Comment résoudre le problème avec Sheetgo

Comment transférer des feuilles de calcul Google formatées

Les feuilles de calcul font désormais partie intégrante de notre vie. Elles ont tellement évolué au fil du temps qu'il est de plus en plus logique de les intégrer dans notre travail.

Leur évolution s'est traduite par le passage d'applications de bureau autonomes à des applications basées sur l'informatique en nuage, accessibles depuis n'importe quel endroit et n'importe quel appareil.

Google Sheets est le leader dans ce domaine. Fidèle à son esprit d'innovation, il est doté de nombreuses caractéristiques et fonctions intégrées très pratiques.

Importation de données à l'aide d'importrange

Nous rencontrons de nombreuses situations dans lesquelles nous devons importer des données à partir d'autres fichiers. Google Sheets dispose d'une formule intégrée qui nous aide à accomplir cette tâche : IMPORTRANGE. Bien qu'elle remplisse sa fonction de base, elle n'est pas aussi souple et adaptable que nous le souhaiterions.

Tout d'abord, la formule n'est pas très conviviale, surtout pour quelqu'un qui n'est pas très familier avec les formules de Google Sheets. En outre, si la plage de données source change, nous devrons ajuster manuellement la formule pour nous assurer qu'aucune donnée source n'est manquante.

Il y a un autre aspect essentiel qui manque à cette formule : vous ne pouvez pas importer avec le formatage. Il n'apporte que les données source et omet complètement la mise en forme de la source. Cela fonctionne probablement la plupart du temps, mais ce n'est peut-être pas le scénario idéal à chaque fois.

Il arrive que l'on veuille conserver la mise en forme de la source. Malheureusement, le seul moyen d'y parvenir dans Google Sheets est de copier et de coller la mise en forme. Le problème de cette approche est qu'il faut le faire à chaque nouvelle feuille.

Comme si cela ne suffisait pas, l'enchaînement de fonctions importées est vraiment instable. Lorsqu'il s'agit de résoudre des erreurs sur plusieurs feuilles liées, il est vraiment difficile de mettre le doigt sur l'erreur initiale.

Comment copier des feuilles de calcul Google avec formatage à l'aide du module complémentaire Sheetgo ?

Sheetgo a été conçu uniquement pour porter la connectivité des feuilles de calcul à un niveau supérieur. Contrairement aux formules, il s'agit d'un outil très pratique, convivial et intuitif qui ne nécessite aucune connaissance avancée. En quelques secondes, nous pouvons réaliser des actions telles que l'importation, l'exportation, la fusion, l'ajout et le filtrage de données entre plusieurs fichiers Google Sheets.

En outre, la multitude de possibilités de configuration le rend encore plus personnalisable. Nous pouvons configurer les conditions, les filtres, activer le formatage du transfert et la fréquence à laquelle le transfert de données peut avoir lieu. Comme on peut l'imaginer, tout cela est très difficile à réaliser avec les outils existants de Google Sheets.

Les fonctions d'importation et d'exportation du module complémentaire de Sheetgo permettent de transférer la mise en forme. Nous illustrerons cette fonctionnalité avec l'option d'importation, car elle est également très similaire à la fonction d'exportation. Installez le module complémentaire Sheetgo pour Google Sheets en cliquant sur le bouton ci-dessous.

Étape 1 : Installer le module complémentaire sheetgo

Sur le fichier dans lequel nous voulons importer les données, démarrez le module complémentaire Sheetgo en naviguant vers Modules complémentaires > Sheetgo > Démarrer. Dans la barre latérale Sheetgo qui s'ouvre dans l'interface Google Sheets, passez la souris sur le bouton vert ‘+’. Les options d'importation et d'exportation s'affichent. Cliquez sur le bouton Importer pour commencer à créer la connexion.

Comment transférer des feuilles de calcul Google formatées : Démarrer Ajouter

Étape 2 : Sélectionner les fichiers à connecter

Dans la section Source de données, cliquez sur Sélectionner le(s) fichier(s). Cela nous permet de choisir un fichier dans Google Drive, ou de le rechercher s'il n'est pas facilement visible. Choisissez le fichier approprié, puis la feuille du fichier sélectionné à partir de laquelle les données doivent être importées.

Transférer des feuilles de calcul Google formatées : Sélectionner des fichiers

Étape 3 : Configurer la connexion

Dans la section Paramètres, nous pouvons choisir de modifier toutes les options de configuration disponibles. Cependant, nous sommes particulièrement intéressés par la sous-section Formatage du transfert (Google Sheets uniquement).

Activer le formatage de transfert pour intégrer la mise en forme de la source en même temps que les données. Veuillez noter que cette fonctionnalité ne fonctionne qu'avec Google Sheets. En outre, le processus de transfert des données risque d'être légèrement ralenti.

Activer le formatage par transfert dans Google Sheets

Étape 4 : Sauvegarder la connexion

Une fois les réglages effectués, nous pouvons maintenant cliquer sur Sauvegarder la connexion.
Félicitations ! Nous avons établi un lien qui nous permet d'importer des données filtrées et formatées à partir du fichier Google Sheets source. Nous verrons cela dans la nouvelle feuille que Sheetgo va créer pour nous dans quelques secondes.