L'équipe financière du secteur de la santé automatise les rapports financiers complexes d'Excel à Google Sheets

Le département financier d'Ascension, qui soutient un grand système de santé, était confronté à d'importantes inefficacités en transférant manuellement des données de planification financière critiques d'Excel (en utilisant HFM Smart Views) vers Google Sheets pour le reporting opérationnel et de direction. Sheetgo a mis en œuvre une solution automatisée qui relie de manière transparente ces plateformes disparates, transformant des données financières complexes en informations exploitables en temps réel et améliorant de manière significative l'efficacité de l'équipe et la précision des données.

Le département financier d'Ascension s'appuyait fortement sur Excel, et plus particulièrement sur Hyperion Financial Management (HFM) Smart Views, pour la planification et l'analyse financières critiques. Cependant, en tant qu'organisation qui utilisait principalement Google Sheets pour le leadership et les rapports opérationnels, l'équipe était confrontée à un goulot d'étranglement opérationnel important. Le flux de travail existant nécessitait la création et l'actualisation manuelles de rapports HFM Smart View complexes dans Excel, puis le copier-coller laborieux de ces données dans Google Sheets. Ce processus répétitif et chronophage était sujet aux erreurs, entraînait des problèmes de contrôle des versions et nécessitait un rapprochement important des données, ce qui détournait des ressources précieuses de l'analyse stratégique. L'incompatibilité entre HFM Smart Views basé sur Excel et Google Sheets a sérieusement entravé leur capacité à générer des rapports précis en temps voulu, ce qui a eu un impact sur la prise de décision et l'efficacité opérationnelle globale au sein de leur vaste réseau de soins de santé.

Sheetgo a fourni une solution automatisée pour établir un pipeline de données transparent, comblant le fossé entre les rapports financiers d'Ascension basés sur Excel et leur environnement Google Sheets. L'équipe s'est appuyée sur les capacités de Sheetgo pour connecter directement leurs sources de données financières sous Excel, résidant souvent dans Google Drive, aux feuilles de calcul Google désignées. Le processus de transfert manuel a ainsi été entièrement éliminé, ce qui a permis une mise en miroir automatisée des données. Les flux de travail ont été configurés avec des déclencheurs automatiques, permettant des mises à jour quotidiennes ou même horaires des feuilles de calcul de destination dès que les données sources étaient rafraîchies. La capacité de Sheetgo à transférer les valeurs calculées à partir de formules financières complexes, plutôt que les formules elles-mêmes, a constitué un avantage majeur, garantissant que les données soient immédiatement utilisables et exactes dans Google Sheets. En outre, Sheetgo a permis à l'équipe de consolider les données provenant de sources multiples dans des feuilles de calcul uniques et d'appliquer des filtres pendant le transfert, garantissant ainsi que seules les informations pertinentes et vérifiées sont présentées. Cette automatisation a permis de réduire considérablement les efforts de rapprochement des données, d'améliorer la précision et la rapidité des rapports et de libérer l'équipe financière pour qu'elle se concentre sur des tâches analytiques à plus forte valeur ajoutée.