L'automatisation et la synchronisation des données en temps réel ne sont plus de simples gadgets. Qu'il s'agisse de gérer les finances, de surveiller les stocks ou de rationaliser les flux de travail, les API (interfaces de programmation d'applications) permettent de connecter des logiciels et d'échanger des données sans travail manuel.
Sheetgo permet désormais à votre entreprise de se connecter à n'importe quelle API REST directement dans vos flux de feuilles de calcul. Cela signifie que vous pouvez automatiquement extraire des données de vos plateformes préférées dans vos flux de travail Sheetgo, sans avoir à écrire une seule ligne de code.
Les API servent de passerelles entre les outils. Mais jusqu'à présent, leur mise en place nécessitait des scripts personnalisés, un savoir-faire technique et une maintenance constante. Sheetgo élimine ces obstacles et permet aux équipes de créer des intégrations de qualité professionnelle en quelques clics.
Les avantages commerciaux de la connexion aux API avec Sheetgo
La connexion aux API ouvre de nouvelles perspectives aux entreprises. Voici comment vous pouvez en bénéficier :
- Synchronisation des données en direct : Automatisez l'extraction des données les plus récentes des plateformes sur lesquelles votre entreprise s'appuie.
- Centralisation des données : Rassemblez les données financières, commerciales ou de gestion de projet en un seul endroit - votre feuille de calcul.
- Installation sans code : Éviter la dépendance à l'égard des développeurs ou des services informatiques.
- Évolutivité : Traitez facilement de gros volumes de données grâce à la pagination et à l'actualisation des jetons.
Qu'il s'agisse de gérer les flux de trésorerie ou de suivre les commandes, Sheetgo intègre ces intégrations à vos opérations quotidiennes.
Cas d'utilisation courants de l'API pour les entreprises
Toute plateforme supportant les API REST est désormais accessible via Sheetgo. Voici trois exemples pratiques.
Obtenir des factures à partir de QuickBooks
Pour les équipes financières, il est essentiel que les données de QuickBooks soient synchronisées avec d'autres systèmes.
Avec le connecteur API de Sheetgo, vous pouvez :
- Importer les factures des clients et l'état des paiements.
- Rapprocher les transactions automatiquement avec des feuilles de calcul comptables.
- Générer des tableaux de bord pour l'établissement des rapports financiers.
Cela permet de suivre les créances en temps réel et d'améliorer la visibilité des flux de trésorerie.
Récupérer les données d'inventaire de Shopify
Les équipes de vente au détail et de commerce électronique s'appuient sur les niveaux de stocks actuels pour prendre des décisions. Sheetgo vous aide :
- Automatiquement tirer les niveaux de stocks par SKU.
- Faire correspondre les données relatives au stock et aux ventes.
- Alerter les parties prenantes lorsque les stocks tombent en dessous d'un certain seuil.
Cette configuration permet de réduire les ventes excessives, d'améliorer la planification et de maintenir l'alignement de votre équipe.
Récupérer les tableaux de Monday.com
Les chefs de projet qui utilisent Monday.com peuvent désormais
- Récupérer les éléments du tableau avec des statuts, des délais et des propriétaires.
- Générer des résumés de l'état d'avancement.
- Connecter les données du projet avec des feuilles de calcul pour le suivi du temps et le budget.
Il apporte de la clarté aux projets interfonctionnels et garantit le respect des délais.
De nouvelles fonctionnalités pour chaque intégration
Sheetgo a récemment lancé deux fonctionnalités puissantes pour prendre en charge n'importe quelle API REST : le rafraîchissement des jetons et la pagination.
Ces mises à jour signifient que Sheetgo peut s'intégrer en toute confiance à des plateformes telles que Salesforce, HubSpot, Jira et bien d'autres.
Rafraîchissement des jetons
Pour les plateformes nécessitant des jetons de rafraîchissement (comme les API de Google ou Shopify), Sheetgo les gère désormais automatiquement. Cela permet de surmonter l'un des principaux obstacles aux connexions API à long terme.
Comment mettre en place des jetons de rafraîchissement
Prise en charge de la pagination
Les API renvoient souvent des données sous forme de morceaux (pages). Sheetgo gère désormais la pagination de manière native, ce qui vous permet d'importer des ensembles de données volumineux avec une précision totale.
Ajouter une pagination pour obtenir plus de données
Des intégrations natives plus faciles sont à venir
Pour vous faciliter la vie, Sheetgo développe des connecteurs Oauth2 natifs pour QuickBooks et Shopify. Ces connecteurs vous permettront de :
- Se connecter sans clé API.
- Authentifiez-vous à l'aide de votre identifiant de plate-forme existant.
- Commencez à extraire des données en moins d'une minute.
Cela signifie qu'il n'y a aucun effort d'installation, il suffit de se connecter et de partir. Ces connecteurs seront pratiques pour les petites et moyennes entreprises qui cherchent à automatiser rapidement sans frais techniques.
Questions fréquemment posées
Dois-je savoir coder pour utiliser le connecteur API de Sheetgo ?
L'interface de Sheetgo est conçue pour les utilisateurs non techniques. Vous avez simplement besoin de la documentation de l'API du service auquel vous vous connectez.
Quelles sont les plateformes sur lesquelles je peux me connecter avec Sheetgo ?
Toute plateforme prenant en charge les API REST, y compris QuickBooks, Shopify, Monday.com, HubSpot, Salesforce, etc.
À quelle fréquence puis-je actualiser les données d'une API ?
Vous pouvez programmer des mises à jour aussi fréquemment que toutes les 15 minutes, en fonction de votre plan Sheetgo.
Dans quelle mesure mes données sont-elles sécurisées lorsque j'utilise des API avec Sheetgo ?
Sheetgo utilise des connexions cryptées et suit les meilleures pratiques en matière de sécurité, notamment le stockage sécurisé des jetons et l'authentification OAuth2.
Puis-je écrire des données vers une API à l'aide de Sheetgo ?
Pas encore. Actuellement, le connecteur API prend en charge les requêtes GET et PUT en lecture seule. Des capacités d'écriture pourraient être disponibles à l'avenir.
