La création de rapports manuels dans des feuilles de calcul peut être un processus long et fastidieux. Avec de grandes quantités de données et des mises à jour constantes, il est difficile de créer des rapports de haute qualité qui soient précis, accessibles et à jour. Comment éviter ces problèmes ? Les modules complémentaires de Google Sheets pour la création de rapports sont des alternatives fantastiques à la création de rapports au sein d'une entreprise, rendant ce processus plus efficace et rationalisé que jamais.
Examinons de plus près les modules complémentaires de Google Sheets et les 10 meilleurs modules complémentaires de Google Sheets pour la création de rapports.
Pourquoi utiliser les modules complémentaires de Google Sheets pour la création de rapports ?
Les modules complémentaires de Google Sheets font appel à des outils tiers puissants pour vous offrir un large éventail de solutions permettant d'améliorer les fonctionnalités de Google Sheets.
Chaque outil offre une gamme de caractéristiques uniques et innovantes qui vous aideront à mener à bien plusieurs processus de reporting. Il s'agit notamment de l'accumulation de données, de l'analyse, de la vérification, de l'interprétation et de la prévision.
Le résultat ? Une représentation efficace de vos données, réalisée rapidement et efficacement, ce qui permet à votre organisation de gagner un temps précieux.
Comment accéder aux modules complémentaires dans Google Sheets ?
Il est extrêmement facile d'accéder aux modules complémentaires de reporting dans Google Sheets. Bien que vous puissiez rechercher et télécharger des modules complémentaires sur Google Workspace Marketplace, il est encore plus facile d'accéder aux modules complémentaires de Google Sheets en suivant les étapes ci-dessous :
- Ouvrir une feuille de calcul sur Google Sheets
- Dans le menu de navigation, cliquez sur Compléments
- Sélectionner Obtenir des compléments
- Une fenêtre s'ouvre, dans laquelle vous pouvez rechercher ou parcourir les modules complémentaires que vous souhaitez.
- Cliquez sur l'extension de votre choix pour obtenir plus d'informations.
Pour installer le module complémentaire, cliquez sur le bouton Installer bouton
Les 10 meilleurs modules complémentaires de Google Sheets pour la création de rapports
1. Sheetgo
Sheetgo vous permet d'automatiser l'ensemble des processus de reporting de votre organisation en connectant vos flux de travail.
Les équipes de votre organisation peuvent importer, filtrer et partager de nombreux éléments de données prêts à créer des rapports personnalisés. Sheetgo propose également des modèles de flux de travail prêts à l'emploi et des mises à jour automatiques pour un reporting rapide et actualisé.
En outre, créez vos propres systèmes de flux de travail personnalisés pour obtenir des informations plus approfondies grâce à l'intégration des données. Vous pourrez créer des rapports clairs et personnalisables en quelques clics.
Obtenez le module complémentaire ici : Sheetgo
2. Studio de documentation
Vous souhaitez gagner du temps en utilisant des modèles prêts à l'emploi pour vos rapports ? Document Studio est un outil de génération de documents qui extrait les données de vos feuilles de calcul Google pour les transformer en documents prêts à l'emploi.
Sa fonction ‘Mail Merge’ vous permet de partager facilement vos rapports par e-mail avec vos collègues pour optimiser la communication et la collaboration.
Il s'agit d'un complément idéal pour divers départements tels que la finance, où les processus de travail impliquent un grand nombre de documents répétitifs avec un formatage cohérent.
3. Résoudre pour Google Sheets
Résoudre est un générateur de rapports qui récupère directement les données de votre base de données Solve CRM pour générer rapidement des rapports de vente. Solve propose des rapports sur le pipeline de vente, l'entonnoir de vente, les performances de l'équipe de vente et les ventes trimestrielles.
Il s'agit d'un excellent outil pour les membres du département des ventes qui recherchent un outil tout-en-un doté d'une interface intuitive et de puissantes fonctions personnalisées.
4. Étude du temps - Outils ICPE
Étude du temps est un outil d'amélioration des processus d'entreprise qui vous permet d'importer facilement des heures dans vos feuilles de calcul à des fins de reporting.
