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Comment utiliser le module complémentaire Doctopus pour Google Sheets ?

Google Sheets est le meilleur ami des enseignants débordés, quelle que soit la matière enseignée ou l'âge des élèves. On pourrait penser que les feuilles de calcul sont des documents ennuyeux destinés au traitement des données, mais elles constituent également un outil pratique pour les éducateurs. Les feuilles de calcul sont particulièrement utiles si vous enseignez en ligne et gérez des étudiants à distance. Google Sheets est puissant en soi, mais les modules complémentaires vous permettent d'être encore plus créatif avec les feuilles de calcul. Les modules complémentaires axés sur l'éducation vous permettent de distribuer les devoirs et les notes, de gérer l'assiduité et d'organiser les informations de contact. Il existe une multitude de modules complémentaires intéressants pour Google Sheets et l'un de nos favoris pour l'éducation est Doctopus.

Comment Doctopus aide les enseignants

Doctopus est un module complémentaire qui aide les enseignants à attribuer et à gérer les projets des élèves en ligne. Il vous permet de distribuer des projets à partir de documents modèles stockés sur votre Google Drive. Vous pouvez donner à tous vos élèves l'accès à un seul document ou créer un document individuel pour chaque élève ou groupe.

Doctopus propose également un suivi des activités et des contrôles de permissions personnalisés. Ceux-ci peuvent être utilisés pour suivre les progrès des étudiants, les échéances des projets et effectuer des évaluations par les pairs. Vous pouvez facilement ajouter des notes et des commentaires et les envoyer par courrier électronique, le tout à partir d'une feuille de calcul.

Doctopus a été créé par un professeur de sciences devenu administrateur d'école, qui souhaitait transformer la collaboration entre enseignants et élèves. Lorsqu'il a imaginé le concept, il a imaginé une pieuvre utilisant ses tentacules pour distribuer les devoirs sur le web. C'est à peu près comme cela que cela fonctionne !

Caractéristiques principales de Doctopus

Créer une liste de classe pour plusieurs classes.
Créer un dossier structuré et partagé.
Choisissez de partager un document, un projet ou un dossier entier avec une ou plusieurs classes à la fois.
Partagez différentes versions avec les élèves en fonction de leur niveau.
Accorder ou restreindre automatiquement les autorisations.
Utilisez le courrier électronique pour envoyer des notifications, des commentaires et des notes.
Obtenez des informations statistiques sur la façon dont vos étudiants révisent leur travail et collaborent.
Intégrer avec Goobric.

Comment accéder à Doctopus

L'installation des modules complémentaires pour Google Sheets est très simple. Le moyen le plus rapide d'obtenir Doctopus est de cliquez sur ce lien qui vous conduit directement à la place de marché G Suite. Il vous suffit de cliquer sur l'icône Installer et le module complémentaire sera ajouté à vos fichiers Google Sheets.

Vous pouvez également obtenir le module complémentaire en suivant les étapes suivantes :

1. Ouvrez un fichier Google Sheets.
2. Cliquez sur le bouton compléments dans le menu de navigation.
3. Cliquez sur le bouton Obtenir des compléments bouton.
4. Une fenêtre s'ouvre pour vous permettre de naviguer.
5. Tapez “Doctopus” dans le champ de recherche.
6. Cliquez sur le bouton Gratuit pour obtenir le module complémentaire.

Comment utiliser le module complémentaire Doctopus ?

Lancer Doctopus

Tout d'abord, cliquez sur add-ons → Doctopus.

Lorsque vous ouvrez le module complémentaire pour la première fois, un message de bienvenue s'affiche pour vous aider à démarrer.

Aperçu du message d'accueil de Doctopus dans Google Sheets

Mode Google Classroom : L'ingestion des devoirs Google Classroom existants est facile à utiliser avec Goobric, ce qui permet d'obtenir un flux de travail d'évaluation des rubriques sans papier et en toute transparence !

Mode liste : Doctopus dans toute sa splendeur. Distribue des ressources Drive à une liste de dossiers Drive de classe d'élèves. Idéal pour les projets différenciés et les projets de groupe. Permet l'embargo, Goobric, etc.

Suivez les étapes de la barre d'outils

Regardez la barre d'outils sur le côté droit de la feuille de calcul.

Pour l'étape 1, vous pouvez choisir

Intégrer un devoir Google classroom
Distribuer les ressources d'un lecteur à une liste

L'option 1 est réservée aux enseignants qui utilisent Google Classroom avec les applications G Suite for Education.

Dans cet exemple, je choisirai l'option 2.

Sélectionnez ensuite constituer une nouvelle liste dans la barre d'outils. Sélectionnez ensuite sur cette feuille, et enfin, cliquez sur le bouton Créer une liste bouton.

Complétez votre liste de classe avec des noms et des adresses électroniques. Utilisez une liste différente pour chaque classe. Doctopus recommande de limiter la liste à moins de 40 élèves. Une fois que vous avez saisi tous les noms, choisissez un nom pour votre classe, sélectionnez l'option ‘créer des dossiers de classe’ et cliquez sur le bouton "Créer des dossiers de classe". Créer et partager des dossiers dans la barre d'outils de droite.

Vous verrez que Doctopus a maintenant créé des dossiers organisés en cascade dans votre Google Drive. Il vous suffit de cliquer sur le lien pour les ouvrir.

Dans l'étape suivante, vous devez choisir un type de partage.

Ensuite, définissez vos niveaux de partage et d'autorisation pour contrôler l'accès.

Il est maintenant temps de commencer à remplir ces dossiers ! Doctopus vous invite à télécharger un document depuis votre Google Drive. Choisissez l'emplacement du fichier dans vos dossiers Doctopus et ajoutez un message spécial à vos élèves si vous le souhaitez.

Encore un peu de magie Doctopus ! L'en-tête se remplit avec plus de contenu, et l'application fonctionne comme une photocopieuse numérique pour créer un fichier individuel pour chaque élève ! Voici votre tableau de bord pour ce travail !