3 astuces Google Sheets qui vous sauveront la vie ! Plus comment améliorer les feuilles avec Sheetgo

Dans cet article, nous aborderons les points suivants 3 astuces Google Sheets que tout le monde devrait connaître. Ces conseils simples permettent d'améliorer la façon dont vous et votre équipe travaillez avec les feuilles de calcul.

Google Sheets possède de nombreuses fonctionnalités ; il est difficile de savoir laquelle choisir. Si vous vous sentez perdu dans votre parcours avec les feuilles de calcul, ces conseils devraient vous mettre sur la bonne voie.

Nous explorerons également le module complémentaire Sheetgo qui peut vous aider à connecter des feuilles de calcul et à automatiser vos opérations.

3 Conseils et astuces Google Sheets

Format peinture Google Sheets

Cette fonction vous permet copier le format d'une cellule à l'autre. Il suffit de sélectionner une cellule avec le format souhaité, de cliquer sur l'icône de format de peinture, puis de sélectionner une autre cellule pour coller le format. Simple, efficace et rapide. Il n'est pas nécessaire de modifier le format manuellement et d'essayer plusieurs options pour obtenir le résultat souhaité.

Le format Paint fonctionne même avec des plages de cellules de deux manières principales :

• Vous pouvez sélectionner une plage de cellules et l'appliquer à une autre plage de cellules.
• Vous pouvez sélectionner une seule cellule et l'appliquer ensuite à une plage de cellules.

Il s'agit d'une véritable bouée de sauvetage qui vous aide grandement à créer de belles feuilles de calcul. Il est même disponible dans Google Docs, bien qu'il fonctionne un peu différemment.

Filtrer les vues Google Sheets

Une vue filtrée dans Google Sheets vous permet de filtrer les données sans affecter ce que les autres voient. Cela permet à plusieurs utilisateurs de visualiser et de manipuler les données de différentes manières en même temps. Pour créer un nouveau filtre, rendez-vous sur Données > Vues de filtre > Créer une nouvelle vue de filtre.

Vous est-il déjà arrivé de penser qu'il manquait des données dans une feuille de calcul et de découvrir qu'un filtre les cachait ? Cela arrive souvent lorsque plusieurs personnes travaillent sur le même fichier. Quelqu'un entre dans le fichier, applique un filtre et le laisse tel quel. C'est là qu'interviennent les vues filtrantes. Vous pouvez les créer facilement et ne filtrer que les données qui vous concernent.

Si quelqu'un ouvre la feuille de calcul, il pourra tout voir. C'est particulièrement utile si deux personnes ou plus travaillent en même temps sur une feuille. Tout le monde pourra filtrer les données sans se gêner les uns les autres.

Ce qui est encore mieux, c'est que vous pouvez enregistrer ces vues de filtres et y revenir plus tard. Si vous vous retrouvez à définir les mêmes filtres à plusieurs reprises, enregistrez-les dans une vue de filtre. Ils seront toujours à portée de clic.

Pour un examen approfondi de cette fonctionnalité, consultez le site suivant Comment filtrer Google Sheets sans affecter les autres utilisateurs ?.

Compléments à Google Maps

Envisagez de rechercher un module complémentaire si vous avez des difficultés à effectuer une opération sur Google Sheets. Ces modules apportent des fonctionnalités supplémentaires à vos feuilles de calcul et vous facilitent la vie.

Tout ce que vous avez à faire, c'est de vous rendre sur Extensions > Modules complémentaires > Gérer les modules complémentaires pour accéder à Google Workspace Marketplace. Vous y trouverez des outils permettant d'éliminer les doublons, d'ajouter de l'intelligence artificielle à vos feuilles et de créer des dessins directement sur votre feuille de calcul.

Pour une liste de modules complémentaires que nous considérons comme excellents, lisez le document suivant Les 10 meilleurs modules complémentaires de Google Sheets pour améliorer l'efficacité du flux de travail.

Complément à Sheetgo

Connectez des feuilles de calcul et transférez des données, créez des PDF et envoyez des courriels. Ce module complémentaire vous permet d'automatiser vos processus de travail et de reléguer les tâches répétitives au passé. Et tout cela sans jamais quitter le confort de vos feuilles de calcul existantes.

Pour installer ce module complémentaire, il vous suffit de vous rendre sur Google Workspace Marketplace et de rechercher Sheetgo. Vous pouvez également le trouver dans la section Recommandé pour Google Workspace.

Nous examinerons quelques-unes de ses principales caractéristiques et la manière dont elles peuvent être utiles à vos projets.

Connecter des feuilles de calcul

Le module complémentaire Sheetgo vous permet de transférer des données entre différentes sources et même de les transformer. Cela peut s'avérer utile de plusieurs manières :

• Pour disperser les données au sein de votre équipe avec un minimum d'efforts. Vous pouvez maintenir un seul fichier à jour et alimenter plusieurs autres fichiers avec ces informations.
• Pour fournir les bonnes informations au bon moment. Configurez des processeurs de données pour filtrer, diviser ou fusionner les données afin de créer des ensembles de données personnalisés. Programmer des déclencheurs automatiques pour exécuter des connexions.
• Pour envoyer des courriels et créer des PDF automatiquement. Réduisez ces tâches au minimum et n'oubliez jamais de contacter les parties prenantes.

Mais les avantages ne s'arrêtent pas là. Vous pouvez également conserver le formatage source dans une feuille de calcul cible et combiner les données avec la fonction de jointure gauche. De plus, les données d'entrée ne se limitent pas aux feuilles de calcul, vous pouvez également travailler avec des fichiers CSV, BigQuery et des requêtes API.

Comme nous le verrons plus loin, les connexions sont les éléments constitutifs de l'automatisation des processus.

Automatiser des processus entiers

Le module complémentaire Sheetgo ne se contente pas d'améliorer les fonctionnalités des feuilles de calcul, il révolutionne votre flux de travail en automatisant des processus entiers. En commençant par de simples transferts de données entre feuilles de calcul, Sheetgo transforme les tâches manuelles en flux de travail automatisés.

Imaginez que vous mettiez en place des déclencheurs automatiques pour exécuter des connexions, garantissant ainsi la transmission des bonnes informations en temps voulu. Cette automatisation s'étend à l'envoi de courriers électroniques et à la création de fichiers PDF, ce qui réduit considérablement le travail manuel et garantit la cohérence et la précision de vos communications.

Avec Sheetgo, l'accent n'est plus mis sur la gestion des tâches fastidieuses mais sur la supervision stratégique, ce qui vous permet de prendre des décisions éclairées en toute simplicité.

Conclusion

L'exploration de ces trois astuces de Google Sheets, du formatage de la peinture aux filtres et à l'exploration des modules complémentaires, nous a conduits à l'amélioration ultime : le module complémentaire Sheetgo.

Avec des outils comme Sheetgo, vous ne vous contentez pas d'améliorer vos feuilles de calcul, vous redéfinissez ce qui est possible en matière de gestion des données et de collaboration. Profitez de la puissance de l'automatisation et laissez Sheetgo transformer votre approche des feuilles de calcul.

Faites le premier pas pour libérer tout le potentiel de vos feuilles de calcul, Essayez Sheetgo dès aujourd'hui.