Toda organizaci\u00f3n que se precie debe controlar sus existencias. Una empresa de productos puede tener que hacer un seguimiento de las existencias en su almac\u00e9n. Una empresa de fabricaci\u00f3n tendr\u00e1 que hacer un seguimiento de sus materias primas. Una empresa de servicios necesita saber cu\u00e1ntos recursos humanos tiene en reserva. Independientemente de la industria y el campo, necesitamos tener un mecanismo de seguimiento de d\u00f3nde nos encontramos en t\u00e9rminos de inventario.<\/p>\n\n\n\n
Hoy en d\u00eda no escasean las herramientas de gesti\u00f3n de inventario. Puede tratarse de software de planificaci\u00f3n de recursos empresariales (ERP) completo, como SAP ERP u Oracle NetSuite. Son s\u00faper caros dado que la gesti\u00f3n de inventario es s\u00f3lo uno de los muchos m\u00f3dulos que ofrecen estas aplicaciones propietarias. O podemos optar por aplicaciones de nivel medio como Microsoft Dynamics y Zoho Inventory. Y hay alternativas gratuitas como Bitrix24. Sin olvidar opciones opensource como Odoo o ABC Inventory. Como vemos, las hay de todos los tama\u00f1os y formas. Todo depende de qu\u00e9 tipo de problema de negocio estamos tratando de resolver.<\/p>\n\n\n\n
\u00bfHay opciones m\u00e1s sencillas? S\u00ed, las hojas de c\u00e1lculo. Son las herramientas de gesti\u00f3n de inventarios m\u00e1s sencillas que existen. Son muy personalizables, f\u00e1ciles de usar y su manejo requiere una formaci\u00f3n m\u00ednima. Podemos configurarlas r\u00e1pidamente para adaptarlas a nuestras necesidades. La sensaci\u00f3n es m\u00e1s tangible, ya que podemos ver f\u00e1cilmente la interacci\u00f3n entre los conjuntos de datos. Uno de los problemas de las hojas de c\u00e1lculo de antes era que eran aplicaciones independientes con pocos medios para sincronizar datos entre usuarios. Con Google Sheets, ese problema desaparece por completo. Ahora es la aplicaci\u00f3n de hoja de c\u00e1lculo m\u00e1s en tiempo real del planeta. Los usuarios pueden operar desde m\u00faltiples ubicaciones del almac\u00e9n para acceder a los datos pertinentes e introducirlos. As\u00ed que tiene sentido considerar las hojas de c\u00e1lculo para nuestros fines de gesti\u00f3n de inventario.<\/p>\n\n\n\n
Podr\u00edamos pensar que configurar el flujo de trabajo puede suponer cierto esfuerzo. Pero hay buenas noticias. No tenemos que volver a inventar la rueda para crearlas desde cero. Disponemos de un sinf\u00edn de plantillas de hojas de c\u00e1lculo gratuitas y ya preparadas que podemos utilizar para ponernos manos a la obra. Aqu\u00ed hablaremos de algunas de ellas.<\/p>\n\n\n\n
Esta empresa desarrolla plantillas \u00fatiles que pueden utilizarse para diversos fines. Tradicionalmente se han dedicado a crear plantillas para productos de Microsoft Office, pero \u00faltimamente V\u00e9rtice42<\/a> tambi\u00e9n se ha trasladado al espacio de Google Sheets. Sin embargo, a diferencia de sus plantillas de Excel que est\u00e1n disponibles para su descarga, tenemos que instalar el archivo Complemento Vertex42 en Google Sheets<\/a> para poder utilizar las plantillas de gesti\u00f3n de inventario. Tienen un mont\u00f3n de categor\u00edas de plantillas, e Inventario es una de ellas. Bajo esta categor\u00eda, hay diferentes tipos de plantillas de inventario que podemos elegir y empezar a usar.<\/p>\n\n\n\n <Please insert a relevant screenshot><\/p>\n\n\n\n Esta empresa pretende reducir la complejidad operativa de las peque\u00f1as y medianas empresas mediante su innovadora oferta de productos. TradeGecko<\/a> ha creado una plantilla de hoja de c\u00e1lculo gratuita muy f\u00e1cil de entender y utilizar. Puede acceder a ella desde aqu\u00ed<\/a> - \u00a1haz tu propia copia y ponte manos a la obra!<\/p>\n\n\n\n <Please insert a relevant screenshot><\/p>\n\n\n\n Como las otras dos empresas de las que hemos hablado antes, Smartsheet<\/a> tambi\u00e9n desarrolla plantillas de hojas de c\u00e1lculo. Tambi\u00e9n ofrecen un plantilla de gesti\u00f3n de inventario<\/a> que es extremadamente f\u00e1cil de usar. Si busca la plantilla m\u00e1s sencilla y b\u00e1sica de todas, \u00a1adelante!