¿Cómo puedo nombrar rangos o celdas en las Hojas de cálculo de Google?

Las hojas de cálculo están formadas por celdas que pueden contener muchos tipos de datos. Suelen referenciarse mediante la notación R1C1, por ejemplo B4 o N6. Y un grupo de celdas se referencia con esta notación R1C1:R2C2, por ejemplo B2:C6. En la práctica, utilizamos este tipo de referencias a celdas individuales o a un grupo de celdas dentro de las fórmulas, pero pueden resultar engorrosas. Afortunadamente, podemos nombrar rangos o celdas en las Hojas de cálculo de Google.

¿Por qué nombrar rangos o celdas en Google Sheets?

Existen notables ventajas cuando nos referimos a rangos por nombres que cuando utilizamos las notaciones primitivas como se ha comentado anteriormente.

• Utilizar nombres para los rangos es más intuitivo y natural que utilizar las referencias primitivas. Por ejemplo, entendemos el nombre Ingresos frente a E2:E11.
• Las fórmulas son más fáciles de construir e interpretar. Por ejemplo, SUMA(Ingresos) se entiende sin mucho mirar alrededor que SUMA(E2:E11).

Intentemos comprenderlo con la ayuda de un ejemplo. Consideremos la siguiente hoja de cálculo. Consta de información básica sobre los empleados.

Nombraremos el rango de celdas C2:C11 (por ejemplo, la columna Edad). Así que las seleccionamos y navegamos hasta Datos > Rangos con nombre. Como estas celdas contienen los valores relacionados con la edad, nombraremos este rango como Edad, y haga clic en el botón Hecho botón.

Del mismo modo, vamos a añadir otro rango con nombre, que represente toda la tabla de empleados. Para ello, seleccionamos las celdas A2:D11, en el Rangos con nombre barra lateral, hacemos clic en Añadir una gama. Ahora introducimos el nombre Información_empleado y haga clic en el botón Hecho botón.

Experimentemos estos nuevos rangos con nombre dentro de las fórmulas y validémoslos frente a los que utilizan notaciones primitivas de referencia a rangos.

Como veremos, las fórmulas dan exactamente los mismos resultados en ambos casos. Sin embargo, el uso de los intervalos con nombre dentro de las fórmulas le da una interpretación más significativa.

Es posible que en el futuro queramos editar o eliminar los rangos nombrados. Podemos acceder a estas opciones haciendo clic en el botón Editar (lápiz).

Aprende en esta entrada del blog a importar rangos de una hoja a otra en Google Sheets con la función IMPORTRANGE  fórmula.