Lorsque vous imprimez dans Google Sheets, vous maîtrisez chaque étape. Si vous ne voulez pas imprimer toute la feuille ou tout le classeur, vous pouvez imprimer uniquement les plages ou les objets sélectionnés. Vous pouvez aussi personnaliser tous les aspects de l'impression de votre sélection. Les paramètres d'impression permettent de choisir le format du papier, l'orientation, l'échelle et les marges. Vous pouvez aussi ajouter des sauts de page personnalisés et choisir parmi plusieurs options de mise en forme, comme l'alignement, l'ordre d'impression des pages ou l'affichage du quadrillage. Enfin, vous pouvez personnaliser les en-têtes et pieds de page avec les informations de votre choix.
Dans ce guide, vous allez apprendre à imprimer dans Google Sheets exactement ce que vous voulez, comme vous le voulez. Vous verrez comment définir la zone d'impression pour inclure les cellules nécessaires : une plage de cellules sélectionnée, la feuille actuelle ou le classeur actuel. Vous apprendrez aussi à personnaliser les paramètres d'impression, comme l'orientation, l'échelle, les marges, les sauts de page, les en-têtes et les pieds de page. Vous verrez également comment répéter les en-têtes sur toutes les pages imprimées. Enfin, vous apprendrez à imprimer des plages nommées et à les utiliser pour définir une zone d'impression permanente.
Comment définir une zone d'impression dans Google Sheets ?
Pour imprimer une plage précise, sélectionnez les cellules à imprimer et appuyez sur Ctrl/Cmd + P (Windows/Mac). Vous pouvez personnaliser les paramètres d'impression, notamment l'orientation, la mise en forme, les marges, les sauts de page ainsi que l'en-tête et le pied de page. Cliquez sur "Suivant" pour choisir l'imprimante et les options d'impression, puis sur "Imprimer" ou "Enregistrer".
1. Sélectionner les cellules
Sélectionnez les cellules à imprimer. Ici, j'ai sélectionné l'un des deux tableaux de la feuille. Cliquez sur le bouton d'impression de la barre d'outils, comme ci-dessous. Vous pouvez aussi aller dans Fichier > Imprimer ou utiliser le raccourci clavier Ctrl + P (Windows) ou Cmd + P (Mac).
2. Choisir les cellules sélectionnées
Comme ci-dessous, vous pouvez choisir d'imprimer la feuille actuelle, tout le classeur ou les cellules sélectionnées.
3. Paramètres d'impression
Ici, j'ai modifié le format du papier, mais vous pouvez aussi changer l'orientation, l'échelle, les marges, les sauts de page, la mise en forme et les en-têtes et pieds de page. Cliquez sur "Suivant" quand les paramètres vous conviennent.
4. Options de l'imprimante
Vous pouvez sélectionner une imprimante physique ou choisir "Enregistrer au format PDF", et ajuster d'autres options d'impression.
Comment définir les marges d'impression dans Google Sheets ?
Sélectionnez la zone à imprimer et allez dans Fichier > Imprimer. Par défaut, les marges "Normales" sont utilisées. Cliquez sur le menu déroulant "Marges" pour choisir "Étroites", "Larges" ou "Nombres personnalisés". Avec "Nombres personnalisés", vous pouvez définir la valeur de chaque marge séparément.
1. Sélectionnez la zone à imprimer et allez dans Fichier > Imprimer, ou utilisez le raccourci. Dans les paramètres d'impression, cliquez sur le menu déroulant "Marges" pour voir les options.
2. Pour définir une valeur précise pour chaque marge, sélectionnez "Nombres personnalisés" et cliquez sur chaque valeur pour la modifier.
3. Vous pouvez aussi choisir une valeur personnalisée pour "Échelle". Ci-dessous, j'ai choisi une échelle de 120 %, car le tableau est assez petit. L'aperçu montre une ligne de quadrillage visible, que je supprime à l'étape suivante.
