Toute organisation qui existe doit garder un \u0153il sur ses stocks. Une entreprise de production peut \u00eatre amen\u00e9e \u00e0 suivre les stocks de son entrep\u00f4t. Une entreprise de fabrication devra suivre ses mati\u00e8res premi\u00e8res. Une entreprise de services doit savoir combien de ressources humaines elle a en r\u00e9serve. Quel que soit le secteur ou le domaine, nous devons disposer d'un m\u00e9canisme de suivi pour savoir o\u00f9 nous en sommes en termes de stocks.<\/p>\n\n\n\n
De nos jours, les outils de gestion des stocks ne manquent pas. Il peut s'agir de logiciels de planification des ressources de l'entreprise (ERP) \u00e0 part enti\u00e8re, comme SAP ERP ou Oracle NetSuite. Ils sont tr\u00e8s co\u00fbteux, car la gestion des stocks n'est qu'un des nombreux modules propos\u00e9s par ces applications propri\u00e9taires. On peut aussi opter pour des applications de niveau interm\u00e9diaire comme Microsoft Dynamics et Zoho Inventory. Il existe \u00e9galement des alternatives gratuites comme Bitrix24. Sans oublier les options opensource comme Odoo ou ABC Inventory. Comme on peut le voir, il y en a de toutes les tailles et de toutes les formes. Tout d\u00e9pend du type de probl\u00e8me commercial que nous essayons de r\u00e9soudre.<\/p>\n\n\n\n
Existe-t-il des options plus simples ? Oui, les feuilles de calcul ! Il s'agit de l'outil de gestion des stocks le plus simple qui soit. Ils sont hautement personnalisables, faciles \u00e0 utiliser et ne n\u00e9cessitent qu'une formation minimale. Nous pouvons rapidement les configurer en fonction de nos besoins. L'interaction entre les ensembles de donn\u00e9es nous semble plus tangible. L'un des probl\u00e8mes pos\u00e9s par les feuilles de calcul d'autrefois \u00e9tait qu'il s'agissait d'applications autonomes qui ne permettaient pas de synchroniser les donn\u00e9es entre les utilisateurs. Avec Google Sheets, ce probl\u00e8me est compl\u00e8tement \u00e9limin\u00e9. Il s'agit d\u00e9sormais de l'application de feuille de calcul la plus en temps r\u00e9el de la plan\u00e8te. Les utilisateurs peuvent travailler \u00e0 partir de plusieurs entrep\u00f4ts pour acc\u00e9der aux donn\u00e9es pertinentes et les saisir. Il est donc logique d'envisager l'utilisation de feuilles de calcul pour la gestion des stocks.<\/p>\n\n\n\n
On peut penser que la mise en place du flux de travail peut demander un certain effort. Mais il y a une bonne nouvelle. Il n'est pas n\u00e9cessaire de r\u00e9inventer la roue en partant de z\u00e9ro. Nous disposons d'une myriade de mod\u00e8les de feuilles de calcul gratuits et pr\u00eats \u00e0 l'emploi que nous pouvons utiliser pour d\u00e9marrer. Nous allons en pr\u00e9senter quelques-uns ici.<\/p>\n\n\n\n
Cette soci\u00e9t\u00e9 d\u00e9veloppe des mod\u00e8les utiles qui peuvent \u00eatre utilis\u00e9s \u00e0 des fins diverses. Traditionnellement, elle cr\u00e9e des mod\u00e8les pour les produits Microsoft Office, mais depuis peu, elle d\u00e9veloppe des mod\u00e8les pour les produits de l'entreprise. Vertex42<\/a> a \u00e9galement \u00e9t\u00e9 transf\u00e9r\u00e9 dans l'espace Google Sheets. Cependant, contrairement \u00e0 leurs mod\u00e8les Excel qui sont disponibles au t\u00e9l\u00e9chargement, nous devons installer l'application Google Sheets. Module compl\u00e9mentaire Vertex42 dans Google Sheets<\/a> pour pouvoir utiliser les mod\u00e8les de gestion des stocks. Ils ont tout un tas de cat\u00e9gories de mod\u00e8les, et l'inventaire est l'une d'entre elles. Dans cette cat\u00e9gorie, il existe diff\u00e9rents types de mod\u00e8les d'inventaire que nous pouvons choisir et commencer \u00e0 utiliser.<\/p>\n\n\n\n <Veuillez ins\u00e9rer une capture d'\u00e9cran pertinente<\/p>\n\n\n\n Cette soci\u00e9t\u00e9 vise \u00e0 r\u00e9duire la complexit\u00e9 op\u00e9rationnelle des petites et moyennes entreprises en proposant des produits innovants. TradeGecko<\/a> a con\u00e7u un mod\u00e8le de feuille de calcul gratuit tr\u00e8s facile \u00e0 comprendre et \u00e0 utiliser. Vous pouvez y acc\u00e9der \u00e0 partir de ici<\/a> - faites votre propre copie et occupez-vous-en !<\/p>\n\n\n\n <Veuillez ins\u00e9rer une capture d'\u00e9cran pertinente<\/p>\n\n\n\n Comme les deux autres entreprises dont nous avons parl\u00e9 plus haut, Smartsheet<\/a> d\u00e9veloppe \u00e9galement des mod\u00e8les de feuilles de calcul. Ils proposent \u00e9galement un mod\u00e8le de gestion des stocks<\/a> qui est extr\u00eamement facile \u00e0 utiliser. Si vous recherchez le mod\u00e8le le plus simple et le plus basique, n'h\u00e9sitez pas \u00e0 le choisir !