Enseigner à distance avec Google pour l'éducation

L'enseignement numérique avec Google pour l'éducation

Google modifie la manière dont les enseignants communiquent, collaborent et enseignent. Il est important de noter qu'il prépare également les étudiants à apprendre de la même manière qu'ils travailleront un jour... en ligne. Des écoles maternelles aux universités de recherche, plus de 90 millions de personnes dans le monde utilisent déjà Google pour l'éducation afin d'enseigner, d'étudier ou de gérer les enseignants et les étudiants.

Alors que de plus en plus d'écoles et d'établissements d'enseignement supérieur commencent à fonctionner à distance, avec des enseignants et des étudiants travaillant à domicile, l'enseignement en ligne est devenu plus répandu que jamais. Google pour l'éducation est donc devenu un ensemble d'outils indispensables pour relever ce défi. Lorsque vous enseignez ou dispensez des cours à distance, Google vous aide à créer un environnement de communication et de collaboration virtuel qui remplace les interactions réelles.

Quelles sont les applications incluses et que puis-je faire avec ?

Si vous ne connaissez pas l'espace de travail Google, sachez que toutes les applications sont basées sur le nuage et accessibles depuis n'importe quel appareil. Cela signifie que vous y accédez via l'internet avec un mot de passe de connexion, plutôt que d'installer un logiciel sur votre ordinateur. Vous pouvez partager des documents avec d'autres utilisateurs et collaborer simultanément sur le même fichier. De plus, toutes les modifications sont automatiquement mises à jour en temps réel.

Gmail

Gmail permet aux écoles d'utiliser leur propre domaine pour créer des comptes de messagerie pour les utilisateurs. Il est sécurisé et facile d'effectuer des recherches et de créer des archives. L'administrateur peut accéder à tous les comptes de messagerie, ce qui est utile pour surveiller ou contrôler la messagerie des élèves.

Calendrier

Google Agenda vous permet de planifier des réunions, de partager des événements et d'envoyer des rappels à vos collègues et à vos étudiants. Vous pouvez également créer plusieurs agendas, par exemple un agenda personnel, un agenda de classe et un agenda de faculté.

Docs

Google Docs est un traitement de texte collaboratif, qui ressemble à une version en ligne simplifiée de Microsoft Word. Cela signifie que plusieurs utilisateurs peuvent travailler ensemble sur un document, en temps réel. La personne qui crée le document peut accorder l'accès aux documents pour les modifier, les commenter ou les consulter.

Feuilles

Google Sheets est le logiciel de feuille de calcul de Google qui permet d'enregistrer des données et de faire des calculs. C'est un excellent outil pour les administrateurs qui souhaitent suivre les données et les tendances de l'école. De même, l'utilisation de Sheets en classe peut aider les élèves à acquérir de précieuses compétences en matière de gestion des données. Il fonctionne comme Excel, mais il est entièrement basé sur le cloud et très convivial.

Conduire

Google Drive offre aux écoles un espace de stockage illimité dans le nuage. En d'autres termes, vous pouvez organiser et partager des documents et des dossiers en un seul endroit et y accéder à distance depuis n'importe où.

Formulaires

Google Forms est un outil d'enquête qui vous permet de collecter des informations, de créer des questionnaires et d'analyser les résultats en temps réel.

Diapositives

Google Slides est une version simplifiée et collaborative de PowerPoint, qui permet à toute l'équipe de travailler ensemble sur des présentations multimédias en temps réel.

Rencontrer

Google Meet propose des conférences vidéo et vocales pour des petits groupes de 25 personnes maximum.

Salle de classe

Google Classroom est un environnement d'apprentissage numérique dans lequel les enseignants peuvent définir des devoirs, communiquer avec les étudiants et noter les travaux.

Sites

Google Sites vous permet, à vous ou à vos élèves, de créer un site Web simple pour héberger du matériel, des programmes d'études ou des projets, sans aucune compétence en matière de conception Web ou de codage.

