Comment utiliser un scanner d'inventaire dans votre système d'inventaire ?

Un scanner d'inventaire, également connu sous le nom de scanner de code-barres ou de pistolet de lecture, est un appareil portatif utilisé pour scanner et lire les codes-barres sur les produits. Ces appareils sont souvent utilisés dans les entrepôts, les usines et les magasins de détail pour suivre et contrôler les niveaux de stock.

Nous savons tous combien il est important pour les fabricants et les détaillants de tenir des registres de stocks précis. Certains problèmes liés à la gestion des stocks, tels que le surstockage ou le sous-stockage, peuvent entraîner des coûts plus élevés ou des pertes de ventes.

C'est pourquoi les pistolets de lecture sont devenus un élément indispensable pour les entreprises qui souhaitent automatiser et rationaliser leur processus de gestion des stocks.

Dans cet article, nous allons examiner de plus près les scanners d'inventaire afin de comprendre comment ils fonctionnent, pourquoi ils sont importants et comment les utiliser dans votre gestion des stocks.

Comment fonctionne un scanner d'inventaire ?

De nos jours, la plupart des produits portent un code-barres qui contient des informations sur le produit lui-même. Ces codes-barres sont constitués d'une série de barres, d'espaces et de chiffres qui peuvent être décodés à l'aide d'un scanner d'inventaire.

Une fois le code-barres scanné, le pistolet de lecture envoie les données à un système de gestion des stocks sur un ordinateur ou un appareil mobile via Bluetooth ou Wi-Fi. Il est ainsi plus facile de suivre les niveaux d'inventaire.

Quels sont les avantages de l'utilisation d'un scanner d'inventaire ?

Il n'est pas surprenant que les détaillants utilisent des lecteurs de codes-barres pour gérer leurs stocks. En effet, l'utilisation d'un scanner d'inventaire présente plusieurs avantages. Ces avantages sont les suivants

• Gain de temps : il peut aider les entreprises à gagner du temps et de l'argent en automatisant le processus de suivi des stocks. En utilisant un pistolet de lecture, les employés peuvent simplement scanner le code-barres au lieu de compter les produits manuellement.
• Précision : Le suivi manuel de l'inventaire peut non seulement prendre du temps, mais aussi être source d'erreurs. L'utilisation de lecteurs de codes-barres peut réduire considérablement le risque d'erreur humaine.
• Meilleure gestion des stocks : ces dispositifs peuvent également aider les entreprises à éviter de surstocker ou de sous-stocker des produits. En assurant un suivi plus efficace des stocks, les entreprises peuvent anticiper certains problèmes tels que les stocks excessifs ou les ventes perdues.

Comment utiliser un scanner d'inventaire dans votre système d'inventaire ?

Maintenant que vous connaissez les avantages de l'utilisation d'un lecteur de codes-barres, voyons comment vous pouvez utiliser cet appareil pour suivre les niveaux de stock.

1. Choisir un scanner d'inventaire

Il existe des scanners d'inventaire de toutes tailles et de toutes formes. Pour trouver le scanneur qui répond le mieux à vos besoins, vous devrez peut-être passer un peu de temps à faire du shopping. Il existe des centaines de lecteurs de codes-barres. sur le marché. 

Lors du choix d'un lecteur de codes-barres, plusieurs facteurs doivent être pris en considération : le prix, la connectivité, la durabilité, la compatibilité, la fiabilité, etc.

Si vous ne souhaitez pas acheter de pistolet de lecture, vous pouvez également utiliser un téléphone portable, une tablette ou une caméra d'ordinateur pour lire le code-barres. 

2. Installer le modèle de gestion des stocks Sheetgo

L'utilisation d'un scanner d'inventaire est simple. Vous n'avez pas besoin d'acheter un système de gestion d'inventaire coûteux. Sheetgo dispose d'un système d'inventaire complet dans Google Sheets.

Le principal avantage du modèle de gestion des stocks Sheetgo est qu'il s'agit d'un système basé sur plusieurs fichiers Google Sheets, un outil très accessible avec lequel la majorité des utilisateurs sont familiers.

