Comment connecter Google Forms à Google Sheets

La G Suite de Google dispose d'une gamme d'applications impressionnantes qui en font l'un des outils de productivité les plus puissants. Google Forms est l'une des applications les plus utiles de la plateforme, en particulier lorsqu'elle est connectée à Google Sheets.

Lorsque les gens pensent à Google Forms, ils pensent souvent à des enquêtes, des quiz ou même des inscriptions à des événements. Bien qu'il s'agisse d'un outil fantastique à ces fins, il est également idéal pour recueillir tout type de données.

Vous pouvez utiliser les formulaires Google pour collecter de grandes quantités de données que vous pouvez ensuite envoyer à une feuille Google. Grâce à cette puissante combinaison, vous pouvez améliorer les processus commerciaux quotidiens.

Nous allons voir comment connecter Google Forms à Google Sheets et comment vous pouvez combiner ces outils à bon escient.

Pourquoi utiliser Google Forms ?

Il existe de nombreux avantages de l'utilisation de Google Forms:

• Des données précises : si les personnes saisissent elles-mêmes les informations directement dans un formulaire, elles ont plus de chances de les saisir correctement (par exemple, les dates, l'orthographe, les numéros de téléphone).
• Pas besoin de copier-coller les données : vous pouvez connecter vos formulaires Google à Google Sheets.
• Intégrité des données : Les formulaires Google sont un moyen plus sûr de collecter des données que de permettre à plusieurs personnes de saisir des informations dans une feuille de calcul.
• Interface conviviale : il est facile à utiliser par tout le monde, y compris les utilisateurs inexpérimentés.
• Design personnalisable : vous pouvez ajouter des logos, des photos et des vidéos.
• Fonctions de partage : il dispose des mêmes fonctions de partage que Google Sheets et Docs.

Si vous avez besoin d'aide pour concevoir votre formulaire Google, consultez cette page. tutoriel vidéo. Vous pouvez également consulter Comment utiliser Google Forms pour collecter des données dans une feuille de calcul ? pour un guide simple.

Quand utiliser les formulaires Google ?

Les formulaires Google ne sont pas seulement utiles pour les enquêtes simples ou des pop-quiz ; ils peuvent optimiser un certain nombre de tâches au sein de votre entreprise.

Voici quelques exemples d'utilisation de Google Forms pour collecter des données en interne et en externe dans le cadre de vos tâches et projets quotidiens :

• Recueillir les demandes de fournitures
• Recueillir les candidatures
• Recevoir les demandes de congé
• Rassembler les factures
• Envoyer les évaluations de performance
• Recueillir les commandes
• Vérifier l'entrée et la sortie des articles en stock 

De plus, vous pouvez ensuite relier ces réponses à un fichier Google Sheets dans lequel vous pouvez stocker, gérer et analyser les résultats. C'est un excellent moyen de stocker et de gérer toutes vos données en un seul endroit. C'est aussi une formidable occasion d'exploiter au mieux les diverses caractéristiques et fonctionnalités offertes par Google Sheets.

Voyons maintenant comment relier facilement vos formulaires Google à Google Sheets pour une gestion optimisée des données.

Comment lier un formulaire Google à une feuille Google

Vous pouvez utiliser Google Forms comme une application autonome ; il vous suffit de cliquer sur l'onglet des réponses pour lire directement toutes les réponses.

Toutefois, si vous recueillez beaucoup de données auprès d'un grand nombre de personnes, vous devriez les placer dans une feuille de calcul, où elles seront prêtes à être traitées et analysées.

Le transfert manuel des données de Google Forms vers Google Sheets prend trop de temps. Au lieu de cela, vous pouvez connecter Google Forms à Google Sheets pour transférer les données automatiquement. Cela signifie également que lorsqu'un répondant soumet un formulaire, les données sont incluses dans la feuille de calcul.

Voici quelques points importants à noter :

• Si vous enregistrez vos réponses dans Google Sheets, elles seront enregistrées dans la feuille de calcul même si vous supprimez les données du formulaire.
• Si vous modifiez les champs du formulaire, ceux-ci seront automatiquement mis à jour dans la feuille de calcul. Toutefois, une fois qu'un formulaire a été soumis, les données qu'il contient ne changent pas dans la feuille de calcul.

Comment envoyer les réponses à un formulaire vers une feuille de calcul ?

Google Forms dispose d'un paramètre qui vous permet d'envoyer les réponses de votre formulaire à des feuilles de calcul Google nouvelles ou existantes.