<\/p>\n\n\n\n <Please insert a relevant screenshot><\/p>\n\n\n\n Sheetgo es un complemento de Google Sheets que ayuda a sus usuarios con la conectividad entre hojas de c\u00e1lculo como nunca antes. Podemos transferir datos entre archivos de forma tan fluida y con tanta facilidad, que otras alternativas nos parecer\u00edan relativamente tediosas. Podemos personalizar estas conexiones entre hojas de c\u00e1lculo utilizando m\u00faltiples par\u00e1metros y condiciones. Y, a continuaci\u00f3n, a\u00f1adirlas a los flujos de trabajo. La gesti\u00f3n de inventarios es un buen caso para una flujo de trabajo<\/a> - por lo que Sheetgo lo ofrece como uno de sus plantillas<\/a>. <\/p>\n\n\n\n Pruebe la plantilla de inventario Sheetgo<\/a>, ya que combina las ventajas de la conectividad suprema con hojas de c\u00e1lculo y la capacidad de flujo de trabajo. Adem\u00e1s, cuenta con una gran funcionalidad y un panel de control integrado que podemos personalizar para incluir nuestras propias m\u00e9tricas y marcas.<\/p>\n\n\n\n <\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Any organization that exists should have to keep tabs on their inventory. A product company might have to track the stocks in their ware house. A manufacturing company will need to track its raw materials. 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They are super expensive given that inventory management is just one of many modules these proprietary applications offer. Or we could go with mid-tier applications like Microsoft Dynamics and Zoho Inventory. And there are free and alternatives like Bitrix24. Not to forget opensource options like Odoo or ABC Inventory. As we can see, they come in all sizes and shapes. It all depends on what kind of business problem we are trying to solve.<\/p>\n\n\n\n Are there any simpler options? Yes - spreadsheets! They are the simplest of the inventory management tools available. They are highly customizable, easy to use and require minimal training to operate. We can quickly configure them to suit our needs. It feels more tangible since we can see readily the interplay between the datasets. One of the challenges with spreadsheets of earlier days was that they were standalone applications with little means to sync data between users. With Google Sheets, that problem is completely eliminated. It is now the most real-time spreadsheet application on the planet. Users can operate from multiple warehouse locations to access and input relevant data. So it makes sense to consider spreadsheets for our inventory managment purposes.<\/p>\n\n\n\n We might think setting up the workflow may take some effort. But there is good news. We don't have to re-invent the wheel to build them from scratch. We have a myriad of free and ready-made spreadsheet templates that we can use to hit the ground running. We'll discuss a few of them here.<\/p>\n\n\n\n This company develops useful templates that can be used for a variety of purposes. Traditionally they have been building templates for Microsoft Office products, but of late Vertex42<\/a> has moved to Google Sheets space as well. However, unlike their Excel templates that are available for download, we need to install the Vertex42 add-on in Google Sheets<\/a> to be able to use the inventory management templates. They have a whole bunch of template categories, and Inventory is one of them. Under this category, there are different types of inventory templates that we can pick and start using.<\/p>\n\n\n\n <Please insert a relevant screenshot><\/p>\n\n\n\n This company aims to reduce the operational complexity of small and medium businesses using their innovative product offerings. TradeGecko<\/a> has come up with a free spreadsheet template that is very easy to understand and use. You may access it from here<\/a> - make your own copy and get busy!<\/p>\n\n\n\n <Please insert a relevant screenshot><\/p>\n\n\n\n Like the other two companies we discussed above, Smartsheet<\/a> also develops spreadsheet templates. They too offer an inventory management template<\/a> that is extremely easy to use. If you are looking for a simplest and most basic template of all, please go for it!<\/p>\n\n\n\n <Please insert a relevant screenshot><\/p>\n\n\n\n Sheetgo is a Google Sheets add-on that helps its users with connectivity between spreadsheets like never before. We can transfer data between files so seamlessly and with such ease, we might find other alternatives relatively tedious. We can customize these spreadsheet connections using multiple parameters and conditions. And, then add them to workflows. Inventory management is a good case for a workflow<\/a> - therefore Sheetgo offers it as one of their templates<\/a>. <\/p>\n\n\n\nTradeGecko<\/h4>\n\n\n\n
Smartsheet<\/h4>\n\n\n\n
Sheetgo<\/h4>\n\n\n\n
Background<\/h4>\n\n\n\n
Easier alternatives<\/h4>\n\n\n\n
Vertex42<\/h4>\n\n\n\n
TradeGecko<\/h4>\n\n\n\n
Smartsheet<\/h4>\n\n\n\n
Sheetgo<\/h4>\n\n\n\n