Las 5 mejores plantillas de inventario gratuitas de Google Sheets

Online, gratuito y colaborativo, Google Sheets te permite gestionar los datos de tu inventario en tiempo real. Sin embargo, si no eres un genio de las hojas de cálculo, diseñar un sistema y escribir todas las fórmulas puede ser todo un reto. Si ese es tu caso, una plantilla de inventario de Google Sheets te resultará muy útil.

El exceso de existencias puede mermar su tesorería y su rentabilidad. Por otro lado, la escasez le impide satisfacer la demanda de los clientes. Como resultado, puede perder negocio frente a la competencia. Las hojas de cálculo son una gran herramienta para la gestión del inventario, y Google Sheets es ideal.

Tanto si gestiona un pequeño comercio electrónico como un gran almacén, el inventario es importante. Una información de existencias precisa y en tiempo real le ayuda a tomar las decisiones empresariales correctas al más alto nivel.

Plantillas de inventario de Google Sheets

Las plantillas de inventario listas para usar le ayudan a registrar y analizar sus niveles de existencias. En este artículo hemos recopilado algunas de las mejores plantillas que existen en la actualidad. Puedes utilizarlas directamente o personalizarlas para adaptarlas a las necesidades de tu equipo.

Las plantillas básicas proporcionan un simple recuento de los artículos que están en stock. Pero hay opciones más complejas que le permiten hacer un seguimiento de las ventas, las entregas y la comunicación con los proveedores. Eche un vistazo a la gama de plantillas aquí para encontrar la mejor solución para su negocio.

Las 5 mejores plantillas de inventario gratuitas

1. Plantilla de gestión de inventario Sheetgo

La plantilla de gestión de inventario de Sheetgo ofrece un enfoque sistemático y colaborativo que va más allá de la típica plantilla de hoja de cálculo única. 

La plantilla de inventario de Google Sheets ofrece a equipos enteros una forma fiable de realizar un seguimiento del inventario y los niveles de existencias. Proporciona al personal de almacén y de oficina un método sencillo para comprobar la entrada y salida de artículos.

La plantilla contiene tres archivos:

1. Facturación: se utiliza para registrar qué artículos entran en el inventario.
2. Salidaun registro de los artículos que salen del inventario.
3. Gestión de existenciasEsta hoja maestra contiene su lista de inventario actual y cuadros de mando con una visión general de los niveles actuales de existencias. Los datos se introducen automáticamente en este archivo desde las hojas de cálculo de entradas y salidas.

Esta plantilla permite:

• Colaboración racionalizada: Facilite un trabajo en equipo fluido utilizando archivos separados, garantizando que la información sensible sólo se comparte con los miembros pertinentes del equipo.
• Exactitud de los datos: Elimine la necesidad de transferir y copiar-pegar datos manualmente, así como todos los errores que conllevan. A su vez, esto garantiza la precisión de sus registros, ahorrando un tiempo valioso y reduciendo los errores.
• Escalabilidad: A medida que sus operaciones y su equipo se amplían, esta plantilla se adapta sin esfuerzo al crecimiento. Solo tiene que añadir archivos y conexiones adicionales para satisfacer sus necesidades cambiantes.
• Integración interdepartamental: Establezca conexiones esenciales entre sus operaciones de gestión de inventario y otros departamentos críticos, como finanzas, ventas o sistemas de compras.

Instale su plantilla gratuita aquí: Plantilla de inventario Sheetgo en Google Sheets

Visualice una versión más sencilla del Plantilla de gestión de inventario de Sheetgo aquí.

2. Vértice42

Algunas plantillas vienen empaquetadas en un complemento. Es el caso de Vertex42. Su sitio web se componía tradicionalmente de consejos y plantillas para usuarios de Excel. Por suerte, recientemente han puesto sus plantillas a disposición de los usuarios de Google Sheets mediante la creación de un complemento de Sheets.

El complemento Vertex42 ofrece muchos tipos diferentes de plantillas, incluidas algunas para el inventario. La plantilla de inventario se llama Hoja de cálculo de control de inventario.

Para obtener este complemento sólo tienes que seguir estos pasos:

1. Instale el complemento Vertex42 para Google Sheets, ábralo dentro de cualquier archivo de Google Sheets e introduzca “inventario” en el cuadro de búsqueda. 
2. Seleccione Hoja de cálculo de control de inventario, y luego Copiar en Google Drive > Abrir archivo. 
3. Echa un vistazo a las distintas pestañas de la hoja para explorar las funciones de esta plantilla y aprender a utilizarla.

Consigue la plantilla: Vértice42 (G Suite Marketplace).

3. TradeGecko

TradeGecko es una solución de software de gestión de inventarios y ventas. Esta plantilla de seguimiento de inventario consta de un atractivo y gratuito cuaderno de gestión de inventario para que pueda empezar. Para obtenerlo, haz clic en el enlace de abajo y luego en el botón Hacer una copia. Esto guardará una copia de la plantilla en tu Google Drive.

Consigue la plantilla: TradeGecko (Hojas de cálculo de Google).

4. Inventario básico

Se trata de una sencilla plantilla de inventario que te ayudará a empezar a gestionar tus existencias con Sheets. Es sencilla, sin florituras y fácil de usar. Es ideal para pequeños almacenes o tiendas que necesiten mantener un inventario regular de existencias o pedidos. También puedes modificarla para adaptarla a tu negocio, por ejemplo, para crear una plantilla de inventario para restaurantes o bares en Google Sheets.

Para obtener esta plantilla, haga clic en el siguiente enlace, que abrirá una nueva ventana/pestaña en su navegador. Haga clic en Haz una copia y empieza a introducir tus datos.

Consigue la plantilla: Inventario básico (Hojas de cálculo de Google)

5. Combinar formularios Sheetgo con Sheets

Este último punto de la lista es en realidad un consejo para mejorar cualquier plantilla de inventario. Aparte de la plantilla anterior, Sheetgo también ofrece Formularios, una forma práctica de comprobar la entrada o salida de artículos.

Utiliza cualquiera de las plantillas anteriores dentro de Sheetgo y aprovecha su sencilla función de creación de formularios. Sólo tiene que seleccionar una hoja de cálculo y convertirla en un formulario. Puede seleccionar la validación de datos, pre-rellenar valores e incluso escanear códigos de barras. Los formularios de Sheetgo proporcionan el paso final para que la gestión del inventario sea sencilla y sin errores.

Lo mejor de estos formularios de inventario gratuitos es que no tiene que dar acceso a la base de datos a todo el mundo. Por lo tanto, se reduce el daño inminente de la hoja de cálculo que tan a menudo se produce cuando todo el mundo trabaja en un único archivo.

Si necesita ayuda para utilizar Sheetgo Forms para crear un sistema de inventario más sólido, asegúrese de visite nuestro centro de ayuda. 

Empiece a mejorar la gestión de su inventario

La gestión del inventario es una parte fundamental de muchas empresas, pero por la razón que sea a menudo se descuida. Estamos aquí para decirle que no tiene que invertir incontables horas ni montones de dinero para mejorar su inventario.

Pruebe estas increíbles plantillas gratuitas, involucre a todo su equipo y mantenga el control de sus existencias. Sheetgo es gratuito, así que ¿por qué no probarlo hoy mismo?

Si quiere seguir ajustando la gestión de su inventario, consulte Cómo utilizar un escáner de inventario en su sistema de inventario.