4. Cliquez sur "Mise en forme" pour afficher les options. J'ai décoché la case "Afficher le quadrillage" pour supprimer la ligne en haut du tableau. Cliquez sur "Suivant" pour voir l'aperçu final.
5. Vérifiez l'aperçu et les options d'impression, puis cliquez sur "Imprimer" ou "Enregistrer".
Comment répéter les en-têtes à l'impression dans Google Sheets ?
Si vous imprimez un grand tableau, vous voudrez sans doute répéter la ou les lignes d'en-tête sur chaque page. La même méthode permet aussi de répéter une ou plusieurs colonnes sur chaque page imprimée.
Dans l'exemple ci-dessous, je fige la ligne d'en-tête et j'ajuste les paramètres d'impression pour qu'elle se répète sur toutes les pages. Consultez notre guide pour découvrir comment figer une ligne ou une colonne dans Google Sheets et en savoir plus sur le figement des lignes et des colonnes.
1. Sélectionnez la ligne d'en-tête du tableau et allez dans Affichage > Figer > Jusqu'à la ligne 1.
2. Gardez la première ligne sélectionnée et allez dans Fichier > Imprimer.
3. Cliquez sur "En-têtes et pieds de page" pour afficher les options.
4. Faites défiler vers le bas et cochez la case "Répéter les lignes figées". Cliquez sur "Suivant" pour voir le résultat.
5. Comme vous pouvez le voir ci-dessous, l'en-tête se répète sur chaque page.
Comment définir des sauts de page personnalisés pour l'impression dans Google Sheets ?
Suivez les étapes ci-dessous pour définir des sauts de page personnalisés pour l'impression.
1. Sélectionnez le tableau et cliquez sur le bouton "Imprimer" de la barre d'outils.
2. Cliquez sur le bouton "Sauts de page personnalisés", comme ci-dessous.
3. Vous pouvez ajuster les sauts de page en les déplaçant vers le haut ou vers le bas. Vous pouvez aussi les supprimer en les sélectionnant et en cliquant sur le x à gauche de la ligne. Enfin, vous pouvez ajouter des sauts de page en tirant vers le bas la ligne du haut.
4. En cas d'erreur, vous pouvez rétablir les sauts de page d'origine. Quand les réglages vous conviennent, cliquez sur "Confirmer les sauts".
Comment utiliser des plages nommées comme zones d'impression ?
Vous pouvez utiliser des plages nommées pour définir une zone d'impression permanente dans votre feuille de calcul. Sélectionnez la plage de cellules à utiliser comme zone d'impression et allez dans Données > Plages nommées. Choisissez le nom de la plage et enregistrez. Consultez notre guide sur les plages nommées dans Google Sheets pour plus d'informations.
1. Sélectionner la plage nommée
Depuis n'importe quelle feuille de votre classeur, vous pouvez sélectionner une plage nommée dans la zone de nom, en haut à gauche. Cliquez sur la plage nommée dans la liste déroulante pour y accéder.
2. Imprimer les cellules sélectionnées
Une fois la plage nommée sélectionnée, utilisez le raccourci : Ctrl + P (Windows) ou Cmd + P (Mac).
3. Définir les paramètres d'impression
Ajustez les paramètres d'impression et cliquez sur "Suivant" pour choisir l'imprimante.
Conclusion
Imprimer depuis Google Sheets est simple. Vous pouvez sélectionner la zone précise à imprimer et ajuster les paramètres pour obtenir exactement le rendu voulu. Vous savez maintenant imprimer la feuille actuelle, tout le classeur ou une sélection de cellules.
Vous savez ajuster le format du papier, l'orientation, les marges et la mise en forme, et répéter la ligne d'en-tête sur toutes les pages. Vous savez aussi où personnaliser le contenu des en-têtes et pieds de page, comment définir des sauts de page personnalisés pour l'impression et comment utiliser des plages nommées pour définir une zone d'impression permanente.
Pour en savoir plus sur les plages nommées, les lignes et colonnes figées et l'export de vos feuilles, consultez ces guides :
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