Eko Okna: Um processo de fabricação automatizado gerenciando 6.000 pedidos diários em 5 galpões de produção

Sheetgo is the no-code spreadsheet automation platform that turns the data your team already keeps in Sheets, Excel, and CSVs into pipelines, dashboards, and AI-ready datasets.

Usando o Sheetgo, a Eko Okna agora economiza 11 dias por mês com um fluxo de trabalho de fabricação personalizado que cria simultaneamente cronogramas de trabalho e necessidades de compra de materiais.

Como resultado, o complexo sistema de pedidos deles agora é um fluxo de trabalho simples que eles podem compartilhar facilmente com fornecedores e a equipe de produção.

Organizando dados de um banco de dados complexo manualmente

• Sistema complexo exigia transferência de dados em alto volume
• Extração manual tediosa de dados CSV para o Google Sheets
• Compartilhamento complicado de dados específicos com a equipe de produção e fornecedores

Como gerente do projeto, o trabalho de Dawid envolve coletar pedidos e usar esses dados para calcular duas coisas diferentes: o número de horas de trabalho necessárias para a equipe de produção realizar o pedido, e os materiais necessários dos fornecedores para atender ao pedido.

Antes de entrar em contato conosco, Dawid tinha que fazer todo o processo manualmente. Ele transferia manualmente informações do banco de dados para arquivos CSV. Em seguida, ele percorria cada linha de dados e extraía as horas de trabalho para mover para uma nova planilha para sua equipe de produção, e depois extraía os dados de materiais para uma nova planilha para seus fornecedores.

O Dawid teria que fazer isso para cerca de 6.000 linhas de dados por dia, pois esse era o número médio de solicitações de pedidos diárias. Para acelerar a produção e minimizar erros, o Dawid precisava de uma solução que automatizasse esse processo do início ao fim.

Ao usar o Sheetgo, Dawid percebeu que poderia transformar esse processo complexo em uma solução simples e autossuficiente que liberaria uma enorme quantidade de seu dia de trabalho.

Um processo de pedido automatizado para atender a milhares de pedidos nacionais

• Transformando um banco de dados complexo em 83 arquivos prontos para serem compartilhados
• Mesclando dados para corrigir processo e localização automaticamente
• Acessível aos funcionários em 50 telas sensíveis ao toque no salão de produção

Com o Sheetgo, Dawid conseguiu criar um fluxo de trabalho simples, porém poderoso, que mesclaria os dados de seus arquivos CSV nas planilhas correspondentes, para que a equipe de produção e os fornecedores recebessem suas informações sem que Dawid precisasse mover um dedo.

Primeiro, o Sheetgo usa o recurso Merge para adicionar todos os arquivos CSV em uma pasta. Em seguida, usando 2 conexões com filtros, os dados de horas estimadas são extraídos e armazenados na planilha mestre de produção, e os dados de materiais são extraídos para a planilha mestre de fornecedores.

Os dados da planilha mestre de produção são então divididos de acordo com o pavilhão de produção. Cada aba contém os dados específicos de horas de trabalho atribuídos a cada departamento dentro do pavilhão. Aqui, a equipe de produção tem acesso a todas as informações de que necessita. Os dados da planilha mestre de fornecedores também utilizam o recurso de Divisão para dividir as informações de materiais por fornecedor.

Os fornecedores têm acesso às informações de compra de materiais. A partir daqui, Dawid também pode agendar atualizações automáticas para todo o fluxo de trabalho, de modo que tanto a equipe de produção quanto os fornecedores recebam as informações mais recentes sobre os pedidos todos os dias úteis.

Economizando 11 dias por mês para focar no atendimento de pedidos

• 1079 horas economizadas por ano
• 11 dias de trabalho economizados todos os meses
• Controle completo de dados por meio do compartilhamento de dados específico

Graças a este novo processo automatizado, Dawid não precisa mais transferir manualmente milhares de pedidos para várias planilhas para gerenciar as linhas de produção e suprimentos. Como resultado, a Eko Okna economiza até 11 dias de trabalho por mês.

Com este sistema automatizado personalizado pela Sheetgo, Dawid consegue supervisionar a transferência de dados de milhares de pedidos para 3.500 trabalhadores de produção em 5 locais diferentes simultaneamente.

Agora, a Eko Okna possui um processo de fabricação totalmente automatizado que permite um planejamento e uma produção confiáveis e eficientes.

Além de economizar tempo, a empresa agora conta com um sistema flexível baseado em planilhas que Dawid pode facilmente adicionar ou ajustar conforme a demanda cresce e a empresa inevitavelmente se expande.