1. Dans le formulaire que vous avez choisi, allez à la page Réponses tabulation.
2. Cliquez sur trois points (⋮) située à côté de l'icône Google Sheets. Choisissez Sélectionner la destination des réponses dans la liste déroulante.
3. Ici, vous pouvez sélectionner l'endroit où les réponses aux formulaires seront enregistrées. Vous pouvez choisir de Créer une nouvelle feuille de calcul ou Sélectionner une feuille de calcul existante.
4. Pour vérifier si Google Forms s'est bien intégré à votre feuille de calcul, vous pouvez cliquer sur le bouton Icône Google Sheets. Cela devrait vous amener immédiatement à votre feuille de calcul où se trouvent les réponses aux formulaires.

Comment dissocier un formulaire Google de votre feuille Google

Il est tout aussi facile de supprimer la connexion entre votre formulaire Google et votre feuille Google.

1. Dans le formulaire choisi, cliquez sur le bouton Réponses tabulation.
2. Cliquez sur l'icône bouton à trois points (⋮) située à côté de l'icône Google Sheets.
3. Sélectionnez l'option Formulaire de déliaison.
4. Un message d'avertissement s'affiche pour vous informer que si vous poursuivez cette action, les réponses au formulaire ne seront plus envoyées à votre feuille Google. Cliquez sur Unlink pour continuer.

Comment enregistrer ou supprimer un formulaire Google

Vous n'avez pas à vous soucier de l'enregistrement d'un formulaire Google une fois que vous l'avez créé et lié au fichier Google Sheets de votre choix. Comme pour toutes les applications Google, tout est sauvegardé automatiquement dans votre Google Drive.

Cependant, que se passe-t-il si vous ne souhaitez pas simplement dissocier un Google From de votre feuille de calcul, mais le supprimer complètement ? Voici comment procéder :

1. Dans la page d'accueil de Google Forms, localisez le formulaire Google que vous souhaitez supprimer.
2. Cliquez sur l'icône bouton à trois points (⋮).
3. Sélectionner Retirer.

A noter : Si vous reliez un formulaire Google à une feuille Google, la suppression de l'un des deux n'a aucun effet sur l'autre fichier.

Comment filtrer les réponses de Google Forms vers Google Sheets ?

Pour tirer le meilleur parti de l'intégration de Google Forms et de Google Sheets, il est important de savoir comment trier, filtrer et analyser automatiquement les réponses aux formulaires dans votre feuille de calcul.

Supposons que vous souhaitiez envoyer les réponses à un formulaire vers différentes feuilles en fonction de la réponse à une question à choix multiple. Dans les exemples suivants, nous filtrerons les données dans différents onglets de la feuille de calcul en fonction de la couleur choisie par le répondant (bleu, rouge, vert ou jaune).

Examinons les différentes façons de trier et de filtrer les données.

Fonction d'interrogation

Cette fonction utilise la syntaxe SQL pour sélectionner des données spécifiques. Pour créer un nouvel onglet pour chaque couleur, il suffit de suivre les étapes suivantes :

1. À l'intérieur de votre formulaire, allez à la section Réponses et cliquez sur l'onglet trois points (⋮). Cliquez sur Sélectionner la destination de la réponse > Créer une nouvelle feuille de calcul.
2. Entrez dans cette nouvelle feuille de calcul. Ouvrez un nouvel onglet. Il s'agit du nouvel emplacement de l'une des réponses spécifiques, dans ce cas, Bleu.
3. Saisissez la formule ci-dessous dans la cellule A1 de cette nouvelle feuille.

Décomposons cette formule afin que vous puissiez l'adapter à vos besoins :

• ‘Réponses au formulaire 1’: changement du nom de l'onglet contenant le jeu de données initial.
• A:BPour les données de l'enquête, il est possible de changer de cellule et de passer à la plage de données que vous souhaitez interroger.
• “Select” Où B =: passez à la colonne de cellules contenant vos réponses à choix multiples.
• ‘Bleu’”.”: changer pour la valeur que vous voulez renvoyer.

Vous pouvez répéter ce processus plusieurs fois en fonction de ce que vous souhaitez filtrer. Pour une explication approfondie de cette fonction, consultez le site suivant Comment utiliser la fonction QUERY de Google Sheets ?.

Fonction FILTRE

Vous pouvez également utiliser la fonction FILTRE dans Google Sheets pour séparer les réponses de votre formulaire.

