Comment utiliser les fonctions nommées dans Google Sheets ?

Si vous n'avez pas utilisé Fonctions nommées dans Google Sheets, vous devriez l'essayer. Il s'agit d'une fonctionnalité très utile pour les utilisateurs qui aiment utiliser des formules et des fonctions dans Google Sheets.

Pour apprendre à utiliser les fonctions nommées, consultez ce guide complet et commencez à créer des fonctions personnalisées dans Google Sheets.

Que sont les fonctions nommées dans Google Sheets ?

Comme vous le savez, Google Sheets dispose de fonctions et de formules puissantes qui vous permettent d'effectuer des calculs complexes. En fait, vous pouvez combiner plusieurs fonctions et créer des formules encore plus complexes.

Si vous utilisez régulièrement les mêmes fonctions personnalisées, vous pouvez convertir ces formules fréquemment utilisées en fonctions nommées. Cette fonctionnalité de Google Sheets vous permet de créer des formules personnalisées, de les enregistrer et même de les partager avec d'autres utilisateurs.

Pourquoi utiliser les fonctions nommées dans Google Sheets ?

Voici quelques avantages de l'utilisation des fonctions nommées dans Google Sheets :

• Si vous personnalisez des formules et les utilisez régulièrement, les fonctions nommées peuvent vous faire gagner du temps.
• Si vous utilisez fréquemment de grandes formules et que vous avez du mal à les taper correctement, cette fonction peut vous éviter de commettre des erreurs de syntaxe.
• Si vous souhaitez que d'autres membres de l'équipe utilisent les mêmes formules personnalisées, vous pouvez créer une fonction nommée et la partager avec eux.

Comment créer des fonctions nommées dans Google Sheets ?

Supposons que nous ayons créé une feuille de calcul pour collecter et analyser les données de nos campagnes de marketing. Nous devons calculer certaines mesures fréquemment utilisées lorsque nous voulons analyser les résultats de ces campagnes : CPA (coût par acquisition), ROAS (retour sur investissement publicitaire) et taux de conversion.

Ici, nous allons utiliser une fonction nommée pour créer une formule simple permettant de calculer le coût par acquisition. Gardez à l'esprit qu'il ne s'agit que d'un exemple simple pour vous aider à vous familiariser avec le sujet. Une fois que vous aurez appris à utiliser les fonctions nommées dans Google Sheets, vous pourrez créer des fonctions complexes à l'aide des formules Sheets intégrées.

Pour calculer le CPA, nous devons diviser le total des dépenses publicitaires par le nombre total de conversions. Comme il s'agit d'une campagne de vente, le nombre total de conversions correspondra au nombre total d'achats.

Tout d'abord, rendez-vous à l'adresse suivante Données et sélectionnez Fonctions nommées.

Cliquez maintenant sur Ajouter une nouvelle fonction.

Écrivez le nom de la fonction et ajoutez une description de la fonction pour que les utilisateurs sachent ce qu'elle fait. Je l'appellerai CPA et inclure une description : Calculer le coût par acquisition.

Je peux ensuite copier la formule que j'ai utilisée pour calculer le coût par acquisition et la coller dans le champ de définition de la formule.

Le premier argument de la formule est A2, qui représente la première valeur : le total des dépenses. Je clique sur A2 pour ajouter un espace réservé à l'argument. Je l'appellerai dépenses publicitaires.

Définissons à présent le deuxième emplacement d'argument. Je l'appellerai achats.

Comme vous pouvez le voir, j'ai déjà créé la formule personnalisée : CPA = dépenses publicitaires/achats.

Lorsque vous cliquez sur Suivant, vous visualiserez la fonction nommée.

Si vous tapez maintenant la fonction nommée dans une cellule, vous verrez la description.

Vous pouvez également vérifier la syntaxe de la formule.

Si vous remplacez les espaces réservés aux arguments, vous pourrez calculer le coût par acquisition à l'aide de cette fonction nommée.

Voilà ! Google Sheets a calculé le coût par acquisition en utilisant la fonction nommée que j'ai créée.

Dans cet exemple, vous pourriez remplacer les espaces réservés par des valeurs au lieu de cellules. 

Convertir les formules fréquemment utilisées en fonctions nommées

Maintenant que vous savez comment utiliser les fonctions nommées, vous pouvez convertir vos formules fréquemment utilisées et les partager avec d'autres feuilles de calcul. Nous allons maintenant utiliser une formule plus complexe pour nous aider à décider comment optimiser nos campagnes. 

Chaque fois que nous appliquons cette formule, Google Sheets renvoie une commande qui nous indique ce qu'il convient de faire ensuite : étendre la campagne, tester d'autres annonces ou interrompre la campagne.

Voici la formule que nous utiliserons :

Si mon ROAS (retour sur investissement publicitaire) est supérieur à 2,5x, Google Sheets renverra le mot ÉCHELLE. S'il se situe entre 2,2x et 2,5x, je dois tester davantage de créations publicitaires. Dans le cas contraire, je devrai interrompre la campagne publicitaire.

Nous pouvons maintenant suivre les mêmes étapes pour créer cette fonction nommée. Je l'appellerai OPTMIZE.

Ensuite, je remplacerai “K2” par le caractère générique de l'argument ROAS.

Chaque fois que je dois appliquer cette formule, je peux utiliser cette fonction nommée. Cela facilitera grandement l'utilisation de cette formule personnalisée. Lorsque je tape la formule, tout ce que j'ai à faire est de remplacer l'espace réservé à l'argument ROAS.

En utilisant cette formule personnalisée, Google Sheets m'indiquera comment optimiser la campagne en fonction des critères que j'ai définis.

Je peux désormais exporter ces fonctions nommées vers d'autres feuilles de calcul et même les partager avec les membres de mon équipe. 

Imaginons que je veuille créer une nouvelle feuille de calcul et y importer cette fonction. J'ouvre mon nouveau fichier et je clique sur Fonction d'importation au lieu de sélectionner Ajouter une nouvelle fonction.

Je sélectionne ensuite la feuille de calcul à partir de laquelle je souhaite importer cette fonction. Après avoir choisi les fonctions nommées que je souhaite importer, je peux commencer à utiliser cette formule personnalisée dans ma nouvelle feuille de calcul.

Comment utiliser les fonctions nommées dans Google Sheets ?

Voici comment utiliser les fonctions nommées dans Google Sheets. Lorsque vous souhaitez enregistrer vos formules personnalisées dans Google Sheets, vous pouvez utiliser cette puissante fonctionnalité pour créer une fonction nommée et vous aider à gagner du temps et à travailler plus efficacement.

Si vous devez régulièrement créer des formules dans Google Sheets, lisez cet article sur ChatGPT et feuilles de calcul et découvrez si cet outil d'IA peut vous aider à générer des formules plus facilement.