Como gerenciar fluxos de trabalho em planilhas

A fluxo de trabalho é uma sequência predefinida de etapas que podemos usar para realizar nosso trabalho. A melhor parte de um fluxo de trabalho é que podemos ilustrar o processo na forma de um diagrama de sequência. No contexto das planilhas, qual é a relevância dos fluxos de trabalho? Podemos incorporá-los ao nosso trabalho diário com planilhas? Podemos criar um fluxo de trabalho em uma planilha? Vamos descobrir.

Histórico

Não seria exagero dizer que nenhuma organização hoje consegue passar um dia sem trabalhar com planilhas. Isso se deve ao imenso valor que obtemos com elas. Além de armazenar os dados, também podemos usá-las para analisar tendências, lucros e perdas, desempenhos, estimar projeções, acompanhar projetos e problemas etc. Cada uma dessas atividades tem um processo inerente que leva à realização da meta da atividade correspondente.

No contexto das planilhas, podemos simplesmente pensar em um fluxo de trabalho como a maneira pela qual podemos conectar várias planilhas. Fazemos isso para facilitar o fluxo de informações entre elas. Por exemplo, um fluxo de trabalho de vendas pode exigir que canalizemos todas as planilhas de vendas regionais para uma planilha mestre de vendas. E cada região pode ter sub-regiões que exijam outro nível de afunilamento. Da mesma forma, podemos imaginar esses fluxos de trabalho com muitas áreas funcionais dentro da organização. Planejamento de produção, operações, recursos humanos, distribuição e cadeia de suprimentos, suporte ao cliente, finanças etc.

Realização de fluxos de trabalho em planilhas

É possível estabelecer um fluxo de trabalho em qualquer aplicativo de planilha. Como a maioria das atividades de negócios pode exigir colaboração, faz ainda mais sentido optar pelo Google Sheets. Para facilitar ainda mais esse processo e automatizar fluxos de trabalho por meio de planilhas conectadas, podemos usar Sheetgo. Ele reduz drasticamente o esforço de criação desses fluxos de trabalho com uma intervenção manual mínima.

Assim que pudermos configurar as conexões e os fluxos de trabalho, o Sheetgo processará automaticamente o fluxo de informações conforme desejado. E aqui está a parte interessante de gerenciar os fluxos de trabalho usando o Sheetgo. Ele nos permite ver, de forma gráfica, como as planilhas estão virtualmente conectadas umas às outras. Experimente clicando no botão abaixo.