Il suffit de créer un nouvel onglet et de saisir la formule ci-dessous dans la cellule A1.

Là encore, vous pouvez modifier les variables de cette formule en fonction de vos besoins. Pour un examen approfondi de la notion de FILTRE, consultez le site suivant Comment utiliser la fonction FILTRE dans Google Sheets ?.

Comment transformer une feuille Google en formulaire

Malheureusement, il n'existe aucun moyen de générer automatiquement un formulaire Google à partir d'une feuille de calcul. Mais nous avons une bonne nouvelle ! Vous pouvez générer un formulaire Sheetgo de cette manière.

Les formulaires Sheetgo exploitent la puissance des feuilles de calcul pour créer des formulaires facilement et rapidement. Il vous suffit de sélectionner une feuille de calcul et Sheetgo se charge du reste.

Vous pouvez rendre ces formulaires aussi simples ou aussi complexes que vous le souhaitez. Voici quelques-unes des fonctions avancées :

• Remplissage automatique - Faites en sorte que vos formulaires soient faciles à remplir et que vous obteniez toujours des informations correctes.
• Validation des expressions rationnelles - Créez des tests personnalisés, aidez tout le monde à vous fournir les données dont vous avez besoin.
• Sous-questions - Construire des formulaires qui changent en fonction des réponses
• Valeurs par défaut - Choisissez parmi une variété de valeurs par défaut, des horodatages aux ID incrémentiels.
• Formules - Analysez les données à la volée en incluant des calculs directement dans le formulaire.

Découvrez tout ce que les formulaires Sheetgo ont à offrir.

Comment fusionner les réponses de différents formulaires dans un seul onglet dans Google Sheets ?

Lorsque vous envoyez des données provenant de plusieurs formulaires Google dans Google Sheets, les réponses à chaque formulaire sont enregistrées dans un onglet distinct. Mais que faire si vous souhaitez combiner les réponses de deux formulaires dans un seul onglet ?

Supposons que vous soyez directeur commercial et que vous supervisiez 10 représentants. Vous créez 10 formulaires différents avec les mêmes questions pour vous assurer que chaque représentant saisit ses données correctement.

Lorsque vos représentants soumettent leurs formulaires, les résultats entrent dans votre feuille de calcul sous la forme de 10 onglets différents. Or, vous souhaitez que les résultats soient regroupés dans un seul onglet, prêt à être analysé.

Sheetgo’L'outil d'automatisation sans code de la solution vous permet de fusionner plusieurs onglets en un seul en quelques clics.

Comment combiner plusieurs réponses à des formulaires Google dans un seul onglet ?

Étape 1 : Installer le module complémentaire Sheetgo pour Google Sheets en cliquant sur le bouton ci-dessous.

Étape 2 : Ouvrez la feuille de calcul dans laquelle vous souhaitez placer vos réponses fusionnées. Dans cet exemple, nous voulons créer notre onglet fusionné dans le même fichier que les onglets des réponses individuelles. Cliquez sur Extensions > Sheetgo > Démarrer.

Étape 3 : L'outil Sheetgo doit apparaître sur le côté droit de votre écran.

Sous Importer des données, cliquez Sélectionner les données.

Étape 4 : Comme vous souhaitez fusionner plusieurs onglets, sélectionnez Fichiers multiples dans la section Sélectionner les données sources.

Étape 5 : Cliquez sur le bouton Sélectionner les fichiers et ajoutez tous les fichiers et onglets liés à vos formulaires Google.

Étape 6 : Cliquez sur le bouton + icône. Sous l'icône Choisir un responsable du traitement des données, cliquez Fusionner.

Étape 7 : Sous la rubrique Destination créez un nouvel onglet pour vos données fusionnées.

Cliquez sur Terminer et sauvegarder.

Étape 8 : Les données de vos formulaires Google devraient maintenant être fusionnées sous un seul onglet dans votre fichier Google Sheets.

Comment lier Google Forms à Google Sheets

Et voilà, c'est fait ! Vous savez maintenant comment connecter Google Forms à Google Sheets.

Armé de ces connaissances, vous pouvez optimiser la façon dont vous stockez et gérez les données de votre entreprise. Avec un formulaire de saisie Google Sheet, vous pouvez mettre en place des processus entiers, y compris la gestion des stocks ou la génération de factures.

Pour un guide complet sur la création, le remplissage et l'automatisation des formulaires Google, consultez le site suivant Comment utiliser Google Forms pour collecter des données dans une feuille de calcul ?