La société Concrete Edge : Suivi des commandes de la vente à la livraison avec Sheetgo

Sheetgo is the no-code spreadsheet automation platform that turns the data your team already keeps in Sheets, Excel, and CSVs into pipelines, dashboards, and AI-ready datasets.

La société Concrete Edge fournit du matériel de construction et doit être en mesure de suivre les commandes depuis la vente initiale jusqu'à la livraison finale.

Avant de contacter Sheetgo, l'entreprise disposait d'une équipe d'une demi-douzaine de commerciaux qui informaient leur superviseur par téléphone et par SMS. Cela entraînait une grande quantité de paperasse qui a été remplacée par un tableau de bord unique et centralisé, mis à jour toutes les heures et générant une économie annuelle de $9 000 euros.

Besoin de données centralisées et automatisées sur les commandes de vente

• Besoin de fusionner les informations d'une équipe de 6 représentants commerciaux sans effort manuel et sans duplication de la paperasserie.
• Chaque point de données doit être capturé, ordonné et répertorié en un seul endroit central.
• Le vice-président passait 4 heures par semaine à transférer manuellement les mises à jour dans une feuille de calcul, ce qui risque également d'introduire des erreurs humaines.

L'équipe de Concrete Edge Company s'est agrandie et compte désormais plus de 25 personnes, ce qui signifie que leur ancienne approche, qui consistait à s'appuyer sur des appels téléphoniques et des mises à jour par SMS, n'était plus adaptée à la situation.

Avec 6 représentants commerciaux qui actualisaient les données du vice-président tout au long de la journée, ce dernier passait une demi-journée par semaine à recopier manuellement les données. Cela coûtait à l'entreprise un total de $10 000.

Ils ont contacté l'équipe de Sheetgo après avoir découvert le modèle de prospect de Sheetgo Sales.

Après avoir échoué à trouver ce qu'ils considéraient comme un bon rapport qualité-prix avec d'autres outils de suivi des ventes, ils voulaient quelque chose d'abordable, de flexible et de polyvalent. Ils voulaient également s'éloigner des mises à jour papier et téléphoniques pour tout mettre en ligne et automatiser.

Suivi des commandes de la vente à la livraison à l'aide de Sheetgo

• Les automatismes horaires fusionnent les données de 6 représentants commerciaux travaillant dans différentes régions du pays.
• Sheetgo rassemble les données pertinentes dans un tableau de bord unique et personnalisé que le vice-président peut consulter à partir de n'importe quel appareil dans son bureau.
• 4 heures par semaine réservées au vice-président

Sheetgo permet au vice-président de gagner 4 heures par semaine ($10 000 par an) et de consacrer ce temps à des tâches plus importantes. Les données relatives aux commandes sont mises à jour toutes les heures tout au long de la journée, ce qui permet d'avoir une vision en temps réel de ce qui se passe réellement sur le terrain.

En utilisant Sheetgo pour extraire les données brutes pertinentes de la fiche de données unique de chaque représentant commercial, le vice-président est en mesure de voir d'un seul coup d'œil tout ce qui concerne le processus de progression des commandes.

Les heures de travail économisées par semaine, moins le coût de la licence Sheetgo, permettent à The Concrete Edge Company d'économiser $9 000 euros par an.

Tout cela en éliminant les erreurs de saisie manuelle et en centralisant les données des commandes dans un tableau de bord unique et personnalisé.

Distribution centralisée des données de commande pour un suivi sans papier

• Sheetgo prend les données brutes de 6 fiches de commerciaux et les consolide dans un tableau de bord centralisé et personnalisé.
• Les mises à jour automatiques horaires permettent à l'entreprise d'économiser $9 000 euros par an et au vice-président d'économiser 4 heures par semaine sur la saisie manuelle.
• Avec une licence coûtant seulement $1 000, Sheetgo est en mesure d'offrir un retour sur investissement de 10x au client.

La mise en œuvre de Sheetgo a permis de centraliser toutes les données de suivi des commandes et de consolider les informations en temps réel provenant de six représentants commerciaux qui alimentent un tableau de bord personnalisé.

En réalisant une économie de $9 000 et un gain de temps de 4 heures par semaine, Sheetgo a obtenu un retour sur investissement de 10 fois, simplement en fournissant un processus qui extrait les données pertinentes, les consolide de manière intuitive et les distribue à l'aide d'un tableau de bord personnalisé que le vice-président peut consulter.

En mettant en œuvre Sheetgo, The Concrete Edge bénéficie désormais d'une solution évolutive et conviviale qui offre un excellent rapport qualité-prix.

Aucune connaissance en matière de codage ou de bases de données n'est requise, ce qui permet à l'équipe de vente de se concentrer sur ce qu'elle fait le mieux, sans créer de tâches de saisie manuelle pour les VP auxquels elle rend compte. Cela permet à l'entreprise de disposer d'un outil évolutif qui pourra suivre le rythme de son expansion future.