Como controlador financeiro, uma de suas principais tarefas é manter o orçamento da empresa sob controle. Para isso, é necessário definir um orçamento máximo por departamento. Cada departamento tem suas próprias despesas fixas e, é claro, algumas não planejadas também.
É por isso que você precisa de uma maneira fácil de monitorar e gerenciar os orçamentos desses departamentos. Evite surpresas e estabeleça uma estratégia orçamentária clara desde o início do trimestre.
As planilhas ainda são as ferramentas mais fáceis e flexíveis de usar para fins financeiros. Como você é o gerente financeiro e controla todo o orçamento da empresa, gosta de ter tudo em um só lugar. E se uma única planilha pudesse gerenciar todas as suas finanças?
Controle de orçamento do departamento em planilhas
Determine o orçamento de cada departamento e liste-o em uma única planilha. A partir daí, você pode distribuir o orçamento de cada departamento para todos os chefes de departamento de sua empresa. Por sua vez, eles preenchem as planilhas de seus departamentos com as despesas reais. Por fim, esses dados são enviados automaticamente para sua planilha principal.
Siga as etapas abaixo para fazer essa configuração única que o ajudará a automatizar seu controle de orçamento.
Etapa 1: Instalar o Sheetgo
Instale o Sheetgo clicando no botão abaixo.
Sheetgo
Uma vez dentro do aplicativo da Web, crie a primeira conexão para distribuir os orçamentos de seu departamento. Para isso, basta clicar em Conectar.
Etapa 2: Selecione sua fonte de dados
Selecione a planilha principal (aquela em que você define o orçamento da empresa e monitora todas as despesas) como a planilha que será usada enviar dados de.
Nessa etapa, você deseja simplesmente enviar o orçamento individual de cada departamento.
Etapa 3: Selecione o destino de seus dados
O Sheetgo criará automaticamente uma pasta com as planilhas distribuídas. Nesta etapa, escolha se deseja ou não que o Sheetgo crie uma nova pasta. Também pode ser uma pasta já existente em seu Drive.
Depois disso, selecionar de qual coluna você cria a distribuição. Aqui, essa é a coluna que identifica os diferentes departamentos de sua empresa. Com base nessa coluna e na quantidade de valores diferentes nela, o Sheetgo cria várias planilhas novas com o nome desses valores exatos.
Não se esqueça de dar um nome à pasta recém-criada. Além disso, em Guia Destino, Insira um nome de guia. Esse nome será o mesmo em todas as planilhas de destino e também será o nome da conexão.
Etapa 4: Salvar a conexão
Por fim, clique em Concluir e salvar para criar a distribuição. O orçamento da empresa definido por departamento agora é enviado automaticamente para todas as planilhas dos respectivos departamentos.
Essa é uma configuração única. Em outras palavras, sempre que você alterar algo na determinação do seu orçamento, ele atualizará automaticamente a planilha de cada departamento.
Etapa 5: Recuperar as despesas reais
Configurar um Consolidar a partir de uma pasta Isso trará de volta as despesas reais feitas pelos chefes de departamento à sua planilha principal. Dessa forma, você terá uma visão geral clara das despesas planejadas em relação às reais.
Conclusão
É assim que se usa o Sheetgo para automatizar o orçamento em planilhas. Mantenha o controle do orçamento de cada departamento e das despesas gerais da sua empresa. Dê uma olhada em nosso Modelo de demonstração de resultados se quiser monitorar facilmente os lucros e perdas no Planilhas Google.
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