Jamboard

L'application Jamboard permet aux étudiants de partager leurs idées et de collaborer sur un tableau blanc basé sur le cloud via une tablette ou un navigateur web.

Groupes

Google Groups vous permet de partager des documents de cours, du matériel et des liens avec les élèves, les parents et d'autres enseignants. Il est également utile pour envoyer des annonces par courrier électronique aux parents.

Voûte

Google Vault vous permet de contrôler les données et les paramètres de sécurité.

Quel est le niveau de sécurité de Google pour l'éducation ?

Google pour l'éducation est conçu pour répondre aux normes de sécurité imposées aux établissements scolaires. En outre, les paramètres avancés de Google vous permettent de contrôler personnellement vos données.

• Serveurs sécurisés : Toutes les applications Google sont dotées de contrôles d'accès de niveau professionnel afin que les données restent confidentielles et sécurisées.
• Protection contre la perte de données permet de s'assurer que les données importantes sont sauvegardées.
• Pas de publicité : Les services de base de Google pour l'éducation ne contiennent pas de publicité. En outre, les données des élèves du primaire et du secondaire ne sont pas utilisées pour le profilage publicitaire ciblé.
• Conforme à la législation. Google Workspace for Education répond aux normes FERPA, COPPA et normes de protection des données.
• Protection des étudiants permet d'assurer la sécurité des jeunes en ligne. Cela signifie que les administrateurs peuvent définir des contrôles et créer des rapports pour surveiller les interactions en ligne. Vous pouvez bloquer certains mots-clés liés à la violence ou à des conversations inappropriées.
• Voûte vous permet de contrôler la conservation des données, d'effectuer des recherches dans les données de votre domaine et de réaliser des audits.

Si vous travaillez dans une grande institution et que vous avez besoin de contrôles de sécurité et de protection de la vie privée plus avancés, vous pouvez opter pour l'option Google Workspace for Education Plus édition. Il s'agit d'une version améliorée de Google pour l'éducation avec des options de sécurité renforcées.

Premiers pas avec Google pour l'éducation

Google propose d'excellents supports de formation. Si vous ne connaissez pas encore Google pour l'éducation, consultez les pages suivantes Centre des enseignants et la gamme de tutoriels vidéo sur le site Chaîne YouTube de Google pour l'éducation.

Alice Keeler, enseignante et innovatrice certifiée par Google, est l'un des leaders dans le domaine de l'éducation numérique. Son Site web de Teacher Tech et son blog propose des centaines de conseils, de tutoriels et de modèles sur tous les sujets, de l'enseignement des mathématiques à distance au codage pour les enfants.

Enseigner à distance via Google Classroom

Google Classroom est un environnement d'apprentissage virtuel impressionnant que Google a conçu en collaboration avec des enseignants. Il vous permet de :

• Créez et gérez des classes. Les étudiants se connectent à l'aide d'un code spécial, ce qui vous permet de savoir qui est présent et de préserver la confidentialité des informations.
• Communiquez avec les étudiants via le flux, comme si vous étiez devant une vraie salle de classe. Les élèves peuvent poser des questions et interagir avec vous dans la boîte de dialogue.
• Fournir du matériel et des ressources dans la section Travail en classe.
• Partagez des vidéos, organisez des quiz et d'autres activités.
• Fixer les devoirs et donner un retour d'information aux étudiants.

Utilisation de Google Sheets pour l'enseignement à distance et la gestion de l'éducation

Les administrateurs scolaires utilisent quotidiennement des feuilles de calcul pour la gestion des données. Cependant, les feuilles peuvent également constituer un complément pratique à la boîte à outils de l'enseignant, en particulier lorsque vous dispensez des cours à distance.

Réflexion en classe et travail sur des projets

Dans un environnement d'apprentissage en ligne, une feuille de calcul peut fonctionner comme un tableau blanc ou un lieu de collecte d'informations.

Les élèves (ou groupes d'élèves) peuvent soumettre des idées, des liens ou des commentaires via un formulaire Google, et vous pouvez faire en sorte que les informations apparaissent automatiquement dans une feuille Google.

