Comment diviser Google Sheet en plusieurs feuilles

Google Sheets est un outil formidable qui permet non seulement de stocker d'énormes quantités de données dans diverses feuilles de calcul, mais aussi de partager des fichiers avec d'autres personnes et de collaborer avec elles. C'est très pratique lorsque vous souhaitez partager une feuille de calcul entière avec quelqu'un, mais qu'en est-il lorsque vous ne souhaitez partager que des quantités spécifiques de données de votre fichier ?

Il existe de nombreux cas où l'on peut souhaiter ne partager que des quantités limitées d'informations provenant d'une feuille de calcul. Par exemple, contrôler l'accès à des données sensibles avec un nombre restreint de membres de l'équipe, de clients ou de consommateurs.

La seule solution actuelle dans Google Sheets consiste à copier et coller manuellement ces données sélectionnées dans une autre feuille de calcul, mais cette méthode est extrêmement longue et inefficace.

Sheetgo propose une nouvelle solution pour ces situations : diviser automatiquement vos données de Google Sheets en plusieurs feuilles. Grâce à l'application web, vous pouvez transférer automatiquement des données spécifiques d'un fichier à l'autre.

Explorons cette fonctionnalité plus en détail et expliquons étape par étape comment fractionner des données dans Google Sheets à l'aide de Sheetgo.

Pourquoi diviser vos données automatiquement ?

La division automatique de vos données et leur envoi sur plusieurs feuilles vous permettent d'économiser beaucoup de temps et d'efforts manuels. L'automatisation de ce type de processus permet d'obtenir un système globalement plus productif et plus efficace.

Cependant, l'application web de Sheetgo offre également des avantages supplémentaires. En voici quelques-uns :

• Système automatisé : Sheetgo crée un flux de travail automatisé qui prend en charge votre processus du début à la fin.
• Préserver la confidentialité des données : Vous pouvez filtrer les données que vous souhaitez transférer, ce qui vous permet de préserver la confidentialité des données.
• Éviter les erreurs humaines : Comme Sheetgo transfère automatiquement les données pour vous, il n'est pas nécessaire de les copier et de les coller manuellement. Cela vous permet non seulement de gagner du temps, mais aussi d'éliminer tout risque d'erreur humaine.
• Contrôle du partage : Vous avez le contrôle total de l'endroit où vous envoyez vos données, qu'il s'agisse d'un nouveau fichier ou d'un fichier existant, à l'intérieur ou à l'extérieur de votre organisation.
• Évitez les courriels excessifs et les erreurs de communication : Partagez facilement le flux de travail avec les membres de votre équipe afin d'éviter une communication excessive.

⇒ Regardez la vidéo ci-dessous et découvrez comment diviser Google Sheet en plusieurs feuilles avec Sheetgo.

Maintenant que nous avons compris la fonctionnalité de fractionnement et la manière dont elle peut nous aider à transférer efficacement des données spécifiques d'une feuille de calcul Google à une autre, nous allons voir étape par étape comment vous pouvez créer votre propre flux de travail Sheetgo.

Comment diviser Google Sheets en plusieurs feuilles automatiquement ?

Afin de démontrer comment diviser vos données Google Sheets avec Sheetgo, imaginons que je sois le directeur d'une petite entreprise informatique disposant d'une feuille de calcul principale contenant les tâches de chaque membre de l'équipe pour le mois à venir. Je dois extraire les tâches de chaque membre et les envoyer dans leur liste de tâches personnelle.

L'utilisation de la Fonctionnalité de fractionnement de Sheetgo, Grâce à Sheetgo, je peux répartir les tâches entre les membres de l'équipe en fonction du nom auquel la tâche est attribuée. Sheetgo sépare les données en feuilles de calcul individuelles que je peux ensuite envoyer au collègue correspondant. Chaque fois qu'une nouvelle tâche est ajoutée, chaque membre de l'équipe la reçoit automatiquement sans que je doive l'ajouter personnellement dans chaque feuille de calcul.

1. S'inscrire à Sheetgo

Il est facile de s'inscrire à Sheetgo ! Connectez-vous avec votre compte Google, Microsoft ou Dropbox pour commencer. Cliquez simplement sur le bouton bleu ci-dessous.

