Una empresa de construcción automatiza el inventario en varios centros para mejorar su eficacia operativa

Maintain It All, una empresa de mantenimiento de exteriores, se enfrentaba a importantes retos a la hora de gestionar el inventario en múltiples divisiones y ubicaciones mediante procesos manuales con hojas de cálculo. Esto conducía a errores, pérdida de tiempo y una falta crítica de visibilidad en tiempo real, crucial para la eficiencia operativa. Al implementar Sheetgo, automatizaron todo su sistema de gestión de inventario, centralizando los datos, reduciendo el esfuerzo manual y obteniendo información precisa y actualizada de los niveles de stock para una mejor toma de decisiones y escalabilidad del negocio.

Maintain It All se enfrentaba a un sistema de gestión de inventario manual, fragmentado y lento, distribuido en numerosas hojas de cálculo, ubicaciones y divisiones. Este enfoque manual provocaba problemas persistentes, como la conciliación diaria de los datos, una falta crítica de visibilidad en tiempo real de los niveles de existencias e imprecisiones en el seguimiento de los movimientos de los productos desde el pedido hasta el despliegue. Estas ineficiencias daban lugar a costosos errores, retrasos en la finalización de los proyectos, facturación inexacta y una importante fuga de recursos, lo que en última instancia obstaculizaba su capacidad para delegar tareas de forma eficaz, asignar costes y ampliar su creciente negocio de mantenimiento de exteriores.

Sheetgo transformó las operaciones de inventario de Maintain It All mediante la implantación de un sistema de gestión totalmente automatizado y centralizado. La solución conectó sus fuentes de datos existentes, proporcionando formularios personalizables que se integraban con escáneres de códigos de barras y códigos QR para un registro de entrada, salida y reubicación del inventario rápido y preciso en varios sitios y equipos. Las potentes capacidades de automatización de Sheetgo eliminaron la introducción y conciliación manual de datos, reduciendo significativamente los errores humanos y liberando valioso tiempo del equipo. Los flujos de trabajo automatizados proporcionan ahora visibilidad del inventario en tiempo real, lo que permite a los gestores supervisar los niveles de existencias, realizar un seguimiento del movimiento del producto desde la compra hasta el despliegue y asignar recursos de forma eficiente. Los completos paneles de control y los informes automatizados ofrecen información inmediata sobre el estado del inventario, lo que permite una gestión proactiva de las existencias, un seguimiento preciso de los costes por proyecto y una mejor toma de decisiones para la planificación de compras y proyectos.