Le service financier d'une société de capital humain automatise le rapprochement des données et le reporting des performances

OTIC SOFOFA Capital Humano, un fournisseur chilien de solutions en capital humain, a été confronté à des défis importants dans son département financier en raison de processus manuels de rapprochement des données et de reporting dans plusieurs bureaux régionaux. Sheetgo leur a permis d'automatiser la consolidation des données financières, ce qui a entraîné une amélioration considérable de la précision, une génération de rapports plus rapide et a permis à leur équipe de se concentrer sur l'évaluation de projets stratégiques plutôt que sur des tâches manuelles chronophages.

Avant Sheetgo, le département financier d'OTIC SOFOFA rencontrait des difficultés avec un processus très manuel et sujet aux erreurs pour le rapprochement des données et le reporting financier, en particulier dans ses différentes opérations régionales. Le recours intensif à des feuilles Google disparates, des échanges par e-mail et la saisie manuelle des données entraînait d'importantes inefficacités. Ce flux de travail laborieux faisait du rapprochement des données quotidien et du reporting des commissions une tâche fastidieuse et chronophage, empêchant l'équipe de fusionner avec précision et cohérence les données provenant de sources multiples. La lenteur et le risque élevé d'erreur humaine dans la génération de rapports financiers rapides et précis avaient un impact direct sur la prise de décision stratégique de l'entreprise et posaient des risques potentiels de conformité.

Sheetgo a transformé la gestion des données financières d'OTIC SOFOFA en introduisant une automatisation robuste. Ils ont mis en œuvre des flux de travail automatisés qui ont connecté et fusionné de manière transparente les données financières provenant de nombreuses sources, y compris des Google Sheets existants et d'autres applications opérationnelles. Cela a éliminé le besoin de saisie manuelle des données, réduisant considérablement les erreurs humaines et libérant un temps précieux. Les capacités avancées de la plateforme ont permis des calculs mathématiques et des transformations de données automatisés au sein de ces flux de travail, garantissant que tous les chiffres financiers étaient traités avec précision et cohérence. En conséquence, OTIC SOFOFA bénéficie désormais d'une génération de rapports considérablement plus rapide et d'une meilleure intégrité des données, offrant à ses équipes Finance et Gestion de projet des informations fiables et à jour pour la planification stratégique et la conformité, au lieu d'être alourdies par fastidieuse réconciliation manuelle.