Google Sheets es una de las aplicaciones de hojas de cálculo más intuitivas y colaborativas que existen. A finales de marzo, sus funcionalidades se ampliaron aún más con el lanzamiento de un nueva función: ordenar y filtrar celdas por texto o color de relleno. Lamentablemente, las opciones de conectividad y filtrado de Google Sheets tienen algunas limitaciones. Por ejemplo, no hay ninguna función integrada con la que puedas filtrar por color entre Hojas de cálculo de Google. Por ese motivo, Sheetgo creó la función y, por lo tanto, ofrece la posibilidad de filtrar datos, únicamente en función del color de la celda, de una hoja de cálculo a otra. Aprende a filtrar por color siguiendo estos sencillos pasos.
Empecemos
Paso 1. Instalar Sheetgo Instalar Sheetgo
Haz clic en el botón de abajo para instalar el complemento Sheetgo para Google Sheets. Primero, inicia sesión con tu cuenta de Google. Segundo, completa los pasos de autorización, para que Sheetgo cree tu cuenta simultáneamente.
A efectos de demostración, supongamos que tenemos una hoja de cálculo llamada “Base de datos”. Incluye toda la información relevante sobre una lista de empleados y su salario anual. Pero necesitamos exportar los datos sólo de los empleados españoles (en amarillo) a la hoja de cálculo “Nueva base de datos”.
Segundo paso Abra el complemento
Dentro de su hoja de cálculo de destino “Nueva base de datos”, vaya a Menú > Complementos > Sheetgo > Inicio. Después de eso, Sheetgo se abre como una barra lateral en su pantalla. Haga clic en ‘Importar datos desde archivo’ para seleccionar su fuente de datos. En otras palabras, seleccione de qué archivo necesita importar los datos filtrados (en este caso: “Base de datos”).
Ejemplo
Seleccione Fichero(s) de hojas para importar datos de una hoja de cálculo.
Seleccione el fichero y la pestaña desde la que desea importar los datos.
Paso 3. Filtrar por color
Seleccione ahora su procesador de datos. Seleccione filtro para filtrar los datos por color.
Elija Color de la célula para seleccionar datos por color.
Elige qué columna quieres filtrar (en este caso: columna C “Nacionalidad”). Después, elige qué color quieres filtrar (en este caso: amarillo).
Paso 4. Guardar la conexión
Por último, haga clic en ‘Guardar conexión’ para importar sólo esos datos específicos. Como resultado, Sheetgo crea una nueva pestaña en la hoja de cálculo de destino. Aquí puede ver ahora la información de todos los empleados españoles, tal y como solicitamos. Sheetgo ha filtrado la columna “Nacionalidad” para exportar sólo las celdas en amarillo, como se ve en la imagen inferior.
Ejemplo
¡Así es como se filtra fácilmente por color en Google Sheets con Sheetgo! Echa un vistazo a la siguiente entrada del blog si tienes curiosidad acerca de nuestras otras características que ayudan a impulsar su conectividad hoja de cálculo: Cómo realizar un seguimiento de los cambios en Google Sheets.
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