Si vous faites une présentation à la classe via Google Meet ou un autre logiciel de vidéoconférence, vous pouvez simplement partager votre écran pour afficher la feuille de calcul. Vous ne connaissez pas Google Forms ? Consultez notre guide étape par étape pour savoir comment connecter Google Forms à Google Sheets.

Aider les élèves à organiser leur propre travail

Le travail à distance et numérique est un défi pour les élèves comme pour les enseignants. Les élèves peuvent rapidement accumuler un grand nombre de documents et de dossiers, ce qui complique leur recherche (et la vôtre).

Une feuille de calcul offre aux étudiants un moyen souple et rapide de collecter, d'organiser et de partager des informations sous forme de tableaux. Les élèves peuvent utiliser une feuille de calcul pour préparer et partager un dossier de travail ou un plan de recherche, par exemple. L'envoi de courriers électroniques de mise à jour prend énormément de temps. Au lieu de cela, vous pouvez vérifier l'état d'avancement du portfolio ou du projet de chaque élève directement dans sa feuille de calcul, grâce à la fonction de partage de Google Sheets.

Suivi de la fréquentation

Google Sheets est idéal pour enregistrer les élèves qui se présentent aux cours (en ligne) et partager ces données avec les administrateurs de l'école.

Pour un système entièrement automatisé, essayez Modèle de flux de travail pour la gestion des présences de Sheetgo. L'enseignant remplit sa propre feuille de calcul Google, en indiquant les élèves présents ou absents à chaque cours à l'aide des cases à cocher et des menus déroulants. La feuille de calcul de chaque enseignant est connectée à la feuille principale de l'administrateur, par l'intermédiaire de Sheetgo les connexions. Les données passent automatiquement de la feuille de calcul de l'enseignant à celle de l'administrateur, ce qui permet aux responsables de l'école d'avoir une vue d'ensemble instantanée de l'assiduité dans toute l'école, sans qu'il soit nécessaire d'envoyer des courriers électroniques ou de passer des appels.

Vous souhaitez effectuer le suivi des présences directement à partir de Google Classroom ? Le programme ne dispose pas d'un système de gestion des présences intégré, mais il est facile d'en créer un à l'aide de Google Forms et Sheets. Pour en savoir plus, cliquez ici.

Contrôler les notes des élèves

Google Sheets se prête également à d'autres tâches administratives dans le domaine de l'éducation. Vous pouvez vérifier les devoirs, contrôler les performances des élèves et partager ces données avec d'autres membres du personnel.

Pour enregistrer les notes de vos élèves et partager automatiquement ces données avec les administrateurs de l'école, essayez de Modèle de gestion des carnets de notes de Sheetgo. Tout d'abord, les enseignants enregistrent les notes des étudiants pour chaque devoir dans leur propre feuille de calcul. Ensuite, les connexions Sheetgo transfèrent automatiquement les données vers la feuille maîtresse du gestionnaire. Vous obtenez ainsi une vue d'ensemble des niveaux de réussite par classe ou par devoir, le tout dans un tableau de bord automatisé.

Booster Google pour l'éducation avec des modules complémentaires

Étant donné que l'ensemble des applications est entièrement gratuit, il est difficile de faire mieux que Google Workspace. Pour les enseignants ou les administrateurs scolaires à la recherche d'un ensemble d'outils de collaboration et d'administration, il s'agit de l'une des meilleures options disponibles. Bien que l'apprentissage à distance présente des inconvénients tant pour les éducateurs que pour les apprenants, l'utilisation de Google Workspace peut aider les deux parties à acquérir des compétences transférables précieuses et à travailler de manière plus productive.

Les applications Google sont extrêmement flexibles, en particulier Google Sheets. De plus, de nombreux modules complémentaires tiers sont disponibles pour vous aider à faire des choses encore plus géniales avec les feuilles de calcul. Pour trouver l'inspiration et des idées, consultez notre liste des Top 5 des compléments Google Sheets pour l'éducation.