Modelo de gerenciamento de estoque no Planilhas Google

O gerenciamento de inventário envolve o monitoramento dos níveis de estoque e a organização do fornecimento e do armazenamento de materiais, mercadorias, produtos ou bens. Um inventário é essencialmente uma lista de todos os itens que você armazena até que sejam revendidos. No centro desse processo, você precisa de algum tipo de sistema para rastrear cada item que entra ou sai de sua empresa. É nesse ponto que um modelo de gerenciamento de inventário pode ajudar.

Uma boa gestão de estoque é um ato de equilíbrio: você precisa evitar a escassez e garantir que seus clientes recebam seus pedidos no prazo. Por outro lado, manter uma grande quantidade de estoque não vendido também pode ser prejudicial para sua empresa. Além de ser ruim para o fluxo de caixa, os itens correm o risco de serem danificados, estragados, roubados, ficarem desatualizados ou fora de moda.

Manter o controle sobre quais itens estão sendo vendidos e reconhecer quando os estoques estão acabando evita interrupções na cadeia de suprimentos. Os resultados disso são clientes satisfeitos e um saldo bancário saudável.

Atualmente, há uma enorme variedade de softwares de gerenciamento de estoque no mercado. As grandes empresas tendem a usar um software especializado ou um ERP, mas, para as PMEs, esse é um investimento caro (e desnecessário). O software de inventário pode ser difícil de usar e nem sempre oferece a flexibilidade de que o proprietário da empresa ou o gerente de operações precisa. Ele também tende a ter mais recursos do que o necessário em uma pequena empresa ou organização.

Em vez disso, é possível criar um sistema de gerenciamento de estoque confiável e fácil de usar com a ferramenta que você já conhece e usa todos os dias: planilhas.

Por que escolher o Google Sheets para o gerenciamento de inventário?

• Flexível: O Google Sheets permite que você crie um sistema de controle de estoque personalizado que pode ser alterado e adaptado por você mesmo, sem nenhum software especializado.
• Acessível: Como é baseado na nuvem, o Google Sheets pode ser acessado por qualquer membro da equipe a qualquer momento, desde que tenha uma conexão com a Internet.
• Compatível com tudo: todos os outros pacotes de software se integram ao Google Sheets para que você possa mesclar facilmente dados de vários departamentos ou processos, como vendas, pedidos ou software de comércio eletrônico.
• Fácil de usar: Não há necessidade de treinar sua equipe, pois ela já estará familiarizada com planilhas. A manutenção é simples e não há necessidade de suporte técnico ou de TI.

Modelo de gerenciamento de inventário da Sheetgo

Modelo de inventário da Sheetgo é um sistema pré-construído no Google Sheets para rastreamento automatizado de inventário que pode ser usado por empresas que lidam com qualquer tipo de produto, desde ingredientes de cozinha até roupas.

O modelo oferece aos gerentes uma maneira confiável de rastrear o inventário e os níveis de estoque e, ao mesmo tempo, fornece à equipe do depósito ou do escritório um método simples de registrar os itens que entraram ou saíram da empresa.

A planilha contém tabelas, gráficos, layouts e fórmulas pré-criados.

Como obter o modelo de inventário

Clique no botão abaixo para obter sua cópia gratuita do modelo de gerenciamento de inventário no Planilhas Google da Sheetgo.

O arquivo de planilha única contém algumas guias diferentes nas quais você pode trabalhar:

1. A Check-in folha em que o indivíduo ou a equipe responsável registra quais itens entram na empresa. Esses dados podem incluir novas entregas ou itens devolvidos, por exemplo.
2. A Check-out folha em que o indivíduo ou a equipe responsável registra os itens que saem do inventário. Isso pode incluir itens vendidos, materiais usados na fabricação ou produtos enviados a outros departamentos.
3. A Lista de inventário atual que se atualiza automaticamente com o status do seu inventário. Aqui você tem uma visão geral do seu estoque disponível por item.
4. Um Gerenciamento de estoque para o gerente. Essa guia contém painéis automatizados com uma visão geral dos níveis de estoque atuais. Os dados fluem para esse arquivo a partir das planilhas de check-in e check-out por meio de fórmulas predefinidas.

Você sempre pode ler os Instruções para lembrar como usar melhor o modelo.

Comece a usar

Etapa 1: Remover dados de amostra

Dentro das guias Check-in e Check-out, há alguns dados de amostra fornecidos para que você entenda melhor como o modelo funciona.

Basta remover todos os dados das células brancas para começar a criar o seu próprio.

Etapa 2: Preencha seu check-in e check-out

Depois de remover todos os dados de amostra das guias Check-in e Check-out, você perceberá que a guia Lista de inventário atual e Painel de controle estão vazias.

Para poder acompanhar seu próprio inventário no modelo e no painel, comece a preencher seus níveis de estoque. A planilha Check-in é onde você registra todos os itens que tem em estoque no momento. Use a planilha Check-out para registrar todas as vendas (ou simplesmente toda vez que um item sair do estoque).

Etapa 3: A lista de inventário atual é atualizada automaticamente

Agora você notará que o modelo calcula automaticamente quantos itens você tem em seu inventário atual, deduzindo o Check-out do Check-in usando fórmulas do Google Sheets.

Etapa 4: Monitore o estoque no painel pré-criado

Por fim, no Painel de controle você poderá ver as principais métricas de inventário de uma forma visualmente atraente. Monitore o seguinte:

• Total de itens em estoque
• Itens mais vendidos
• Itens esgotados
• Média de itens de check-out por dia da semana
• Volume de itens por dia
• Itens sobrevendidos

É isso aí. É assim que você usa nosso modelo de gerenciamento de estoque simples e fácil de implementar no Planilhas Google.

Gerenciamento de inventário no Planilhas Google

É assim que você monitora facilmente os níveis de estoque usando as ferramentas com as quais já está familiarizado: planilhas. Não há necessidade de comprar um software de inventário caro se você tiver esses modelos e recursos incríveis.

Se preferir monitorar o estoque no Excel em vez de no Google Sheets, dê uma olhada na seleção do Sheetgo de Os 10 principais modelos de rastreamento de inventário em Excel aqui.

Como alternativa, dê uma olhada nos artigos de inventário relacionados abaixo.