Isso leva a processos demorados e propensos a erros e a uma frustração significativa do usuário, especialmente ao gerenciar grandes estoques.

Nossa solução: Impressão automatizada de etiquetas de código de barras

Redesenhamos a experiência desde o início para eliminar esses gargalos. Em vez de ginástica mental e formatação manual, oferecemos um fluxo de trabalho limpo, orientado e automatizado.

Principais aprimoramentos

1. Seleção de vários itens

Os usuários podem selecionar vários produtos de uma só vez - não é mais necessário imprimir um código de barras de cada vez.

2. Seleção de quantidade por item

Defina o número desejado de etiquetas para cada produto diretamente na interface. Não há necessidade de mexer nas caixas de diálogo de impressão.

3. Seletor de tipo de código de barras

Escolha entre o Código 128, códigos QR ou outros formatos com base em suas necessidades operacionais - diretamente no ponto de geração da etiqueta.

4. Visualização da etiqueta de impressão

Antes de finalizar, os usuários podem visualizar as etiquetas para verificar a precisão, o layout e a clareza, garantindo que o que você vê é o que você imprime.

5. Geração de PDF com um clique

Com um único clique, o sistema gera automaticamente um arquivo PDF contendo todas as etiquetas selecionadas, perfeitamente dimensionadas e formatadas, prontas para serem impressas sem nenhum ajuste.

O resultado: impressão rápida, confiável e sem estresse

Essa atualização transforma o que antes era uma tarefa manual e tediosa em um processo suave e intuitivo:

Pronto para otimizar sua rotulagem?

Esse novo recurso está ativo e pronto para tornar o seu gerenciamento de inventário mais inteligente, mais rápido e sem estresse. Não há mais soluções alternativas ou suposições - apenas etiquetas de código de barras limpas, consistentes e escalonáveis.

Se quiser ajuda para implementar isso em seu fluxo de trabalho ou incorporá-lo a casos de uso personalizados, fique à vontade para perguntar!

Como funciona: Automação por trás da mágica

Esse recurso é alimentado por um automação inteligente da Sheetgo que vincula seus dados de inventário diretamente a um pipeline de geração de etiquetas.

O fluxo é o seguinte:

1. Registrar itens
   Adicione novos produtos usando o botão “Registrar item” formulário. Os dados do item (por exemplo, nome do item, SKU) vão para a planilha central Itens - Inventário.
2. Selecionar itens para impressão
   Abra o novo Imprimir etiquetas Planilha do Google. Ele extrai automaticamente todos os itens registrados e permite que você selecione quais serão impressos e quantos de cada um
   
3. Gerar PDF
   Com suas seleções feitas, o Sheetgo assume o controle: ele formata os dados em um arquivo layout limpo e pronto para impressão, e gera um PDF.
   
4. Entrega de e-mail
   O PDF é enviado por e-mail diretamente para sua caixa de entrada. Sem downloads. Sem anexos. Basta clicar e imprimir!

Passo a passo: Como imprimir etiquetas de código de barras

Etapa 1: Abra a planilha “Print labels” (Imprimir etiquetas)

Navegue até seu fluxo de trabalho do Sheetgo e abra o Imprimir etiquetas Planilha do Google.
Você verá duas guias na parte inferior:

• Opções de impressão - é aqui que você trabalhará.

• Exibir etiquetas de impressão - para visualização dos resultados.

Trabalhe somente na guia “Opções de impressão”.

Etapa 2: Configure suas definições

No lado esquerdo da planilha, encontre o Configuração mesa.

• Tamanho do papel: Escolha dimensões que correspondam ao seu papel de etiqueta.

• Tipo de etiqueta: Escolha um dos dois Código de barras ou Código QR formato.

• E-mail para enviar PDFs: Digite o e-mail para o qual o arquivo gerado será enviado.

Essa etapa do e-mail é fundamental! Sem e-mail = sem etiquetas.

Etapa 3: Selecione itens e quantidades

No lado direito está o tabela de seleção de etiquetas.

• Clique em uma célula em “Selecionar itens para impressão” → um menu suspenso mostra todos os itens de inventário.
• Escolha um item → o Preenchimento automático de SKUs na próxima coluna.
• Digite a quantidade de etiquetas que deseja imprimir.

Repita conforme necessário para cada produto.

Etapa 4: Executar a automação

Terminou de selecionar os itens? Clique em “Run all automations” (Executar todas as automações)” em seu fluxo de trabalho do Sheetgo.

Em instantes, você receberá um e-mail com o assunto
“Suas etiquetas de código de barras estão prontas.”

Em anexo: Imprimir etiquetas.pdf - suas etiquetas, formatadas e prontas para imprimir!

Por que esse recurso é importante

Esse recurso ajuda a economizar tempo, eliminando a necessidade de criar etiquetas ou formatar planilhas manualmente. Com alguns cliques, você pode automatizar a impressão de etiquetas de código de barras usando seus dados de inventário atuais. 

Cada etiqueta extrai a SKU correta diretamente de seu sistema ativo, aumentando a precisão e eliminando erros de copiar e colar.

Depois de geradas, as etiquetas são enviadas por e-mail como PDF, portanto, não há necessidade de fazer download, anexar ou gerenciar arquivos manualmente. Tudo isso acontece em segundo plano, para que você possa se concentrar no gerenciamento do seu inventário.