Comment créer un tableau croisé dynamique dans Google Sheets ?

Qu'est-ce qu'un tableau croisé dynamique ?

Les tableaux croisés dynamiques constituent un outil puissant pour extraire et analyser les informations dont vous avez besoin à partir d'un vaste ensemble de données. Ils constituent un moyen simple de “découper” des données dans des feuilles de calcul : en d'autres termes, ils permettent de filtrer puis de regrouper des données. Par exemple, vous pourriez vouloir examiner les ventes d'une année spécifique (tranche), puis les ventiler par catégorie de produits (dés).

Le principal avantage des tableaux croisés dynamiques est qu'ils sont dynamiques, plus rapides et plus fiables que la saisie manuelle de formules.

Les tableaux croisés dynamiques permettent à différents utilisateurs de personnaliser la structure et la conception des tableaux, ce qui leur permet de visualiser les données spécifiques dont ils ont besoin. Au sein d'une même organisation, chaque partie prenante s'intéresse à des aspects différents des opérations. Même au sein d'un département, les collègues utilisent des indicateurs de performance clés ou des filtres légèrement différents pour atteindre le même objectif.

Si vous avez utilisé Excel, vous êtes probablement déjà familiarisé avec les tableaux croisés dynamiques, et Google Sheets dispose du même outil.

Comment créer un tableau croisé dynamique dans Google Sheets ?

Étape 1 : Sélection de la source de données

• Ouvrez une nouvelle feuille de calcul dans Google Sheets et cliquez sur Fichier > Ouvrir
• Sélectionnez un fichier sur Google Drive ou téléchargez un nouveau fichier dans n'importe quel format de feuille de calcul.

Dans cet exemple, j'utilise des données publiques provenant d'annonces Airbnb à Paris. Cet ensemble de données contient des chambres et des appartements répertoriés à Paris, y compris des indicateurs tels que le quartier, le type de chambre et le prix.

Étape 2 : Sélectionner la plage de données du tableau croisé dynamique

• Sélectionnez toutes les cellules contenant des données.
• Dans ce cas, je sélectionne toutes les colonnes à inclure dans le tableau croisé dynamique (un raccourci consiste à utiliser Ctrl+A). Je vais maintenant personnaliser et modifier les variables/IPC que je souhaite inclure.

NoteLes colonnes doivent avoir un en-tête nommé dans la ligne supérieure pour pouvoir utiliser les données dans le tableau croisé dynamique.

Étape 3 : Insérer le tableau croisé dynamique

• Allez dans Données dans la barre de menu et sélectionnez Tableau croisé dynamique.
• Pour une meilleure vue d'ensemble, nous ajouterons le tableau à une nouvelle feuille. Cliquez sur Créer.
• Une nouvelle feuille de calcul appelée “Tableau croisé dynamique” s'ouvre. L'éditeur de tableau croisé dynamique s'affiche sur le côté droit.

Étape 4 : Éditeur de tableaux croisés dynamiques

• Google est intelligent et propose automatiquement des suggestions pour l'analyse de vos données.
• Dans cet exemple, la deuxième suggestion correspond à ce que nous voulons voir : Les annonces Airbnb à Paris par type de chambre.

Étape 5 : Personnaliser le tableau croisé dynamique

Je souhaite que mon tableau croisé dynamique indique les prix moyens pour chaque quartier de Paris. C'est là que les tableaux croisés dynamiques sont vraiment utiles, car ils vous permettent d'analyser rapidement des informations sans avoir à...

• Dans l'éditeur de tableau croisé dynamique, sous Rangs, cliquez Ajouter et choisissez “quartier” dans le tableau des listes.

• Sous Valeurs, cliquez Ajouter, puis sélectionnez prix.

• Cliquez sur Résumer en et sélectionnez Moyenne.

• Sélectionnez la colonne B (prix) et changez le format en monnaie.

Extrayons d'autres données. Supposons que je veuille savoir combien de jours de l'année ces chambres sont disponibles.

• Aller à Valeurs, cliquez Ajouter et sélectionnez disponibilité_365.

• Résumez par la MOYENNE.

Voilà, ce sont les étapes de base de la création d'un tableau croisé dynamique dans Google Sheets.

Dans cet exemple, j'ai créé un tableau croisé dynamique qui indique le prix moyen d'une chambre dans chaque quartier de Paris et le nombre de jours par an où ces chambres sont disponibles.

À partir d'un vaste ensemble de données contenant plus de 60 000 annonces Airbnb, je peux facilement obtenir diverses informations :

• Le prix moyen d'un logement à Paris est de 118 €.
• La disponibilité moyenne par logement est de 80 jours par an.
• Il y a un écart de prix dans le quartier de l'Élysée où une chambre coûte en moyenne 247 €.

Comment modifier un tableau croisé dynamique dans Google Sheets ?

Ajouter un filtre au tableau croisé dynamique

Vous avez déjà filtré vos données en créant un tableau croisé dynamique, mais vous souhaitez peut-être diviser ces informations en catégories supplémentaires. Vous pouvez le faire en ajoutant un filtre supplémentaire dans l'éditeur de tableau croisé dynamique.

Allez dans Filtre. Là encore, Google Sheets propose des suggestions automatiques basées sur vos données.

Si vous souhaitez ajouter un autre filtre, cliquez sur Ajouter. En regard de Afficher tous les éléments, cliquez sur le menu déroulant ⏷.

Vous pouvez :

• Filtrer par condition (par exemple, le texte contient). Vous pouvez ensuite saisir une valeur, une référence de cellule ou un champ.
• Filtrer par valeur.

Remarque : si vous appliquez un filtre et que vous mettez ensuite à jour vos données source, vous devez mettre à jour le filtre de votre tableau croisé dynamique.

En examinant les données d'Airbnb, disons que je souhaite analyser mes données par type de chambre. J'ajoute d'abord une colonne pour le type de chambre. Mais je ne veux voir que les résultats pour : chambre d'hôtel, chambre privée et chambre partagée. Sous Filtre, je sélectionne ces pièces.

Comment personnaliser les lignes et les colonnes

Si les suggestions automatiques de Google ne correspondent pas aux données dont vous avez besoin, vous pouvez ajuster les lignes, les colonnes, les valeurs et le filtre manuellement.

Désélectionnez les suggestions par défaut de Google en cliquant sur X, alors Ajouter, et en sélectionnant la ligne ou la colonne dont vous souhaitez extraire les données.

Vous pouvez modifier les noms des en-têtes en cliquant directement sur une ligne ou une colonne.

Ajouter une formule personnalisée

Dans l'éditeur de tableau croisé dynamique situé à droite, cliquez sur Valeurs > Ajouter > Champ calculé.

Saisissez votre formule, puis allez à Résumer en, et cliquez sur Sur mesure. Une nouvelle colonne apparaît, intitulée “Champ calculé 1”.”

Pour obtenir de l'aide sur l'écriture de formules dans Google Sheets, consultez le site Google Liste complète des fonctions ici.

Voici comment créer un tableau croisé dynamique dans Google Sheets

Vous savez maintenant comment créer un tableau croisé dynamique dans Google Sheets. Les tableaux croisés dynamiques ont de nombreuses utilisations et peuvent être assez compliqués. Nous espérons que cet article vous a aidé à démarrer.

Vous cherchez d'autres moyens rapides de filtrer les données dans vos feuilles de calcul ? Consultez notre article sur trier et filtrer des données dans Google Sheets.