¿Cómo puede ayudar G Suite a mi departamento financiero?

G Suite está cambiando la forma en que nos comunicamos y colaboramos. Personas de diversas industrias están descubriendo que G Suite contiene el conjunto perfecto de herramientas para negocios, educación o finanzas. Hoy hablaremos sobre el papel de G Suite en el departamento de finanzas y cómo puede ayudarte a optimizar las operaciones y trabajar de manera más inteligente.

¿Qué es G Suite?

G Suite es un potente conjunto de herramientas basadas en la nube, con algunas de las cuales ya estarán familiarizados. Como Gmail, Calendar y Google Docs. G Suite también incluye Google Forms y Sites. Cuando se usan de forma creativa, estas herramientas pueden transformar un departamento de finanzas. Veamos algunas de las diferentes herramientas y cómo los departamentos de finanzas las están utilizando para mejorar sus procesos.

Transforma la forma en que operas

Los procesos financieros se centran en la eficiencia y la precisión. El departamento financiero es la columna vertebral de la empresa y afecta a todos los aspectos del negocio. Desde la facturación, los pagos y la nómina, hasta los complicados informes financieros que dan forma a la estrategia de una empresa, el departamento de finanzas es importante.
Aquí tienes algunas formas de usar G Suite para ayudar a tu departamento financiero.

Visualizar datos

• Usa Hojas de cálculo para mostrar gráficos y tablas: Google Hojas de cálculo es una potente herramienta de hoja de cálculo que es más que solo columnas y filas. Google ha desarrollado funciones inteligentes que te ayudarán a mostrar y analizar datos fácilmente. Puedes usar la función Explorar para crear gráficos visuales de tus datos o crear tablas dinámicas para tener control manual sobre cómo resumir y examinar tus datos.
• Utilice un complemento de Sheets para conectar fuentes de datos o crear un panel de datos: Los complementos de Sheets son aplicaciones de terceros que aumentan las capacidades de Sheets. Sheetgo fue creado para cambiar la forma en que conectamos datos. Échale un vistazo a estos geniales complementos para finanzas.
• Usa Google Sites para crear un sitio web interno: Google Sites es una plataforma intuitiva y fácil de usar para crear sitios web. Muchos departamentos de finanzas utilizan Sites para construir sistemas internos de información. Utiliza Sites para mostrar informes financieros o presupuestos.

Colaborar en documentos

Con Google Docs puedes colaborar en propuestas y proyectos. Lo estupendo de Docs es que mantiene un registro de cada cambio y comentario, y quién lo hizo. Esto te permite colaborar de manera clara y eficiente. Puedes otorgar a los usuarios diferentes permisos, como el permiso de editar, comentar o solo ver.

Crear encuestas

Utiliza Google Forms para crear encuestas potentes que se puedan usar interna o externamente.

• Recopila datos de tu equipo internamente: Usar Google Forms es una excelente manera de recopilar información de tu personal. Google Forms tiene excelentes herramientas analíticas que te permitirán resumir la información estratégicamente.
• Enviar encuestas externas: Si tienes clientes, puedes crear encuestas para servirles mejor. Crea cuestionarios antes de un proyecto para evaluar mejor sus necesidades, o durante para evaluar los hitos de un proyecto.

Utilice Google Sheets para organizar información financiera

Puedes usar Google Sheets para organizar y procesar información financiera. Los departamentos financieros ya no tienen que usar software engorroso para cosas como facturas o informes de gastos. Hay muchos complementos que pueden hacer que la creación de informes financieros o la gestión de facturas y pagos sea pan comido. Dado que Sheets está basado en la nube y es compatible con dispositivos móviles, puedes acceder a tu información desde cualquier lugar.

Mantente seguro

Tus datos son altamente seguros con Google. G Suite es un servicio en la nube de alta seguridad con protección de datos de nivel empresarial y contra pérdida de datos. Puedes solicitar seguridad adicional como autenticación de dos pasos y controles administrativos avanzados. Es importante saber que tu información está protegida y segura, y con Google, sabes que estás protegido por tecnología y seguridad avanzadas.

Haz que todos se sumen

Si aún no has migrado a G Suite para Finanzas, ¡buenas noticias! Es fácil. Sin embargo, es una buena idea tener un plan establecido antes de la migración. A veces, las personas pueden resistirse al cambio, por lo que es bueno tener a todos de acuerdo. Proporciona ejemplos de cómo el uso de G Suite ayudará a tu departamento de finanzas y ofrece acceso a capacitación para que usar un nuevo conjunto de herramientas no parezca una tarea desalentadora. Google proporciona un centro de aprendizaje completo con tutoriales y consejos según el tipo de proyecto o la función en el departamento.