Pour installer le modèle de gestion des stocks, cliquez sur le bouton bleu ci-dessous et inscrivez-vous à Sheetgo avec votre compte Google. Une fois connecté, cliquez simplement sur Installer le modèle et Sheetgo l'ajoutera à votre Google Drive une fois que vous aurez autorisé l'installation.

3. Comment fonctionne le modèle de gestion des stocks de Sheetgo ?

Le modèle de gestion des stocks est un flux de travail automatisé composé de quatre feuilles de calcul et de trois formulaires. Les trois premières feuilles de calcul sont consacrées à différents aspects de votre inventaire : articles, enregistrement et sortie. La feuille des articles est reliée aux feuilles d'entrée et de sortie.

Toutes ces feuilles de calcul sont reliées à une feuille maîtresse, qui constitue votre base de données d'inventaire. Cette feuille maîtresse permet de trier vos données et de fournir des informations sur votre inventaire au moyen d'un tableau de bord visuel.

En outre, Sheetgo propose des formulaires qui simplifient le processus de gestion des stocks. Il existe trois formulaires pour chaque domaine de votre inventaire : l'enregistrement des articles, l'entrée et la sortie. Ces formulaires comprennent un système de lecteur de codes-barres qui permet d'automatiser l'ensemble du processus de gestion des articles. Une fois que vous avez scanné ou saisi vos articles, Sheetgo transfère automatiquement les données dans les feuilles de calcul correspondantes.

4. Utiliser les formulaires Sheetgo pour saisir vos articles

Il existe 3 formulaires Sheetgo qui vous aideront à saisir vos données dans les feuilles de calcul.

Enregistrer l'article : Introduisez de nouveaux articles dans votre inventaire à l'aide du formulaire d'enregistrement des articles.

Article d'enregistrement : Saisissez les articles entrés dans l'inventaire à l'aide du formulaire d'enregistrement des articles.

Élément de sortie : Ce formulaire est utilisé pour indiquer les articles qui ont quitté l'inventaire.

Lorsque vous remplissez les formulaires, Sheetgo transfère automatiquement les données vers la feuille de calcul correspondante et met à jour les autres feuilles en conséquence.

Pour enregistrer un article, ouvrez le formulaire correspondant et saisissez les données dans les champs.

Lorsque vous souhaitez enregistrer ou retirer un article, ouvrez le formulaire correspondant et utilisez votre scanner d'inventaire pour lire le code-barres.

N'oubliez pas que vous pouvez également utiliser un téléphone portable, une tablette ou l'appareil photo d'un ordinateur pour scanner le code-barres. Une fois que vous avez soumis vos formulaires, Sheetgo transfère automatiquement vos données vers les autres feuilles de calcul.

5. Vérification de la feuille de calcul principale

Vous pouvez suivre les niveaux de stock en temps réel en ouvrant la feuille de calcul principale à tout moment. 

6. Programmer des mises à jour automatiques

Si vous souhaitez programmer des mises à jour automatiques, cliquez sur la barre de menu flottante à l'intérieur de votre flux de travail et sélectionnez Automatiser.

Sélectionnez la fréquence des mises à jour automatiques : toutes les heures, tous les jours, toutes les semaines ou tous les mois.

Sheetgo mettra automatiquement à jour les données dans toutes les feuilles de calcul.

7. Partagez le flux de travail avec les membres de votre équipe

Les membres de votre équipe peuvent avoir accès aux formulaires et vous aider à enregistrer et à retirer les articles.

Pour partager le flux de travail avec les membres de votre équipe, cliquez sur le bouton Partager et ajoutez leurs adresses électroniques.

Comment utiliser un scanner d'inventaire dans votre système d'inventaire ?

Et voilà, c'est fait ! Votre système de gestion des stocks est désormais opérationnel. 

Vous pouvez désormais assurer le suivi de vos stocks grâce à un système de gestion des stocks facile à utiliser et à un lecteur de codes-barres.