Al imprimir en Google Sheets, puedes controlar cada paso del proceso. Si no quieres imprimir la hoja o el libro completos, puedes imprimir solo los intervalos u objetos que selecciones. También puedes personalizar cualquier aspecto de cómo imprime Google Sheets tu selección. La configuración de impresión te permite elegir el tamaño del papel, la orientación, la escala y los márgenes. Además, puedes añadir saltos de página personalizados y elegir entre varias opciones de formato, como la alineación, el orden en que se imprimen las páginas o si se muestran las líneas de cuadrícula. Por último, puedes personalizar los encabezados y pies de página con la información que quieras.
En esta guía aprenderás a imprimir en Google Sheets exactamente lo que quieres y como lo quieres. Verás cómo definir el área de impresión para incluir las celdas que necesitas, como un intervalo de celdas seleccionado, la hoja actual o el libro actual. También aprenderás a personalizar la configuración de impresión, como la orientación, la escala, los márgenes, los saltos de página y los encabezados y pies de página. Además, verás cómo repetir los encabezados en todas las páginas impresas. Por último, aprenderás a imprimir intervalos con nombre y a usarlos para definir un área de impresión permanente.
¿Cómo definir el área de impresión en Google Sheets?
Para imprimir un intervalo concreto, selecciona las celdas que quieres imprimir y pulsa Ctrl/Cmd + P (Windows/Mac). Puedes personalizar la configuración de impresión, incluida la orientación, el formato, los márgenes, los saltos de página y los encabezados y pies de página. Haz clic en "Siguiente" para elegir la impresora y las opciones de impresión que quieras, y luego pulsa "Imprimir" o "Guardar".
1. Seleccionar las celdas
Selecciona las celdas que quieres imprimir. En este caso, he seleccionado una de las dos tablas de la hoja. Haz clic en el botón de imprimir de la barra de herramientas, como se muestra a continuación. También puedes ir a Archivo > Imprimir o usar el atajo de teclado Ctrl + P (Windows) o Cmd + P (Mac).
2. Elegir las celdas seleccionadas
Como se ve a continuación, puedes elegir si imprimir la hoja actual, el libro completo o las celdas que has seleccionado.
3. Configuración de impresión
En este caso, he cambiado el tamaño del papel, pero también puedes cambiar la orientación, la escala, los márgenes, los saltos de página, el formato y los encabezados y pies de página. Haz clic en "Siguiente" cuando la configuración te convenza.
4. Opciones de la impresora
Puedes seleccionar una impresora física o elegir "Guardar como PDF", además de ajustar más opciones de impresión.
¿Cómo definir los márgenes de impresión en Google Sheets?
Selecciona el área que quieres imprimir y ve a Archivo > Imprimir. De forma predeterminada se usan los márgenes "Normales". Haz clic en el desplegable "Márgenes" para elegir entre "Estrechos", "Anchos" o "Números personalizados". Con "Números personalizados" puedes indicar el valor de cada margen por separado.
1. Selecciona el área que quieres imprimir y ve a Archivo > Imprimir o usa el atajo. En la configuración de impresión, haz clic en el desplegable "Márgenes" para ver las opciones.
2. Para definir un valor concreto para cada margen, selecciona "Números personalizados" y haz clic en cada valor para editarlo.
3. También puedes elegir un valor personalizado para "Escala". A continuación he seleccionado una escala del 120 %, porque la tabla es bastante pequeña. La vista previa muestra una línea de cuadrícula visible, que quitaré en el siguiente paso.
4. Haz clic en "Formato" para desplegar las opciones. He desmarcado la casilla "Mostrar líneas de cuadrícula" para quitar la línea de la parte superior de la tabla. Haz clic en "Siguiente" para ver la vista previa final.
5. Revisa la vista previa y las opciones de impresión y haz clic en "Imprimir" o "Guardar".
¿Cómo repetir los encabezados al imprimir páginas en Google Sheets?
Si imprimes una tabla grande, seguramente querrás repetir la fila o las filas de encabezado en cada página. Con el mismo método también puedes repetir una o varias columnas en cada página impresa.
En el siguiente ejemplo, inmovilizaré la fila de encabezado y ajustaré la configuración de impresión para que se repita en todas las páginas. Consulta nuestra guía sobre cómo inmovilizar una fila o columna en Google Sheets para saber más sobre cómo inmovilizar filas y columnas.
1. Selecciona la fila de encabezado de la tabla y ve a Ver > Inmovilizar > Hasta la fila 1.
2. Con la primera fila seleccionada, ve a Archivo > Imprimir.
3. Haz clic en "Encabezados y pies de página" para desplegar las opciones.
4. Desplázate hacia abajo y marca la casilla "Repetir filas inmovilizadas". Haz clic en "Siguiente" para ver el resultado.
5. Como ves a continuación, el encabezado se repite en cada página.
¿Cómo definir saltos de página personalizados para imprimir en Google Sheets?
Sigue estos pasos para definir saltos de página personalizados para imprimir.
1. Selecciona la tabla y haz clic en el botón "Imprimir" de la barra de herramientas.
2. Haz clic en el botón "Saltos de página personalizados", como se muestra a continuación.
3. Puedes ajustar los saltos de página moviéndolos hacia arriba o hacia abajo. También puedes eliminarlos seleccionándolos y haciendo clic en la x del lado izquierdo de la línea. Por último, puedes añadir más saltos de página arrastrando hacia abajo la línea de la parte superior.
4. Si te equivocas, puedes restablecer los saltos de página originales. Cuando la configuración te convenza, haz clic en "Confirmar saltos".
¿Cómo usar intervalos con nombre como áreas de impresión?
Puedes usar intervalos con nombre para definir un área de impresión permanente en tu hoja de cálculo. Selecciona el intervalo de celdas que quieres usar como área de impresión y ve a Datos > Intervalos con nombre. Elige el nombre del intervalo y guárdalo. Consulta nuestra guía sobre los intervalos con nombre en Google Sheets para más información.
1. Seleccionar el intervalo con nombre
Desde cualquier hoja de tu hoja de cálculo, puedes seleccionar un intervalo con nombre en el cuadro de nombres de la esquina superior izquierda. Haz clic en el intervalo con nombre del desplegable para ir a ese intervalo.
2. Imprimir las celdas seleccionadas
Con el intervalo con nombre seleccionado, usa el atajo: Ctrl + P (Windows) o Cmd + P (Mac).
3. Definir la configuración de impresión
Ajusta la configuración de impresión y haz clic en "Siguiente" para elegir la impresora.
Conclusión
Imprimir desde Google Sheets es sencillo. Puedes seleccionar el área concreta que quieres imprimir y ajustar la configuración para que quede exactamente como quieres. Ya sabes cómo imprimir la hoja actual, el libro completo o una selección de celdas.
Sabes cómo ajustar el tamaño del papel, la orientación, los márgenes y el formato, y cómo repetir la fila de encabezado en todas las páginas. También sabes dónde personalizar el contenido de los encabezados y pies de página, cómo definir saltos de página personalizados para imprimir y cómo usar intervalos con nombre para definir un área de impresión permanente.
Para saber más sobre intervalos con nombre, filas y columnas inmovilizadas y cómo exportar tus hojas, consulta estas guías:
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