Como criar uma tabela dinâmica no Planilhas Google

O que são tabelas dinâmicas?

As tabelas dinâmicas são uma ferramenta poderosa para extrair e analisar as informações necessárias de um grande conjunto de dados. Elas são uma maneira fácil de “fatiar e cortar” dados em planilhas: em outras palavras, filtrar e depois agrupar dados. Por exemplo, talvez você queira examinar as vendas de um ano específico (slice) e depois dividi-las por categoria de produto (dice).

A vantagem significativa das tabelas dinâmicas é que elas são dinâmicas, mais rápidas e mais confiáveis do que digitar fórmulas manualmente.

As tabelas dinâmicas permitem que diferentes usuários personalizem a estrutura e o design das tabelas, permitindo que eles visualizem os dados específicos de que precisam. Dentro da mesma organização, cada parte interessada está interessada em diferentes aspectos das operações. Mesmo dentro dos departamentos, os colegas de trabalho usam KPIs ou filtros ligeiramente diferentes para atingir o mesmo objetivo.

Se você já usou o Excel, provavelmente já está familiarizado com as tabelas dinâmicas, e o Planilhas Google tem a mesma ferramenta.

Como criar uma tabela dinâmica no Planilhas Google

Etapa 1: Selecione a fonte de dados

• Abra uma nova planilha no Planilhas Google e clique em Arquivo > Aberto
• Selecione um arquivo do Google Drive ou carregue um novo arquivo em qualquer formato de planilha.

Neste exemplo, estou usando dados publicamente disponíveis de anúncios do Airbnb em Paris. Esse conjunto de dados tem quartos e apartamentos listados em Paris, incluindo indicadores como bairro, tipo de quarto e preço.

Etapa 2: Selecione o intervalo de dados da tabela dinâmica

• Selecione todas as células que contêm dados.
• Nesse caso, selecionarei todas as colunas a serem incluídas na tabela dinâmica (um atalho é usar Ctrl+A). Agora, personalizarei e editarei as variáveis/KPIs que desejo incluir.

Observação: suas colunas devem ter um cabeçalho nomeado na linha superior para usar os dados na tabela dinâmica.

Etapa 3: Inserir a tabela dinâmica

• Vá para Data na barra de menus e selecione Tabela dinâmica.
• Para ter uma visão geral melhor, adicionaremos a tabela a uma nova planilha. Clique em Criar.
• Uma nova planilha chamada “Pivot Table” é aberta. No lado direito, você vê o editor de tabela dinâmica.

Etapa 4: Editor de tabela dinâmica

• Como o Google é inteligente, ele fornece automaticamente sugestões de como analisar seu conjunto de dados.
• Neste exemplo, a segunda sugestão é o que queremos ver: Anúncios do Airbnb em Paris por tipo de quarto.

Etapa 5: Personalizar a tabela dinâmica

Quero que minha tabela dinâmica mostre os preços médios de cada bairro de Paris. É nesse ponto que as tabelas dinâmicas são realmente úteis, pois permitem que você analise as informações rapidamente sem precisar fazer isso.

• No editor de tabela dinâmica, em Fileiras, clique em Adicionar e escolha “neighborhood” (bairro) na planilha de listagens.

• Abaixo de Valores, clique em Adicionar, e, em seguida, selecione preço.

• Clique em Resumir por e selecione Média.

• Selecione a coluna B (preço) e altere o formato para moeda.

Vamos extrair mais dados. Suponha que eu queira saber quantos dias do ano esses quartos estão disponíveis.

• Ir para Valores, clique em Adicionar e selecione disponibilidade_365.

• Resumir por MÉDIA.

É isso: essas são as etapas básicas para criar uma tabela dinâmica no Planilhas Google.

Neste exemplo, criei uma tabela dinâmica que mostra o preço médio de um quarto em cada bairro de Paris e o número de dias por ano em que esses quartos estão disponíveis.

A partir de um enorme conjunto de dados com mais de 60.000 anúncios do Airbnb, posso chegar facilmente a várias percepções:

• O preço médio da acomodação em Paris é €118.
• A disponibilidade média por acomodação é de 80 dias por ano.
• Há um desvio de preço no bairro Élysée, onde um quarto custa em média €247.

Como editar uma tabela dinâmica no Planilhas Google

Adicionar um filtro à tabela dinâmica

Você já filtrou seus dados ao criar uma tabela dinâmica, mas talvez queira dividir essas informações em outras categorias. Você pode fazer isso adicionando um filtro extra no editor de tabela dinâmica.

Vá para Filtro. Novamente, o Planilhas Google fornece sugestões automáticas com base em seus dados.

Se você quiser adicionar um filtro diferente, clique em Add (Adicionar). Ao lado de Mostrar todos os itens, clique no menu suspenso ⏷.

Você pode:

• Filtrar por condição (por exemplo, texto contém). Em seguida, você pode inserir um valor, uma referência de célula ou um campo.
• Filtrar por valor.

Observação: se você aplicar um filtro e depois atualizar os dados de origem, precisará atualizar o filtro da tabela dinâmica.

Observando os dados do Airbnb, digamos que eu queira analisar meus dados por tipo de quarto. Primeiro, adiciono uma coluna para o tipo de quarto. Mas só quero ver os resultados de: quarto de hotel, quarto privativo e quarto compartilhado. Em Filter (Filtro), seleciono essas salas.

Como personalizar linhas e colunas

Se as sugestões automáticas do Google não corresponderem aos dados de que você precisa, é possível ajustar manualmente as linhas, as colunas, os valores e o filtro.

Desmarque as sugestões padrão do Google clicando em X, então Adicionar, e selecionando de qual linha ou coluna você deseja extrair os dados.

Você pode alterar os nomes dos cabeçalhos clicando diretamente em uma linha ou coluna.

Adicionar uma fórmula personalizada

No editor de tabela dinâmica no lado direito, vá para Valores > Adicionar > Campo calculado.

Digite sua fórmula e, em seguida, vá para Resumir por, e clique em Personalizado. Aparece uma nova coluna chamada “Campo calculado 1”.”

Para obter ajuda sobre como escrever fórmulas no Planilhas Google, consulte a seção lista completa de funções aqui.

É assim que se faz uma tabela dinâmica no Planilhas Google

Agora você tem uma visão geral de como criar uma tabela dinâmica no Planilhas Google. As tabelas dinâmicas têm muitos usos e podem ser bastante complicadas. Esperamos que este post tenha ajudado você a começar.

Procurando outras maneiras rápidas de filtrar dados em suas planilhas? Confira nossa postagem sobre Classificação e filtragem de dados no Planilhas Google.