Make Me PPE : gestion automatisée de la fabrication des EPI pour répondre aux exigences essentielles du COVID-19

Sheetgo is the no-code spreadsheet automation platform that turns the data your team already keeps in Sheets, Excel, and CSVs into pipelines, dashboards, and AI-ready datasets.

Grâce à Sheetgo, Make Me PPE économise désormais environ 780 heures par an avec un flux de production d'EPI sur mesure pour gérer les demandes nationales d'EPI et analyser les informations clés. En conséquence, l'entreprise gagne plus d'une semaine par mois qu'elle peut désormais consacrer à la production d'un plus grand nombre d'EPI.

Trouver un moyen de satisfaire et de prévoir les demandes d'EPI en Californie

Informations complexes, immédiates et sensibles
Lutte pour centraliser toutes les données sur la demande d'EPI
Besoin d'un moyen de prévoir les demandes pour analyser les tendances

Qu'il s'agisse d'amateurs qui cousent des pièces à la main ou de laboratoires de fabrication de haute technologie qui utilisent l'impression 3D, le réseau Make Me PPE comprend des groupes qui produisent des EPI à des échelles très différentes. L'équipe s'efforçait de gérer manuellement toutes ses demandes d'EPI provenant de sources multiples, puis de trouver un moyen de diviser les demandes pour chaque groupe. Le défi consistait à fournir à toutes les parties une vue organisée et individualisée de la demande d'EPI tout en conservant une base de données centrale de la demande passée et présente afin de suivre et d'analyser les tendances. Les circonstances particulières de la pandémie ont également posé des problèmes de confidentialité des données à l'organisation bénévole.

“Nous avions d'énormes difficultés à organiser et à personnaliser l'affichage de nos données jusqu'à ce que nous trouvions Sheetgo”

Make Me PPE

L'équipe avait besoin d'un système automatisé qui lui permettrait de trier les données relatives à la demande d'EPI provenant de sources multiples par produit et par équipe, de contrôler qui pouvait accéder aux informations sensibles (telles que l'adresse de livraison et les coordonnées), et de fournir plusieurs vues de données pour les différents groupes de fabricants. Make Me PPE s'est tourné vers Sheetgo pour cette solution, grâce à l'excellent contrôle des données privées, ainsi qu'à la capacité de suivre et d'enregistrer les données historiques pour les prévisions.

Gestion automatisée pour des informations et des analyses optimisées

Fusionner toutes les sources pour collaborer sur des données centralisées
Ajouter des données historiques pour prévoir les demandes d'EPI
Automatisations pour recevoir des mises à jour en temps réel dans toute la Californie

Sheetgo a conçu pour Make Me PPE un flux de travail automatisé unique qui permet d'atteindre deux objectifs principaux : recevoir des mises à jour de la demande provenant de diverses sources afin de préparer la fabrication des EPI, et analyser et prévoir la demande en gardant une trace de la demande précédente. Tout d'abord, toutes les demandes d'EPI émanant de sources telles que le CDC, la FDA et le gouvernement ont été transmises à l'aide de Google Forms. Sheetgo a ensuite utilisé la fonction Fusion pour consolider ces demandes dans une feuille unique accessible à toute l'équipe. En utilisant les filtres de Sheetgo, les demandes ont été divisées pour chaque groupe, ainsi que des mises à jour sur l'état d'avancement de chaque demande.

“La séparation des données par formatage a considérablement augmenté notre productivité et notre capacité à saisir les données.”

Make Me PPE

Parallèlement, dans le même système, le paramètre "append" de Sheetgo est utilisé pour enregistrer et suivre les données historiques des demandes d'EPI antérieures. Make Me PPE peut alors utiliser ces données pour analyser et prévoir les tendances des demandes futures. Enfin, l'équipe a mis en place un calendrier automatisé personnalisé qui lui permettrait de recevoir des mises à jour très fréquemment, afin de répondre aux demandes d'EPI aussi près que possible du temps réel.

Garder 7 jours par mois pour se concentrer sur les vies sauvées

780 heures économisées chaque année
100% contrôle des données privées et sensibles
Centralisation des données pour une meilleure accessibilité

Grâce à Sheetgo, l'équipe de Make Me PPE dispose désormais d'une solution automatisée entièrement personnalisée qui lui permet de gérer sans effort les demandes de fabrication, tout en prévoyant les demandes futures afin de prendre de l'avance sur la production d'EPI. Grâce à ce projet personnalisé, l'équipe économise plus de 7 jours par mois sur la saisie et la gestion manuelles des données, ce qui lui permet de se concentrer sur le sauvetage de vies humaines dans le cadre de la pandémie de grippe aviaire COVID-19.

“Sheetgo nous a fait gagner beaucoup de temps et a stimulé notre productivité. Ce programme nous a littéralement aidés à sauver des vies !”

Make Me PPE

Make Me PPE n'a plus à se soucier de perdre un temps précieux à organiser manuellement et à déléguer les demandes importantes en matière d'EPI au sein de ses groupes. Désormais, ils disposent d'un système entièrement autonome qui le fait pour eux, tout en maintenant une source de vérité grâce à une feuille de calcul centralisée. De plus, l'équipe dispose d'un contrôle 100% sur ses données afin de garantir une confidentialité totale. Enfin, elle dispose désormais d'un moyen de prévoir efficacement les demandes afin d'être aussi productive que possible lorsqu'il s'agit de protéger la population californienne.

Make Me PPE Bay Area est une communauté locale de passionnés de couture de San Francisco qui produisent des équipements de protection individuelle (EPI) pour contribuer à la lutte contre la crise du COVID-19. Les 500 membres de l'organisation ont fait don de plus de 35 000 unités d'équipement à plus de 150 établissements dans toute la Californie.

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