La fonctionnalité Explorer de Google Sheets : Comment l'utiliser

La plupart d'entre nous travaillent avec des tonnes de données dans leurs feuilles de calcul. Ne serait-il pas agréable de disposer d'un assistant capable de nous aider intuitivement dans notre travail, afin de l'accélérer ? C'est exactement ce que fait la fonctionnalité Explore de Google Sheets. Elle recueille intelligemment le contexte sur lequel nous travaillons et nous donne les bonnes suggestions qui pourraient convenir. Ces suggestions judicieuses comprennent des conseils pour la mise en forme, les graphiques, les tableaux croisés dynamiques, etc. Si nous ne trouvons pas quelque chose, nous pouvons même demander des réponses. Non, ce n'est pas du tout comme l'ennuyeux MS Office Clippy, mais plutôt un assistant extrêmement intelligent et fiable.

Explorer Google Sheets

Veuillez noter que cette fonctionnalité est également disponible sur Google Docs et Google Slides. Toutefois, nous nous concentrerons sur les limites de Google Sheets. Nous disposons d'une feuille de calcul contenant un échantillon de données de vente, comme le montre la capture d'écran ci-dessous. Puisque nous recherchons une aide contextuelle, sélectionnons l'une des cellules de la plage de données. Cliquez ensuite sur l'icône Explorer dans le coin inférieur droit de l'interface utilisateur de Google Sheets.

Ce faisant, nous verrons apparaître une fenêtre flottante non intrusive sur le côté droit de l'interface utilisateur de Google Sheets. Nous remarquerons qu'il propose plusieurs suggestions.

La section RÉPONSES

C'est ici que nous posons des questions spécifiques à Google Sheets de la manière la plus humaine possible, dans le contexte des données. Google Sheets nous présente déjà certaines des questions qui pourraient nous intéresser. Nous pouvons choisir l'une d'entre elles ou saisir nos propres questions. Par exemple, nous avons essayé “Quel produit a le plus grand nombre d'unités”, et voici ce que nous avons obtenu.

Le résultat affiche un tableau croisé dynamique qui répertorie les produits dans l'ordre de leur nombre total d'unités, les totaux les plus élevés se trouvant en haut. Il est donc évident que le produit A a vendu le plus grand nombre d'unités.

La section FORMATAGE

Comme nous pouvons le voir, il nous offre de multiples options pour les “couleurs alternées”. Bien que nous n'ayons choisi qu'une seule cellule de données, il a automatiquement reconnu l'ensemble de la plage de données. Par conséquent, si nous sélectionnons l'une des options proposées, la mise en forme sera appliquée à l'ensemble de la plage de données.

La section TABLE DES PIVOTS

En faisant défiler l'écran vers le bas, nous voyons une suggestion de tableau croisé dynamique. Toutefois, si ce n'est pas ce que nous recherchons, nous pouvons cliquer sur le bouton PLUS dans cette section pour voir d'autres options. Supposons que nous ayons aimé une suggestion et que nous voulions ce tableau croisé dynamique. Il nous suffit de cliquer sur les Insérer un tableau croisé dynamique bouton correspondant au tableau croisé dynamique proposé. Cette opération permet d'insérer un tableau croisé dynamique dans une toute nouvelle feuille de calcul.

Il est possible que nous ne voyions pas ce que nous cherchons. Dans ce cas, insérez un tableau croisé dynamique qui ressemble beaucoup à ce que nous recherchons. Insérez ce tableau, puis modifiez-le.

La section ANALYSE (graphiques)

En fonction de la nature des données, la fonction d'exploration suggère automatiquement les graphiques les plus appropriés à utiliser. En faisant défiler la page jusqu'à l'onglet ANALYSE révèle les suggestions de graphiques qu'elle a générées. Comme nous l'avons fait dans la section TABLEAU PIVOT, nous pouvons cliquer sur le lien hypertexte PLUS si nous ne voyons pas le graphique qui nous convient. Une fois le graphique sélectionné, cliquez sur le bouton Insérer un graphique correspondant au graphique que vous souhaitez insérer. Une fois de plus, si nous avons besoin de modifier le graphique que nous avons choisi, nous pouvons facilement le faire.

Note

La fonction Explorer Google Sheets affiche les suggestions qu'elle juge pertinentes dans le contexte de la feuille de calcul. Il va sans dire que les suggestions peuvent varier en fonction de la composition de l'ensemble des données sous-jacentes.