Comment créer un tableau dans Google Sheets ? [5 Méthodes]

Vous pouvez créer manuellement un tableau dans Google Sheets ou utiliser Gemini, l'IA de Google. Mais comment cela fonctionne-t-il ?

Comment créer un tableau dans Google Sheets ?

Vous pouvez créer un tableau dans Google Sheets de 5 manières différentes :

  1. Saisir les données manuellement
  2. Insérer un tableau
  3. Saisir les données et les convertir en tableau
  4. Créer un tableau avec Gemini (AI) directement dans Google Sheets
  5. Créer un tableau Google Sheets dans Gemini et l'exporter

Méthode 1 : Saisir les données manuellement

La première façon de créer un tableau dans Google Sheets consiste à saisir manuellement les données dans les cellules.

  1. Dans la première ligne, saisissez les noms des colonnes représentant les données que vous souhaitez suivre.
  2. Utilisez les cellules restantes pour saisir vos données.

Par exemple, j'ai créé une table pour stocker les données des participants à un événement en ligne.

Le saviez-vous ?
Vous pouvez gagner des heures par jour en automatisant les flux de travail de Google Sheets et en éliminant la saisie manuelle des données. Par exemple, vous pouvez vous inscrire à Sheetgo pour créer des formulaires permettant de collecter des données auprès des utilisateurs et d'alimenter automatiquement votre fichier Google Sheets.

Méthode 2 : Insérer un tableau

Cette méthode est utile si vous souhaitez commencer avec une structure de tableau vierge.

1. Cliquez sur Insérer > Tableaux dans la barre de menu supérieure.

2. Un panneau latéral s'ouvre sur la droite. Cliquez sur “Insérer” à côté du tableau que vous souhaitez créer, qu'il s'agisse d'un événement, d'un projet ou d'un suivi de contenu.

Méthode 3 : Saisir les données et les convertir en tableau

Le 14 mai 2024, Google a annoncé une nouvelle façon de créer un tableau dans Google Sheets. Voici comment cela fonctionne :

1. Saisissez manuellement vos données dans Google Sheets

2. Sélectionnez votre tableau et cliquez sur Format > Convertir en tableau
Et voilà ! Vous venez de créer un nouveau tableau dans Google Sheets.

Cette méthode est également impressionnante parce qu'elle permet de formater rapidement les colonnes.

3. Cliquez sur la flèche située à côté d'un élément d'en-tête et choisissez Modifier le type de colonne > Dropdown.

4. Un panneau s'ouvre à droite. Choisissez vos propres couleurs et cliquez sur Terminé.

Méthode 4 : Créer un tableau avec Gemini directement dans Google Sheets

La quatrième façon de créer un tableau dans Google Sheets consiste à utiliser Gemini, l'IA de Google.

1. Sélectionnez la cellule à partir de laquelle vous voulez que le tableau commence et cliquez sur l'icône Gemini dans le coin supérieur droit de votre Google Sheets. Ensuite, écrivez votre invite dans le coin inférieur droit et appuyez sur la touche “Entrée” de votre clavier.

2. Gemini crée un nouveau tableau. Si vous êtes satisfait, cliquez sur “Insérer” ou sur l'icône “flèche”.
Et si vous n'êtes pas satisfait ? Vous pouvez donner plus d'instructions à Gemini. Cependant, Gemini peut parfois vous indiquer qu'il ne peut pas modifier le contenu des feuilles.

Cependant, vous pouvez toujours cliquer sur l'icône “Réessayer” pour demander à Gemini de réessayer.

Méthode 5 : Créer un tableau Google Sheets directement dans Gemini

La cinquième façon de créer un tableau dans Google Sheets est d'utiliser Gemini.

1. Commencer un nouveau chat dans Gemini.

2. Saisissez votre invite et cliquez sur la touche “Entrée” de votre clavier ou sur la flèche de soumission.

Voici le texte que j'ai utilisé :

“Créez un tableau d'inventaire des ventes pour un magasin qui vend de l'électronique. Le tableau doit comporter 15 lignes et les colonnes suivantes : ID de l'article, nom du produit, catégorie, quantité en stock, prix unitaire, valeur totale.”

3. Gemini suivra vos instructions et créera un tableau.
4. Descendez jusqu'au bas du tableau et cliquez sur Exporter vers les feuilles > Ouvrir les feuilles.
Vous verrez maintenant votre tableau dans Google Sheets.
5. Suivez la “Méthode 3” de cet article pour convertir votre tableau.

Options de formatage avancé du tableau

Google Sheets propose plusieurs options avancées de mise en forme des tableaux pour créer des tableaux d'aspect professionnel :

1. Mise en forme conditionnelle

La mise en forme conditionnelle modifie l'apparence des cellules (comme la couleur d'arrière-plan, la couleur du texte ou la couleur de l'image). style de police) en fonction des données qu'ils contiennent ou de leur relation avec d'autres données. Par exemple, vous pouvez utiliser la mise en forme conditionnelle pour mettre en évidence les doublons dans Google Sheets.

Pour plus d'informations, consultez notre guide sur la mise en forme conditionnelle.

2. Alternance de couleurs

Les couleurs alternées sont idéales pour les grands tableaux comportant de nombreuses lignes ou colonnes. Elles permettent de suivre facilement les données d'un tableau à l'autre.

Pour obtenir des instructions étape par étape, consultez notre tutoriel sur les Comment créer des couleurs alternées dans Google Sheets.

3. Filtres

Dans Google Sheets, un filtre permet d'isoler les informations pertinentes sans modifier l'ensemble de données original. Il peut également masquer temporairement les lignes qui ne répondent pas à des critères spécifiques.

Par exemple, voici mon tableau avant d'appliquer des filtres :

Maintenant, je veux voir la quantité de stock dans l'ordre décroissant, du plus grand nombre au plus petit.

Pour plus d'informations, consultez notre guide complet sur les Filtres Google Sheets.

Il existe également d'autres façons de formater vos tableaux dans Google Sheets, comme par exemple :

Vous pouvez créer un tableau dans Google Sheets

Et voilà ! Ce guide vous a montré cinq façons de créer des tableaux dans Google Sheets. Vous pouvez créer et concevoir le tableau manuellement ou utiliser l'IA (Gemini) pour le faire plus rapidement.

Vous pouvez également consulter les guides suivants pour améliorer vos tableaux Google Sheets.

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