Filtrar o Google Sheets de uma planilha para outra

Mover dados de uma planilha para outra é uma das tarefas de gerenciamento de dados mais demoradas e repetitivas que muitos de nós realizamos regularmente. Como usuário do Planilhas Google, você provavelmente já está aproveitando as poderosas funções de colaboração do G Suite. Compartilhar um arquivo com outras pessoas pode reduzir a necessidade de mover os dados manualmente, mas, às vezes, ainda é necessário separar e filtrar os dados do Planilhas Google em outros arquivos.

Além de copiar e colar manualmente (o que é incômodo e propenso a erros), há a opção de usar o Google Sheets Fórmula IMPORTRANGE. Isso permite que você importe um intervalo de células da planilha A para a planilha B, em tempo real. Isso pode funcionar bem para uma transferência única de dados, mas se você for um usuário intenso do Planilhas Google e tentar conectar várias planilhas, frequentemente ocorrerão erros ou a planilha inteira poderá travar.

Uma das maiores deficiências do Importrange é que você só pode transferir dados de um intervalo inteiro para outra planilha.

Usando a função Filtro no Planilhas Google

Uma solução seria filtrar os dados antes de importá-los para outra planilha.

Nesse caso, você pode usar a função Filtro no Planilhas Google. Com essa função, você pode filtrar um intervalo de dados com base em critérios especificados.

No entanto, essa solução tem algumas limitações.

Primeiro, a configuração de um sistema com duas etapas diferentes (filtragem e importação dos dados filtrados) pode ser um pouco complicada. Você precisa criar o filtro em uma planilha e, em seguida, usar a função IMPORTRANGE em outra planilha para transferir os dados filtrados.

Outro aspecto a ser lembrado é que depender de fórmulas para filtrar e importar dados pode ser um pouco complicado e propenso a erros. Se os dados de origem forem alterados, os critérios de filtro ou o intervalo de importação talvez precisem ser ajustados de acordo.

Usando o Sheetgo para filtrar dados do Planilhas Google de uma planilha para outra

Se você deseja transferir dados específicos e filtrados de um arquivo do Planilhas Google para outro, há uma solução melhor. Com o Sheetgo, você pode conectar várias planilhas e transferir dados automaticamente, sem depender de fórmulas complexas. Isso permite que você:

• Mova dados selecionados de um arquivo do Planilhas Google para outro - com apenas alguns cliques
• Compartilhe dados específicos com colegas ou clientes sem compartilhar sua planilha pessoal
• Controle o acesso aos dados 
• Configurar um fluxo de trabalho automatizado
• Enviar dados filtrados para vários outros arquivos
• Mesclar dados de diferentes planilhas em uma única
• Gerar relatórios e painéis automatizados com informações filtradas

Como filtrar dados automaticamente:

Etapa 1: Instalar o Sheetgo

Clique no botão azul abaixo para instalar o Sheetgo

Clique em +Criar fluxo de trabalho e depois Conectar para iniciar sua primeira conexão.

Etapa 2: Selecione sua fonte de dados

Primeiro, dê um nome ao seu fluxo de trabalho sem título para que você possa identificá-lo e editá-lo facilmente mais tarde.

Neste exemplo, chamarei meu fluxo de trabalho de “Filter Google Sheets” (Filtrar planilhas do Google).

Selecione sua fonte de dados. Esse é o arquivo do Google Sheets do qual você deseja importar ou extrair dados filtrados.

Se o seu arquivo contiver mais de uma guia (planilha), certifique-se de selecionar a guia de origem correta.

Aqui, selecionarei meu arquivo “Product Inventory” no Google Drive

Etapa 3: Aplicar um filtro

Clique em Continuar para ir para a seção Filter (Filtro) do editor de conexões.

Abaixo de Filtrar dados, Para filtrar por condição, o Sheetgo lhe dá três opções: Filtrar por condição (selecionar dados por coluna, número, data, texto ou valor), Filtrar por consulta (escrever uma consulta usando a sintaxe SQL) ou Filtrar por cor (selecionar dados por cor da célula).

Neste exemplo, quero filtrar apenas os produtos que estão em alta demanda.

Eu escolho Filtrar por condição: Coluna G: Demanda, o texto contém: Alta.

Etapa 4: Selecione seu arquivo de destino

Depois de selecionar o filtro, decida para qual arquivo do Google Sheets você deseja enviar esses dados.

Você pode escolher um arquivo existente no seu armazenamento em nuvem ou permitir que o Sheetgo crie automaticamente um novo arquivo do Google Sheets para você.

Se você escolher a última opção, dê ao novo arquivo um nome adequado (aqui, digitei o nome “Products to order”).

O Sheetgo criará uma nova guia (planilha) no arquivo de destino, contendo os dados filtrados.

Abaixo de Guia Novo arquivo digite um nome (aqui, chamarei minha nova guia de “Alta demanda”).

Dê uma olhada na planilha de destino. Você verá que uma nova guia apareceu contendo os dados filtrados. Seu arquivo de origem permanece inalterado.

Pedi ao Sheetgo que criasse um novo arquivo do Google Sheets para mim, de modo que os dados filtrados da minha planilha “Product inventory” (Inventário de produtos) agora aparecem em um novo arquivo “Products to order” (Produtos a serem encomendados). Esse arquivo aparece no meu Google Drive. 

Etapa 5: Automatizar o fluxo de trabalho

Agora que você criou uma conexão, pode transferir dados novos da planilha de origem para a planilha de destino clicando em Executar no botão do menu flutuante do fluxo de trabalho.

Para garantir que você sempre tenha os dados mais recentes sem precisar abrir o Sheetgo (ou mesmo abrir uma planilha), clique em Automatizar. Programe atualizações automáticas com a frequência que você precisar.

Transferência automatizada de dados no Planilhas Google

Aqui, mostrei como filtrar automaticamente os dados de um arquivo do Planilhas Google para outro. Uma conexão entre dois arquivos é apenas o início de um fluxo de trabalho automatizado. Agora você pode desenvolver o fluxo de trabalho adicionando mais conexões ou criando conexões com vários outros arquivos.

Dê uma olhada em nosso histórias de clientes para saber mais sobre como o Make Me PPE Bay Area usou esse recurso para otimizar a privacidade, a visualização, a organização e a comunicação dos dados, continuando a trabalhar com um único conjunto colaborativo de dados.

Se você frequentemente precisa combinar ou consolidar dados de várias planilhas em um arquivo central, leia como mesclar várias planilhas do Google Sheets em uma só.