L'académie de Dallas rationalise les rapports sur le comportement des élèves afin d'améliorer la communication avec les parents

L'Oak Hill Academy Dallas, une école privée accueillant des élèves présentant des différences d'apprentissage, était confrontée à d'importantes difficultés pour compiler et distribuer manuellement aux parents les rapports quotidiens sur le comportement des élèves. Ce processus laborieux entraînait des retards et des incohérences, empêchant une communication et des interventions opportunes. En mettant en œuvre Sheetgo, l'académie a automatisé l'ensemble du flux de rapports, de la collecte de données via des formulaires à la distribution d'e-mails personnalisés, améliorant ainsi considérablement l'efficacité, la précision et l'engagement des parents au sein de son département d'éducation.

L'Académie Oak Hill de Dallas était confrontée à un processus manuel excessivement complexe et fastidieux pour gérer et communiquer les données quotidiennes sur le comportement et les progrès des élèves. Le personnel administratif et enseignant passait un temps considérable à compiler des informations provenant de sources disparates, à rapprocher les données, puis à préparer manuellement et à envoyer des rapports personnalisés aux parents. Cette approche manuelle était très sujette aux erreurs, créait des incohérences importantes dans les rapports et entraînait des retards frustrants dans la communication cruciale entre les parents et les enseignants, ce qui avait un impact direct sur la capacité de l'école à fournir un soutien et des informations en temps voulu pour les élèves ayant des besoins d'apprentissage diversifiés. L'absence d'un système centralisé et automatisé a entravé l'efficacité opérationnelle et l'engagement efficace des parties prenantes.

Sheetgo a transformé les processus de gestion des données et de communication de l'Académie Oak Hill de Dallas en mettant en place un système entièrement automatisé. La solution s'est concentrée sur la création de flux de travail qui s'intègrent de manière transparente à l'environnement Google Workspace existant. Les données quotidiennes sur le comportement et les progrès des élèves, initialement collectées par le biais de formulaires numériques soumis par les enseignants, ont été automatiquement rassemblées et consolidées dans des référentiels de données centraux. Sheetgo a ensuite traité ces informations brutes, en appliquant des conditions pour filtrer et ajouter des détails pertinents pour chaque étudiant. Cette transformation automatisée des données a facilité la génération dynamique de rapports individualisés sur les étudiants. Ces rapports ont ensuite été utilisés pour créer des mises à jour personnalisées par courrier électronique, que Sheetgo a automatiquement distribuées aux parents et aux membres du personnel concernés selon un calendrier quotidien. Ce processus rationalisé a permis d'éliminer la saisie manuelle des données, d'assurer la cohérence des données et de fournir un système centralisé pour la gestion des informations sur les élèves et la communication en temps opportun.