2. Créez votre flux de travail

Dans l'application web Sheetgo, cliquez sur Créer un flux de travail. Sélectionner Connecter des fichiers et ajoutez votre feuille de calcul en tant que fichier unique. Sélectionnez l'onglet approprié contenant vos données.

Une fois l'opération terminée, appuyez sur Continuer.

3. Diviser les données de Google Sheets

Dans la section processus, choisissez l'option Fractionnement, puis sélectionnez simplement la colonne contenant les données qui déterminera le fractionnement des données. 

Comme je souhaite répartir les données en fonction de chaque membre de l'équipe, je dois choisir Colonne C étiqueté Affecté à. Sheetgo crée automatiquement une nouvelle feuille de calcul pour chaque catégorie de données. Ainsi, je devrais avoir une feuille de calcul distincte pour Elena, Jonatan, James, Clara, Holly et Christina, chacune contenant sa propre liste de tâches.

4. Sélectionnez votre fichier de destination

Il est temps de choisir l'étape suivante. Sheetgo vous propose trois options pour envoyer vos données fractionnées. Cliquez simplement sur Plusieurs feuilles de calcul dans un dossier. Cela vous permettra de diviser et de distribuer vos données dans plusieurs fichiers.

Ici, vous pouvez choisir d'envoyer vos données dans un nouveau dossier ou dans un dossier existant. Vous pouvez également changer la destination du dossier racine de Google Drive vers d'autres solutions de stockage en nuage, telles que Dropbox ou OneDrive.

Une fois que vous êtes satisfait de votre dossier de destination et de la colonne source, vous pouvez modifier le nom de votre onglet de destination à votre convenance.

Une fois que tout est terminé, appuyez sur Terminer et sauvegarder. Sheetgo a créé votre flux de travail avec les données scindées dans le dossier de destination.

5. Mettre à jour les connexions

Chaque fois que vous ajoutez une nouvelle tâche au fichier racine, vous pouvez mettre à jour les données relatives aux chaque membre de l'équipe correspondante en cliquant sur l'icône Exécuter situé dans le Flux de travail. Toutes vos feuilles de calcul sont désormais à jour.

6. Programmation des transferts automatiques

Pour compléter votre flux de travail, planifiez des mises à jour automatiques afin que vos données fractionnées soient toujours mises à jour dans votre fichier de destination.

Il suffit de se rendre sur Flux de travail, et appuyez sur la touche Automatiser bouton. Créez un calendrier personnalisé en sélectionnant les jours et les heures auxquels vous souhaitez mettre à jour votre flux de travail. Une fois que vous avez terminé, cliquez sur Économiser.

7. Fractionnement des données terminé !

Et voilà ! Vous avez réussi à diviser les données de votre fichier Google Sheets et à transférer des données spécifiques vers de nouvelles feuilles de calcul dans un nouveau dossier de l'espace de stockage que vous avez choisi.

Voici le résultat de la division des données relatives aux tâches du projet. Comme vous pouvez le voir, j'ai maintenant un nouveau dossier Google Sheets contenant plusieurs feuilles de calcul correspondant à chaque membre de l'équipe informatique.

Une nouvelle façon de diviser les données

Sheetgo a récemment publié une nouvelle version dans laquelle le fractionnement des données est encore plus facile. La nouvelle version de Diviser vous permet non seulement d'envoyer vos données dans des feuilles de calcul différentes, mais aussi de les répartir dans différents onglets d'une même feuille de calcul.  

Rendez-vous sur notre site page de soutien pour obtenir plus d'informations sur la fonction de fractionnement de Sheetgo qui sera bientôt disponible.

Comment transférer des données spécifiques dans Google Sheets

Avec l'application web Sheetgo, vous pouvez automatiquement diviser et transférer des données d'une feuille de calcul Google vers une autre en quelques clics seulement !

Si vous souhaitez en savoir plus sur la gestion de vos feuilles de calcul à l'aide de Sheetgo, consultez notre article sur la gestion des feuilles de calcul. Comment combiner Google Sheets en fusionnant plusieurs feuilles.

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