<\/p>\n\n\n\n <Veuillez ins\u00e9rer une capture d'\u00e9cran pertinente<\/p>\n\n\n\n Sheetgo est un module compl\u00e9mentaire de Google Sheets qui permet \u00e0 ses utilisateurs d'assurer la connectivit\u00e9 entre les feuilles de calcul comme jamais auparavant. Nous pouvons transf\u00e9rer des donn\u00e9es entre des fichiers de mani\u00e8re si transparente et avec une telle facilit\u00e9 que nous pourrions trouver d'autres solutions relativement fastidieuses. Nous pouvons personnaliser ces connexions de feuilles de calcul \u00e0 l'aide de plusieurs param\u00e8tres et conditions. Nous pouvons ensuite les ajouter \u00e0 des flux de travail. La gestion des stocks est un bon exemple de flux de travail<\/a> - C'est pourquoi Sheetgo le propose comme l'un de ses mod\u00e8les<\/a>. <\/p>\n\n\n\n Essayez le mod\u00e8le d'inventaire Sheetgo<\/a>, Le logiciel de gestion de l'information est un outil tr\u00e8s utile, car il combine les avantages d'une connectivit\u00e9 supr\u00eame avec les feuilles de calcul et d'une capacit\u00e9 de gestion des flux de travail. Il offre une grande fonctionnalit\u00e9 et un tableau de bord int\u00e9gr\u00e9 que nous pouvons personnaliser pour y inclure nos propres mesures et notre propre image de marque.<\/p>\n\n\n\n <\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Any organization that exists should have to keep tabs on their inventory. A product company might have to track the stocks in their ware house. A manufacturing company will need to track its raw materials. A services company needs to be knowing how many human resources they have in reserve. 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Or we could go with mid-tier applications like Microsoft Dynamics and Zoho Inventory. And there are free and alternatives like Bitrix24. Not to forget opensource options like Odoo or ABC Inventory. As we can see, they come in all sizes and shapes. It all depends on what kind of business problem we are trying to solve.<\/p>\n\n\n\n Are there any simpler options? Yes - spreadsheets! They are the simplest of the inventory management tools available. They are highly customizable, easy to use and require minimal training to operate. We can quickly configure them to suit our needs. It feels more tangible since we can see readily the interplay between the datasets. One of the challenges with spreadsheets of earlier days was that they were standalone applications with little means to sync data between users. With Google Sheets, that problem is completely eliminated. It is now the most real-time spreadsheet application on the planet. Users can operate from multiple warehouse locations to access and input relevant data. So it makes sense to consider spreadsheets for our inventory managment purposes.<\/p>\n\n\n\n We might think setting up the workflow may take some effort. But there is good news. We don't have to re-invent the wheel to build them from scratch. We have a myriad of free and ready-made spreadsheet templates that we can use to hit the ground running. We'll discuss a few of them here.<\/p>\n\n\n\n This company develops useful templates that can be used for a variety of purposes. Traditionally they have been building templates for Microsoft Office products, but of late Vertex42<\/a> has moved to Google Sheets space as well. However, unlike their Excel templates that are available for download, we need to install the Vertex42 add-on in Google Sheets<\/a> to be able to use the inventory management templates. They have a whole bunch of template categories, and Inventory is one of them. Under this category, there are different types of inventory templates that we can pick and start using.<\/p>\n\n\n\n <Please insert a relevant screenshot><\/p>\n\n\n\n This company aims to reduce the operational complexity of small and medium businesses using their innovative product offerings. TradeGecko<\/a> has come up with a free spreadsheet template that is very easy to understand and use. You may access it from here<\/a> - make your own copy and get busy!<\/p>\n\n\n\n <Please insert a relevant screenshot><\/p>\n\n\n\n Like the other two companies we discussed above, Smartsheet<\/a> also develops spreadsheet templates. They too offer an inventory management template<\/a> that is extremely easy to use. If you are looking for a simplest and most basic template of all, please go for it!<\/p>\n\n\n\n <Please insert a relevant screenshot><\/p>\n\n\n\n Sheetgo is a Google Sheets add-on that helps its users with connectivity between spreadsheets like never before. We can transfer data between files so seamlessly and with such ease, we might find other alternatives relatively tedious. We can customize these spreadsheet connections using multiple parameters and conditions. And, then add them to workflows. Inventory management is a good case for a workflow<\/a> - therefore Sheetgo offers it as one of their templates<\/a>. <\/p>\n\n\n\nTradeGecko<\/h4>\n\n\n\n
Smartsheet<\/h4>\n\n\n\n
Sheetgo<\/h4>\n\n\n\n
Background<\/h4>\n\n\n\n
Easier alternatives<\/h4>\n\n\n\n
Vertex42<\/h4>\n\n\n\n
TradeGecko<\/h4>\n\n\n\n
Smartsheet<\/h4>\n\n\n\n
Sheetgo<\/h4>\n\n\n\n