TCTC: Um processo automatizado de relatórios de alunos para um distrito escolar com mais de 20 escolas em Ohio

Sheetgo is the no-code spreadsheet automation platform that turns the data your team already keeps in Sheets, Excel, and CSVs into pipelines, dashboards, and AI-ready datasets.

Graças ao Sheetgo, o Trumbull Career and Technical Center (TCTC) agora economiza 10 horas por mês com um processo personalizado de relatórios de alunos para mais de 20 escolas do condado.

Como resultado, a TCTC tem uma solução de relatórios totalmente automatizada e confiável que mantém os dados dos alunos privados e seguros.

Transferência manual de dados de 1.000 alunos para mais de 20 escolas

• Dificuldade em consolidar dados de 20 locais de origem
• Criação de um cronograma de aprendizagem para mais de 1.000 alunos registrados
• Luta para manter a privacidade dos dados pessoais dos alunos

Oferecendo aos alunos de mais de 20 escolas diferentes a oportunidade de aprender novos cursos em seu centro técnico, o TCTC teve que lidar com uma enorme quantidade de dados de alunos para registrá-los, planejar cursos, programar suas aulas e organizar exames. Como o TCTC não faz a graduação dos alunos, ele também precisa comunicar as informações de desempenho de cada aluno às 20 escolas diferentes.

O principal problema era trazer as informações da escola do aluno automaticamente para suas planilhas, consolidá-las e exportar os resultados dos alunos de volta para as escolas.

A TCTC estava lidando com cerca de 1.000 alunos, o que significava que era gasto muito tempo inserindo manualmente esses dados e transferindo-os para onde precisavam ir. Isso se tornava ainda mais complicado quando se tratava de compartilhar esses dados externamente, pois era fundamental que os dados dos alunos fossem mantidos em sigilo.

Por isso, eles procuraram a Sheetgo para encontrar uma solução automática que ainda lhes permitisse ter controle sobre como os dados dos alunos eram consolidados e compartilhados.

Uma solução segura e protegida para gerenciar os dados dos alunos

• Mesclar arquivos para gerenciar mais de 20 dados escolares em um só lugar
• Dividir dados para controlar como as informações privadas são enviadas de volta às escolas
• Manter fontes de verdade para identificar os dados dos alunos

Com o Sheetgo, a TCTC pode gerenciar todo o seu corpo discente em um único fluxo de trabalho automatizado. Agora, a TCTC mescla milhares de linhas de dados de alunos de mais de 20 escolas diferentes em um único banco de dados.

Aqui, eles têm controle total sobre esses dados privados, bem como um registro claro da fonte de dados para cada linha de dados do aluno. Além disso, eles podem monitorar facilmente o desempenho dos alunos em um único lugar.

Em seguida, a TCTC usa o recurso Dividir para dividir essa planilha principal em novas planilhas para cada escola, de modo que cada escola receba apenas os resultados dos testes de seus alunos, prontos para a formatura.

Isso significa que nenhuma informação privada do aluno é compartilhada com outras escolas, e as mais de 20 escolas do distrito recebem os dados corretos de desempenho em um único arquivo de planilha.

Economizar 10 dias por mês para se concentrar mais no bem-estar dos alunos

• 120 horas economizadas por ano
• 100% Integridade dos dados das informações dos alunos
• Gerenciar mais de 20 escolas em um só lugar

Graças ao Sheetgo, o TCTC agora economiza cerca de 10 dias por mês ao substituir suas tarefas manuais de relatórios de alunos por um sistema totalmente automatizado.

Ao conectar mais de 20 fontes de dados com o Sheetgo, o TCTC pode centralizar os dados dos alunos para facilitar o gerenciamento em todo o distrito.

A TCTC não precisa mais se preocupar em manter as informações dos alunos seguras. Agora eles têm controle sobre seus dados e podem enviar informações específicas para as escolas correspondentes com facilidade.

Agora, a TCTC pode se concentrar em outras áreas da escola com um fluxo de trabalho autossuficiente e confiável para gerenciar os relatórios dos alunos.