Automatice la previsualización de imágenes en línea en su hoja de cálculo

Gestionar datos visuales junto con registros de texto puede ser complicado, especialmente cuando se trabaja con imágenes almacenadas en Google Drive. Si su hoja de cálculo enumera nombres de archivos de imagen en la columna A y sus URL de Google Drive en la columna B, puede automatizar las previsualizaciones en línea directamente en su hoja. He aquí cómo.

La configuración

Supongamos que tienes una hoja de cálculo estructurada:

• Columna A - El nombre de archivo exacto de cada imagen (que coincida con su nombre de Google Drive).
• Columna B - La URL completa de Google Drive de cada imagen.

En lugar de hacer clic manualmente en cada URL, puede automatizar la previsualización de imágenes con un simple botón Fórmula de Google Sheets que combina la IMAGEN y REGEXEXTRACT.

Cómo activar la previsualización de imágenes en línea

1. Configure su hoja de cálculo

Asegúrate de que tu hoja de cálculo sigue esta estructura:

2. Extraer el id de la imagen de las URL de Google Drive

Las URL de Google Drive contienen un ID de imagen único, que debe extraer para incrustarla. El formato estándar para mostrar una imagen es el siguiente:

3. Automatizar la extracción de imágenes con REGEX

Dado que la columna B contiene la URL completa, puede utilizar la función REGEXEXTRACT para aislar automáticamente el ID de la imagen. En la columna C, introduzca esta fórmula:

Cómo funciona:

• IMAGEN - Muestra una imagen de una URL directamente en una celda.
• REGEXEXTRACT(B2, “d/([a-zA-Z0-9_-]+)”) - Extrae el ID único de la imagen de la URL de la columna B.
• & (concatenación) - Une el ID extraído con el IMAGEN el formato de URL requerido por la función.

Este es el resultado final : 

Por qué es importante

Automatizando la previsualización de imágenes ahorrar tiempo, reducir los errores, y crear un flujo de trabajo más ágil. Este método es perfecto para gestionar grandes conjuntos de datos para que pueda centrarse en la información en lugar de en las tareas manuales.

Empiece a automatizar hoy mismo para disfrutar de una experiencia de hoja de cálculo más fluida e inteligente.