Vous pouvez utiliser ce module complémentaire pour la facturation, l'établissement de rapports sur les feuilles de temps et la mesure de tâches générales. Time Study transfère ensuite vos données dans des rapports clairs et visuels, prêts à être utilisés instantanément.
Ce module complémentaire offre également une variété de formats de rapports, ce qui est très utile pour l'accessibilité lors du partage entre les départements de votre organisation.
5. Styles de table
Styles de table est un module complémentaire de Google Sheets qui applique des formats aux tableaux de votre feuille de calcul pour une représentation visuelle optimale des données.
Grâce à ses fonctions flexibles et personnalisables, Table Styles vous permet d'utiliser les couleurs et les polices de votre entreprise pour des rapports personnalisés et professionnels.
Ce module complémentaire facile à utiliser est également fourni avec des modèles prêts à l'emploi pour vos tableaux afin de maximiser la productivité et l'efficacité.
6. Table impressionnante
Une table géniale est un autre module complémentaire qui permet de formater de nombreux ensembles de données. Cet outil propose différents formats de visualisation, notamment des catalogues, des cartes Google, des diagrammes de Gantt et des organigrammes.
Il est également compatible avec les fonctionnalités web, ce qui vous permet de développer pleinement votre style de reporting.
Enfin, vous pouvez intégrer votre Awesome Table sur n'importe quel site, de Wix à Microsoft Teams, ce qui offre une grande variété et une grande accessibilité.
7. Rapports4Hangouts
Rapports4Hangouts est un excellent complément pour tout administrateur G Suite qui gère l'activité des hangouts de ses utilisateurs.
Grâce à cet outil, vous pouvez suivre et tracer chaque réunion, sa durée et le nombre de ses membres. C'est un outil idéal pour analyser la présence des employés, les appels de vente, etc., qui sont clairement présentés dans un rapport de tendance pour votre suivi.
8. EzPanel
Vous avez besoin d'un moyen plus efficace d'organiser vos tâches d'administration des applications Google ? EzPanel permet de supprimer toutes les tâches d'administration de la console d'administration et d'effectuer toutes les opérations directement à partir de votre feuille de calcul.
À partir de là, vous pouvez créer des utilisateurs, gérer des applications tierces et effectuer d'autres actions de masse. EzPanel vous permet également de générer des rapports sur votre domaine Google Apps.
9. Supermétrie
Rationalisez vos rapports de marketing avec Supermétrie. Vous pouvez facilement intégrer des données marketing dans Google Sheets, afin de créer toute une série de rapports. De la publicité à l'analyse web, vous pouvez créer des rapports personnalisés et programmer des mises à jour automatiques pour obtenir les informations les plus récentes.
De plus, Supermetrics vous permet de connecter jusqu'à 80 plateformes de marketing en ligne, telles que Facebook Ads et Google Analytics, afin que vous disposiez de tout ce dont vous avez besoin en un seul endroit.
10. CryptoReports
Les crypto-monnaies deviennent de plus en plus populaires, CryptoReports est un fantastique gestionnaire de portefeuille pour organiser tous vos rapports liés aux cryptomonnaies.
Il suffit d'importer votre portefeuille pour gérer les échanges de crypto-monnaies et calculer vos impôts sur les crypto-monnaies. Créez des rapports CSV personnalisés et détaillés, des gains en capital aux profits et pertes, pour une solution globale de compréhension de vos crypto-monnaies.
Qui aurait cru que la création de rapports pouvait être aussi simplifiée ? L'utilisation des modules complémentaires de Google Sheets est le moyen le plus efficace de créer des rapports de grande qualité tout en faisant gagner un temps précieux à votre entreprise.
Si vous recherchez plutôt des modèles de rapports financiers, consultez ces modèles Google Sheets : budget vs réel, compte de résultat, suivi des dépenses, unité opérationnelle, et flux de trésorerie.
Note de la rédaction: Il s'agit d'une version révisée d'un article précédent qui a été mis à jour pour plus de précision et d'exhaustivité.
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